Odkaz na webovou aplikaci „Dobrovolná registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí“ se nachází na webové stránce Ministerstva zahraničních věcí v kapitole „Cestujeme“. Samostatně je též přístupná na DROZD.

Po spuštění aplikace cestovatel sám vyplní jednoduchý formulář, který se skládá ze 4 částí:

1. Informace o cestovateli
2. Informace o spolucestujících rodinných příslušnících
3. Údaje o pobytu v zahraničí
4. Kontaktní osoba v ČR

Informace budou konzulární službě sloužit k poskytování operativní pomoci našim občanům v nejrůznějších situacích včetně přírodních katastrof, sociálních nepokojů a ozbrojených konfliktů. Aplikace umožní především rychlé kontaktování cestovatele nebo jeho příbuzných v ČR v případě potřeby. Aplikace umožňuje i rozesílání hromadných e-mailů a SMS všem zaregistrovaným osobám, které se v daném cizím státě nacházejí. Aplikace je tedy schopna během relativně krátké doby například předat informaci o plánované evakuaci i vytvořit seznam evakuovaných osob.

Aplikace je vhodná pro registraci krátkodobých i dlouhodobých pobytů v zahraničí. Systém umožňuje následnou editaci vložených údajů například při změně trasy, délky pobytu a podobně, a to na základě přihlašovacího jména a hesla, které si cestovatel sám určí.

Osobní data budou v systému uchovávána jen po dobu předpokládaného pobytu v zahraničí. Po jeho ukončení obdrží cestovatel automaticky e-mailovou zprávu, která mu interaktivně umožní příslušný záznam z databáze ihned odstranit. Pokud na e-mail nebude reagovat, bude záznam automaticky vymazán po uplynutí 4 týdnů od zadaného termínu ukončení cesty.

Pro pojmenování aplikace byla zavedena pracovní zkratka DROZD (Dobrovolná registrace občanů při cestách do zahraničí).