Kromě ČR, Maďarska, Polska, Slovenska, Arménie, Ázerbájdžánu, Běloruska, Gruzie, Moldavska a Ukrajiny se zúčastnili  jako zvláštní hosté Dánsko předsedající Evropské unii, Estonsko, Lotyšsko a Litva, jakož i vysoká představitelka EU pro společnou zahraniční a bezpečnostní politiku Catherine Ashtonová a komisař pro rozšíření a evropskou sousedskou politiku Štefan Füle.

Na programu jednání byly společné aktivity Visegrádské skupiny v zemích Východního partnerství včetně schválení pravidel nového programu „Visegrad 4 Eastern Partnership“, který bude uskutečňován Mezinárodním visegrádským fondem. Účastníci diskutovali nad tzv. cestovní mapou Východního partnerství. V předvečer jednání dne 2. března 2012 se uskutečnil seminář Fóra občanské společnosti Východního partnerství, kterého se zúčastnili zástupci nevládních organizací a experti ze zemí Visegrádské skupiny a šesti partnerských zemí.

Česká republika od července 2011 do konce června 2012 předsedá Visegrádské skupině. Schůzka ministrů zahraničních věcí k Východnímu partnerství byla druhým setkáním na vysoké úrovni během českého předsednictví. Na podzim 2011 se uskutečnila obdobná schůzka s představiteli zemí západního Balkánu.

Setkání se zúčastnili následující ministři zahraničních věcí:

Arménie - Edward Nalbandian
Ázerbájdžán - Elmar Mammadyarov
Dánsko - Pia Olsen Dyhr (ministryně pro obchod a investice)
Estonsko - Urmas Paet
Gruzie - Grigol Vashadze
Lotyšsko - Edgars Rinkevičs
Maďarsko - János Martonyi
Moldavsko - Iurie Leanca
Polsko - Radosław Sikorski
Ukrajina - Kostjantyn Hryščenko

EU - Catherine Ashton, vysoká představitelka
EU - Štefan Füle, komisař
Litva - Evaldas Ignatavičius, náměstek MZV
Slovensko - Milan Ježovica, státní tajemník MZV