Festivalul va fi inaugurat joi, 25 august, la ora 10.00 la Senatul Parlamentului Republicii Cehe. Defilarea ansamblurilor va avea loc în zilele de 26 şi 27 august în Piaţa din Oraşul vechi. Duminică, 28 august la ora 10 festivalul se va încheia printr-o paradă a participanţilor pornind de la Palatul toscan până în Piaţa Hradčansky şi cu premierea finală a celor mai bune ansambluri.

Participanţii la ediţia din zilele de 24-28 august vor avea asigurată gratuit cazarea şi masa (micul dejun, prânz, cină). Inscrierile ansamblurilor pentru participarea la festival sunt primite de Comisia festivalului până la 30 aprilie 2011 pe adresa vera.dousova@sevenrays.cz sau veradous.praha @post.cz. Numărul maxim de membri ai formaţiunilor artisitice a fost stabilit la 25. În formularul de înscriere trebuie menţionat numărul precis de membri, numele, adresa, numărul de telefon şi adresa de email a conducătorului ansamblului, repertoriul şi cerinţele privind tehnica (vezi formularul de înscriere de pe www.krajanskyfestival.eu). Ansamblul care participă prima oară la Festivalul compatrioţilor  trebuie să transmită informaţii despre istoria ansamblului, activitatea şi repertoriul lui şi de asemenea câteva fotografii pentru publicitate.

Pe adresa www.krajanskyfstival.eu vor fi publicate treptat alte informaţii despre festival