Letošní ročník Mezinárodního krajanského festivalu bude zahájen ve čtvrtek 25. srpna v 10 hodin v Senátu Parlamentu ČR. Přehlídky souborů se uskuteční ve dnech 26. a 27. srpna na Staroměstském náměstí. V neděli 28. srpna v 10 hodin bude festival zakončen průvodem účastníků z Toskánského paláce na Hradčanské náměstí a vyhodnocením nejúspěšnějších souborů. Účinkujícím bude ve dnech 24. – 28. srpna zajištěno ubytování
a stravování (snídaně, obědy, večeře) zdarma. Přihlášky souborů k účasti na festival přijímá Festivalový výbor do 30. dubna 2011 na adrese vera.dousova@sevenrays.cz  nebo veradous.praha@post.cz. Maximální počet členů souboru byl stanoven na 25 osob. V přihlášce je potřebné uvést přesný počet členů, jméno, adresu, telefonní i elektronický kontakt na vedoucího souboru, repertoár a požadavky na techniku (viz přihláška
 na www.krajanskyfestival.eu). Soubor, který se krajanského festivalu zúčastní poprvé je povinný poslat informace o historii souboru, jeho činnosti a repertoáru a také několik fotografií pro potřeby propagace.