Úvodní řeč, která rovněž představovala shrnutí činnosti ZÚ Peking během CZ PRES v Pekingu, pronesl velvyslanec České republiky Vítězslav Grepl, velvyslanec při Delegaci EK v Pekingu Serge Abou, hejtmanka Ústeckého kraje Jana Vaňhová a zástupce vrchního ředitele Evropského odboru MZV ČLR odpovědný za problematiku EU Wang Hongjiang.

Setkalo se zde široké spektrum hostů, od zastupitelů různých českých a dalších evropských firem, představitelů velvyslanectví EU v Pekingu, pracovníků MZV ČLR a dalších čínských vládních úředníků, až po studenty bohemistiky a čínštiny. Slavnostního ukončení předsednictví České republiky byl přítomen také generální konzul České republiky v Šanghaji Bohumil Mazánek a členové delegace Ústeckého kraje.

Akce měla vysokou návštěvnost a představovala důstojné zakončení půlročního předsednictví České republiky v radě EU.  Skupina Organic Quartet vystoupila následně také 20.6.2009 v Ballroomu hotelu Novotel.