Vízový kodex uvádí, že by členské státy měly mít své zastoupení ve všech třetích zemích, na jejichž státní příslušníky se vztahuje vízová povinnost. Pokud členské státy nemají v některé třetí zemi vlastní konzulát, měly by si zajistit své zastupování pro účely udělování víz prostřednictvím přítomného konzulátu jiného členského státu.

Z tohoto důvodu Česká republika vyjednává s dalšími členskými státy dohody o zastupování při udělování schengenských víz v těch třetích zemích, kde nemá vlastní konzulát a kde státní občané této země podléhají vízové povinnosti. Stejně postupují ostatní členské státy a naopak po České republice požadují své zastupování ve třetích zemích, kde je Česká republika přítomná.

Po uzavření dohody přijímá konzulát zastupujícího členského státu žádosti o krátkodobá víza jménem zastupovaného členského státu v dohodnuté třetí zemi. Žádost se podává podle pokynů konzulátu zastupujícího členského státu, který také rozhoduje o udělení víza. Zastupování umožňuje žadatelům podat žádost v zemi obvyklého pobytu bez nutnosti cestovat na příslušný konzulát v jiné zemi a výrazné zjednodušuje přístup k možnosti podat si žádost o schengenské vízum. 

Žádosti o dlouhodobá víza nejsou vyřizována v rámci zastupování a nadále je nutné podat žádost na místně příslušném konzulátu České republiky. 

Zastupování – aktuální seznam

1) PORTUGALSKO zastupuje ČR od 1. 7. 2010 v následujících zemích (městech):

-           Angola (Luanda)                                              

-           Guinea-Bissau (Bissau)

-           Kapverdy (Praia)                                        

-           Mozambik (Maputo)                                   

-           Sv. Tomáš a Princův ostrov (Sao Tome)  

-           Východní Timor (Dili)     

2) ŠPANĚLSKO zastupuje ČR od 25. 10. 2010 v následujících zemích (městech):

-           Bolívie (La Paz)

-           Dominikánská republika (Santo Domingo)

-           Ekvádor (Quito)

-           Rovníková Guinea (Malabo)

-           Jamajka (Kingston)

ČR zastupuje ŠPANĚLSKO od 25. 10. 2010 v následujících zemích (městech):

-                     Moldavsko (Kišiněv)

 

3) FRANCIE zastupuje ČR od 1. 11. 2010 v následujících zemích (městech):

-           Anguilla (Castries)

-           Benin (Cotonou)

-           Britské Panenské ostrovy (Castries)

-           Brunej (Bandar Seri Begawan)

-           Burkina Faso (Ouagadougou)

-           Dominika (Castries)

-           Džibuti (Džibuti)

-           Fidži (Suva)

-           Gabon (Libreville)

-           Grenada (Castries)

-           Haiti (Port au Prince)

-           Kamerun (Yaoundé, Douala)

-           Komory (Moroni)

-           Kongo (Brazzaville, Pointe Noire)

-           Laos (Vientiane)

-          Mali (Bamako) - od 1. 5. 2013

-           Mauretánie (Nouakchott)

-           Montserrat (Castries)

-           Papua Nová Guinea (Port Moresby)

-           Středoafrická republika (Bangui)

-           Sv. Lucie (Castries)

-           Sv. Vincent a Grenadiny (Castries)

-           Togo (Lomé)

-           Vanuatu (Port Vila)

ČR zastupuje FRANCII od 1. 11. 2010 v následujících zemích (městech):

-                     Ukrajina (Doněck) - pouze pro žadatele oprávněně se zdržující v Doněcké a Luhanské oblasti

-          Ukrajina (Lvov) - pouze pro žadatele oprávněně se zdržující ve Lvovské, Ternopilské a Ivano-Frankovské oblasti - od 1. 5. 2013

4) SLOVENSKÁ REPUBLIKA zastupuje ČR od 4. 12. 2011 v následujících zemích (městech):

-           v Keňské republice (Nairobi)

ČR zastupuje SLOVENSKOU REPUBLIKU od 4. 12. 2011 v následujících zemích (městech):

-           Afghánská islámská republika (Kábul)- po otevření vízového úseku

-           Alžírská lidová demokratická republika (Alžír)

-           Filipínská republika (Manila)

-           Ghanská republika (Akkra)

-           Mongolská republika (Ulánbátar)

-           Pákistánská islámská republika (Islámábád)

5) BELGICKÉ KRÁLOVSTVÍ zastupuje ČR od 1. 12. 2012 v následujících zemích (městech):

-           Burundi (Bujumbura)

-           Demokratická Republika Kongo (Kinshasa)

-           Rwanda (Kigali)

6) MAĎARSKO zastupuje ČR od 1. 5. 2013 v následujících zemích (městech):

-          Stát Katar (Dauha)

-          Singapurská republika (Singapur)

-          Čínská lidová republika (Čchung-čching) – pro žadatele s trvalým pobytem v Čchuang-čchingu a pro provincie: Sichuan (S´-čchuan), Yunnan (Jün-nan), Guizhou (Kuej-čou), Gansu (Kan-su) a Shaanxi (Šen-si).

ČR zastupuje MAĎARSKO od 1. 5. 2013 v následujících zemích (městech):

-          Irácká republika (Bagdád) - pouze ve vztahu k držitelům diplomatických pasů

-          Mongolská republika (Ulánbátar)