Doba potřebná k vydání náhradního cestovního dokladu vychází z doby potřebné k ověření totožnosti a českého státního občanství žadatele. Občan může k rychlému vyřízení záležitosti přispět zejména poskytnutím potřebných podkladů a správných a úplných údajů.

Náležitosti žádosti:

• vyplnění formuláře žádosti a prohlášení,
• doložení totožnosti a českého státního občanství; totožnost lze příp. doložit i na základě podkladů (např. fotokopie dokladů totožnosti, řidičského průkazu nebo jiného úředního dokladu), nebo může být potvrzena i jiným občanem, který je držitelem platného cestovního dokladu České republiky a se kterým bude sepsán protokol o svědecké výpovědi,
• dvě identické pasové fotografie 35 x 45 mm v barevném nebo černobílém provedení, které zobrazují úplný obličej osob

Správní poplatek  se hradí v hotovosti v CHF a nebo je také možná platba platební kartou při podání žádosti. Žádost je nutno podat osobně v dopoledních úředních hodinách po sjednání konkrétního termínu. V případě žádosti o náhradní cestovní doklad pro nezletilého musí být tento přítomen i v nízkém věku.

Pro nově narozené dítě bez cestovního pasu je možno vyhotovit cestovní průkaz za specifických podmínek, viz samostatná informace.