Na sekondovaná místa se mohou zájemci hlásit pouze za souhlasu svého zaměstnavatele v ČR, (zejména některého orgánu české státní správy), který po celou jeho dobu vyslání k misi (zpravidla 1 rok s možností prodloužení) hradí zaměstnanci základní plat (od mise experti  pobírají tzv. per diems a v některých případech také rizikový příplatek). Nominace na sekondované posty v misích probíhají vždy v součinnosti s NKM.

Zájemci bez stálého pracovního poměru a požadovanými kvalifikačními předpoklady mohou zaslat přihlášku na NKM (e-mailem na adresu nkm@mzv.cz). Nominace podléhá souhlasu odpovědných představitelů MZV ČR. V případě kladného stanoviska a následnému úspěchu kandidáta ve výběrovém řízení se jeho vyslání k misi uskuteční na základě „Smlouvy o výkonu činnosti civilního experta“ (uchazeč se nestává regulérním zaměstnancem MZV, nýbrž externím spolupracovníkem).

Upozorňujeme na nutnost zaslat přihlášku e-mailem na NKM min. 10 pracovních dnů před termínem uzávěrky EU (EEAS/CPCC).

Na místa v kontrahovaném režimu se zájemci mohou hlásit samostatně, bez součinnosti NKM a bez souhlasu MZV ČR.

Volné pozice v civilních misích EU jsou zveřejňovány na internetových stránkách "European External Action Service".