Chce-li být český občan zapsán do zvláštního seznamu voličů, vedeného  zastupitelským úřadem České republiky v zahraničí, je potřeba, aby podal písemnou žádost o zápis, doloženou originálem, popř. úředně ověřenou kopií, platných dokladů, potvrzujících jeho totožnost, jeho státní občanství ČR a bydliště v územním obvodu, který tvoří zvláštní volební okrsek zastupitelského úřadu, do jehož zvláštního seznamu voličů chce být žadatel zapsán (v případě Velvyslanectví ČR v Bernu musí mít žadatel bydliště ve Švýcarské konfederaci nebo v Lichtenštejnském knížectví). Ověření podpisu na žádosti se nevyžaduje.

Formulář žádosti naleznete zde: Žádost o zápis do zvláštní seznamu voličů (DOC, 32 KB)

Žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů je možno podat v osobním styku na Velvyslanectví ČR v Bernu, v tom případě ji stačí doložit originály výše uvedených, zákonem požadovaných, dokladů, anebo může být zaslána v poštovním styku, v tom případě je třeba ji doložit úředně ověřenými kopiemi výše uvedených, zákonem požadovaných, dokladů nebo prostřednictvím datové schránky žadatele. Při podání žádosti prostřednictvím datové schránky žadatele je třeba, aby byly úředně ověřené kopie platných dokladů, potvrzujících totožnost, státní občanství ČR a bydliště žadatele ve Švýcarské konfederaci nebo v Lichtenštejnském knížectví ve formě platného výstupu autorizované konverze z listinné podoby do podoby elektronické ve smyslu § 22 odst. 1 písm. a) zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění. V případě podání žádosti elektronickou cestou (mailem), je třeba ji doložit originály nebo úředně ověřenými kopiemi výše uvedených, zákonem požadovaných, dokladů, nejpozději 30 dnů před prvním dnem voleb.

Žádost lze podat kdykoliv v průběhu roku, chce-li se však volič zúčastnit konkrétních voleb, musí být doručena nebo předána osobně zastupitelskému úřadu nejpozději 40 dnů před prvním dnem voleb.

Žadatel prokazuje svou totožnost platným občanským průkazem nebo jiným platným cestovním dokladem, a to i cizozemským.

Státní občanství České republiky se prokazuje platným občanským průkazem ČR nebo platným cestovním, diplomatickým či služebním pasem ČR, platným cestovním průkazem ČR, osvědčením o státním občanství ČR, ne starším 1 roku, nebo listinou o nabytí nebo udělení státního občanství ČR, ne starší 1 roku.

Za doklad potvrzující bydliště se považuje úřední doklad, vydaný švýcarským nebo lichtenštejnským orgánem, příslušným k evidenci obyvatel, popř. k vydávání povolení k pobytu, či jiný úřední doklad, uvádějící/osvědčující bydliště občana (např. potvrzení přihlašovacího úřadu, technický průkaz k vozidlu, povolení k pobytu ve staré podobě rozkládací knížečky, nikoliv v nové podobě plastové karty). Třeba švýcarská identifikační karta takový údaj neobsahuje, tedy je pro daný účel nedostatečná/nepoužitelná. Překlad do českého jazyka není nutný.

Zápisem žadatele do zvláštního seznamu voličů, vedeného zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, dojde k jeho vyškrtnutí ze stálého seznamu voličů, vedeného na území ČR, viz samostatná informace.

Požádá-li volič o zápis své osoby do zvláštního seznamu voličů, vedeného zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, zůstane v něm zapsán do té doby, dokud zase on nepožádá o vyškrtnutí své osoby z něj. Tedy ti voliči, kteří se kdykoliv v minulosti nechali zapsat do zvláštního seznamu voličů, vedeného Velvyslanectvím ČR v Bernu, a následně nepožádali o své vyškrtnutí z něj, jsou v něm nadále zapsáni a mohou uplatnit své volební právo v Bernu.

K tomu, aby byl volič opětovně zapsán do stálého seznamu voličů, vedeného na území České republiky, by musel písemně požádat o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů, vedeného zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, a předložit obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu má místo trvalého pobytu, potvrzení zastupitelského úřadu o jeho vyškrtnutí z jím vedeného zvláštního seznamu voličů, viz samostatná informace.

Totéž platí, stěhuje-li se volič z jedné cizí země do druhé; je-li zapsán do  zvláštního seznamu voličů, vedeného  zastupitelským úřadem České republiky ve státě, z něhož se stěhuje, a chce-li být zapsán do zvláštního seznamu voličů, vedeného  zastupitelským úřadem České republiky ve státě, do něhož se stěhuje, je třeba, aby před přestěhováním písemně požádal o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů, vedeného zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, v němž je aktuálně zapsán, protože bez potvrzení o vyškrtnutí, jež následně obdrží, ho nemůže jiný zastupitelský úřad do svého zvláštního seznamu voličů zapsat. Žádný volič nemůže být zapsán současně ve dvou seznamech.