Odbor administrativy zpracování informací
04.04.2012 / 11:44
Organizuje chod a zajišťuje výkon spisové služby pro neutajované písemnosti (včetně metodického vedení a školicí činnosti), zejména manipulaci s písemnostmi od jejich vzniku až do jejich vyřízení, uložení a skartaci v resortu MZV.
- Zajišťuje doručování, odesílání a evidenci poštovních zásilek neutajovaného charakteru v listinné podobě a provoz datových schránek.
- Zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby pro potřeby MZV.
- Spravuje archiv MZV, přejímá materiály k uložení do archivu, odborně je zpracovává a zpřístupňuje, případně je poskytuje podle příslušných předpisů. Uchovává a zpřístupňuje originály mezinárodních smluv.
- Zajišťuje provoz a využití mikrografické techniky a digitalizaci archiválií dle platných zákonných norem.
- Vede ústřední vědeckou knihovnu MZV, doplňuje, knihovnicky zpracovává, uchovává a zpřístupňuje knihovní fond. Metodicky řídí činnost úředních knihoven ZÚ a doplňuje je novými publikacemi. Objednává a distribuuje tisk pro pracoviště MZV.
- Organizuje a koordinuje součinnost útvarů MZV při akcích celoministerského charakteru (např. poradu titulářů), pokud je nezajišťuje jiný útvar.
- Vydává interní informační přehledy (např. adresář ZÚ ČR, adresář státních institucí ČR a vnitřní telefonní seznam), sdělení a metodické pokyny. Zodpovídá za pravidelnou aktualizaci souvisejících databází.
- Zpracovává a výběrově distribuuje neutajované a utajované informace vytvořené na ZÚ, popř. v ústředí, a to neutajovaného a utajovaného charakteru, v rámci rezortu MZV a vybraným státním orgánům. Metodicky vede a zaškoluje v oblasti zpravodajsko-informační činnosti.
- Zpracovává informace týkající se české zahraniční politiky. Zajišťuje vydávání měsíčníku „Zahraniční politika ČR“ a publikace „Zpráva o zahraniční politice České republiky“ a rediguje rubriku „Z médií“ na webových stránkách MZV.
