Pan Jaromír Kvapil se narodil 30. března 1949 v Brně.

Po skončení střední školy začal studovat zahraniční obchod na VŠE v Praze; studia zakončil v roce 1972 v Bukurešti.

Svoji profesionální kariéru zahájil v roce 1973 ve státním podniku zahraničního obchodu v Praze. Po pěti letech činnosti v dané oblasti krátce pracoval na několika finančních a ekonomických postech. Poté se rozhodl vrátit do zahraničního obchodu. V roce 1978 začal pracovat jako poradce pro mezinárodní ekonomické vztahy při Úřadu vlády ČSSR.

V listopadu roku 1990 se stal ekonomickým radou a později zástupcem velvyslance na Velvyslanectví ČSFR v Rumunsku. Po rozdělení ČSFR 1. ledna 1993 byl jmenován chargé d´affaires ČR v Rumunsku a Moldavské republice. V únoru roku 1994 se stal mimořádným a zplnomocněným velvyslancem pro tyto zěmě se sídlem v Bukurešti.

Po svém návratu v srpnu roku 1997 působil jako ředitel odboru jihovýchodní Evropy na MZV ČR a současně od roku 1999 jako národní koordinátor účasti ČR v Paktu stability pro jihovýchodní Evropu. V roce 2000 byl jmenován mimořádným a zplnomocněným velvyslancem ČR v Portugalsku.

Po návratu z Portugalska v září roku 2004 pracoval jako vedoucí pražské pobočky sekretariátu OBSE.

Pan Jaromír Kvapil je ženatý a má tři dospělé děti.

Hovoří plynně anglicky, rumunsky a moldavsky, dobře rusky a má základní znalosti němčiny a portugalštiny.