Za početak ih je primio predsednik Nacionalnog saveta češke nacionalne manjine gospodin Štefan Klepaček, koji je predstavio delovanje Saveta i  dosadašnje uspehe. Zahvalio se ambasadi na stalnoj i snažnoj podršci aktivnostima češke manjine, na asistenciji pri osnivanju Nacionalnog saveta češke nacionalne manjine, kao i na finansijskoj i investicionoj podršci.

Ambasadorka se zahvalila S. Paunović što je pristala na zajedničku posetu pripadinicima češke manjine. Ocenila je podršku koju češkoj zajednici pruža država Srbija, a posebno Kancelarija. Ambasadorka je time prenela zahvalnost koju je tokom septembarske posete Beogradu ministar spoljnih poslova Republike Češke Jan Kohout izrazio svom srpskom kolegi Ivanu Mrkiću.

Direktorka Kancelarije Suzana Paunović ocenila je ideju zajedničke posete i istakla dobru saradnju Kancelarije sa Nacionalnim savetom češke nacionalne manjine. Zahvalila se na stalnoj podršci Republike Češke češkoj manjini u Srbiji (sastavni deo programa činila je i prezentacija malih lokalnih projekata i projekata razvojne saradnje, realizovanih ili pripremanih u ovom regionu uz podršku Republike Češke). Kao važan aspekt ocenila je lojalnost češke manjine prema Republici Srbiji.

Prilikom sastanka sa predsednikom opštine Bela Crkva gospodinom Stankom Petrovićem ambasadorka H. Hubačkova napomenula je važnost podrške češke manjine i od strane opštine. S. Paunović je potom istakla dobru saradnju svih strana i otvorenost Kancelarije za razgovor sa svima, uključujući i Opštinu Bela Crkva.

Delegacija je takođe posetila Etnografski muzej Čeha i Dom kulture Češke besede Češko Selo i upoznala se sa lokalnim stanovništvom, potomcima Čeha koji su naseljavali južni Banat još od 18. veka. Na molbu sveštenika T. Kiralja delegacija je potom postavila krst povodom proslave Milanskog edikta.

Bez predstavnika Kancelarije za ljudska i manjinska prava ambasadorka H. Hubačkova je sa svojim kolegama posetila čas češkog jezika u osnovnoj školi u Kruščici. Ambasadorka je ocenila finansijski doprinos koji se pruža za podršku nastave češkog jezika i za podršku Katedre za bohemistiku Univerziteta u Beogradu. Prilikom susreta sa predsednikom mesne zajednice Kruščica zahvalila se na uzornoj saradnji pri realizaciji malih lokalnih projekata.

Ambasadorka je za kraj prihvatila poziv u Češki dom u Beloj Crkvi gde se Nacionalnom savetu češke nacionalne manjine zahvalila na saradnji sa ambasadom i izrazila nadu da će ta saradnja i u budućnosti biti nastavljena kao i do sada.