Ministerstvo zahraničních věcí ČR

Přejít na menu

Upozornění na článek Tisknout Zmenšit písmo Zvětšit písmo Twitter

Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin

 

Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána.

03. Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin
04. Předmět žádosti
 

Provedení superlegalizace cizozemské veřejné listiny, tedy její opatření legalizační doložkou zastupitelského úřadu ČR, kterou se potvrzuje, že daná listina byla vystavena či ověřena oprávněnou osobou, resp. příslušným úřadem. Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána. Takovou mezinárodní smlouvou je například Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961, která odstranila mezi smluvními státy požadavek superlegalizace a nahradila jej zvláštní doložkou, která se nazývá apostila. V tomto případě tedy listina nemusí být ověřena zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, ale konečné ověření provádí v zemi, ve které byla listina vystavena, tzv. apostilní orgán. Informaci o tom, zda je třeba provedení superlegalizace nebo zajištění apostily, je možné zjistit telefonickým dotazem na zastupitelském úřadu ČR.

Někdy není třeba listinu vůbec ověřovat. Jedná se o případy, kdy ve vztahu mezi ČR a konkrétním státem platí dvoustranná mezinárodní smlouva, která upravuje osvobození od ověření. Seznam smluv o právní pomoci, které upravují osvobození od ověření, lze najít na webové stránce Ministerstva spravedlnosti, část Mezinárodní vztahy, Informace.

Pokud je třeba v cizím státě předložit listinu vydanou českým orgánem, doporučuje se nejdříve zjistit, zda orgán, kterému bude listina předložena, ověření požaduje. V kladném případě platí o ověřování obdobně to, co bylo uvedeno shora.

05. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost)
  Každá osoba, která předloží listinu. Pokud je žadatel o provedení vyššího ověření státním občanem ČR a nemá možnost požádat o předchozí ověření přímo příslušné úřady cizího státu nebo jeho žádost by byla spojena s velkými potížemi, může požádat přímo nebo prostřednictvím konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR příslušný zastupitelský úřad ČR o zajištění potřebného ověření u cizích úřadů a o superlegalizaci zastupitelským úřadem. Musí se zavázat, že uhradí náklady s vyřízením jeho žádostí spojené.
06. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
  Předložení listiny, která má být ověřena či superlegalizována.
07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace
  Osobním či písemným stykem se zastupitelským úřadem.
08. Na kterém úřadu můžete tuto životní situaci řešit
  Na zastupitelském úřadu ČR v zahraničí, případně prostřednictvím konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR.
09. Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit
  Ověřující pracovník zastupitelského úřadu.
10. Jaké doklady a informace musíte mít s sebou
  Je nutné předložit listinu, která má být ověřena či superlegalizována..
11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
  Nejsou žádné.
12. Jaké jsou v této životní situaci správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit
  Správní poplatky se vybírají ve výši stanovené zákonem č.634/2004 Sb. o správních poplatcích.
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
  Není stanovena lhůta. Žádosti jsou vyřizovány bez zbytečného prodlení.
14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) postupu
  Nejsou žádní další účastníci.
15. Jaké další činnosti jsou po Vás jako žadateli požadovány
  Případné další činnosti závisí od konkrétního případu.
16. Můžete využít tuto elektronickou službu
  Případný dotaz můžete zaslat na e-mailovou adresu příslušného zastupitelského úřadu ČR v zahraničí (dostupné na adrese: www.mzv.cz).
17. Podle kterého právního předpisu se postupuje
  Zejména:
- zákon č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním, ve znění pozdějších předpisů,
- zákon č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích
- Vídeňská úmluva o konzulárních stycích (Vídeň, 24. duben 1963), publikována vyhláškou č. 32/1969 Sb.,
- Evropská úmluva o zrušení ověřování listin vyhotovených diplomatickými zástupci nebo konzulárními úředníky (Londýn, 7. červen 1968), publikována sdělením č. 287/1998 Sb.,
- Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (Haag, 5. říjen 1961), publikována sdělením č. 45/1999 Sb.,
- dvoustranné smlouvy upravující osvobození od ověření.
18. Jaké jsou související předpisy
  viz výše bod 17
19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
  Posouzení záležitosti nadřízeným ověřujícího pracovníka zastupitelského úřadu ČR v zahraničí či konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR.
20. Potřebujete se k věci dozvědět víc? Na koho se obrátit
  Bližší informace lze obdržet na konzulárním odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR či na zastupitelském úřadu ČR v zahraničí.
21. Příslušné informace můžete získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě
  webová stránka Ministerstva zahraničních věcí ČR: www.mzv.cz
(část Cestujeme do zahraničí, Legalizace dokumentů)
webová stránka Ministerstva spravedlnosti ČR: www.justice.cz
(část Mezinárodní vztahy, Informace)
webová stránka Haagské konference mezinárodního práva soukromého: www.hcch.net
(část Conventions či Status, Úmluvu o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin lze najít pod číslem 12)
22. Za správnost návodu odpovídá útvar
  Odbor konzulárních činností MZV ČR.
23. Návod je zpracován podle právního stavu ke dni
  17.04.2013
24. Kdy byl návod naposledy aktualizován nebo byla ověřena jeho správnost
  17.04.2013
25. Datum konce platnosti návodu
  Konec platnosti návodu není stanoven.

 

.