Duplikáty českých matričních dokladů, tj. rodného, oddacího nebo úmrtního listu, se vydávají za poplatek na žádost oprávněné osoby.

Oprávněnou osobou se rozumí osoba v rodném listu uvedená, osoba v příbuzenském vztahu nebo jiná osoba, která prokáže, že vydání daného matričního dokladu je nezbytné pro uplatnění práv této osoby před úřady nebo soudy.

Duplikát matričního dokladu lze vydat v případě, že matriční událost (narození, sňatek, úmrtí) je již zapsána v české matrice u příslušného českého úřadu.

Příslušnost úřadu v ČR je dána místem, kde k matriční události došlo. Na tento úřad se také žádost o matriční doklad zasílá. (Pro matriční události, které nastaly v zahraničí, je příslušným úřadem Magistrát města Brna, odbor zvláštní matriky.)

Pokud jste tedy např. ztratili svůj původní rodný/oddací/úmrtní list, nemůžete jej najít, anebo došlo k jeho poškození či zničení, potřebujete-li z nějakého důvodu rodný/oddací/úmrtní list své matky, otce, babičky, dědečka, můžete požádat o vystavení duplikátu rodného listu.

Problém může nastat tehdy, pokud není přesně známo, ve kterém městě nebo obci v České republice příslušná matriční událost zaznamenána.

Pro získání duplikátu rodného / oddacího / úmrtního listu je potřeba předložit

1. Vyplněnou žádost o duplikát

• Žádost o duplikát rodného listu (PDF, 17 KB)
• Žádost o duplikát oddacího listu (PDF, 23 KB)
• Žádost o duplikát úmrtního listu (PDF, 16 KB)

Poznámka: Pokud žádost nepodáváte osobně, musí být Váš podpis na žádosti ověřen notářem.

2. Platný úřední doklad totožnosti obsahujícího Vaši fotografii (např.pas, řidičský průkaz nebo občanský průkaz).

3. V případě, že nejste příbuzný osoby, na jejíž jméno byl původní matriční doklad vystaven (např. nejste příbuzný dítěte, o jehož duplikát rodného listu žádáte), přiložte na samostatném papíru vysvětlující dopis, proč rodný list potřebujete.

4. Správní poplatek
je potřeba uhradit v hotovosti, a nebo formou "Money Order". Osobní ani jiné šeky není možno z naší strany přijímat.

5. vyplněný Souhlas se zpracováním osobních údajů (PDF, 554 KB)

Pokud si přejete k vystavenému matričnímu dokumentu připojit Apostille  - Vyšší ověření, za Apostille se platí poplatek zvlášť. Účelem vyššího ověření je prokázat skutečnost, že listina byla vydána nebo ověřena určitým justičním nebo správním orgánem ČR anebo před ním podepsána. Ověřuje se tedy pravost úředního razítka a podpisu na listině, nikoliv obsah listiny samotné.

Vystavený dokument lze vyzvednout osobně, nebo Vám může být zaslán poštou na Vaši adresu zde  v místě bydliště. V případě, že si vystavený dokument přejete zaslat poštou, doporučujeme Vám zaslat předplacenou obálku USPS (Priority Express mail předplacenou na 30,45 – USD - USPS Priority Mail Express Flat Rate Envelope - EP13F) s předem vyplněnou adresou, na kterou budeme Vaše dokumenty zasílat.

Doporučujeme Vám zaslat předplacenou obálku na:

Consulate General of the Czech Republic in Chicago
Consular Department
205 N Michigan Ave, Suite 1680
Chicago, IL 60601

Jakmile zastupitelský úřad obdrží matriční doklad, zašle Vám jej na adresu uvedenou v žádosti v případě, že příložíte předplacenou obálku, nebo Vás bude kontaktovat. Podobně, pokud matriční úřad v České republice sdělí, že rodný list nemůže z nějakého důvodu vystavit nebo vydat, bude Vás zastupitelský úřad kontaktovat.