S úspěšnými žadateli výběrového řízení bude okamžitě po zveřejnění výsledků zahájeno dohadovací řízení, v rámci kterého předkladatel doplní/upraví projektový dokument dle doporučení výběrové komise. Požadavky a doporučení výběrové komise budou předkladatelům sdělena individuálně dopisem. Upravený projektový dokument zašlete v požadovaném termínu elektronicky na adresu jan_latal@mzv.cz a jan_blazek2@mzv.cz, písemnou verzi není třeba dodávat. Spolu s upraveným projektovým dokumentem můžete na výše zmíněné adresy zaslat také předvyplněné Rozhodnutí na rok 2012, které je ke stažení v sekci "Formuláře ke stažení".

Během dohadovacího řízení musí také úspěšný žadatel dodat všechny povinné přílohy stanovené ve vyhlášení. V případě, že jedna organizace získala více projektů, stačí dodat jeden set dokumentů za organizaci.

Konkrétně se jedná o tyto dokumenty:

a) ověřená kopie dokladu o právní subjektivitě v souladu s právní formou žadatele,
b) ověřená kopie dokladu o volbě nebo jmenování statutárního zástupce, současně s dokladem osvědčujícím oprávnění zástupce jednat jménem subjektu navenek,
c) ověřené kopie dokladu o přidělení IČ a osvědčení o registraci DIČ, pokud bylo přiděleno,
d) originál dokladu místně příslušného finančního úřadu a okresní správy sociálního zabezpečení ne straší šesti měsíců o tom, že žadatel nemá závazky po lhůtě splatnosti,
e) ověřená kopie smlouvy o zřízení běžného účtu u peněžního ústavu v ČR,
f) čestné prohlášení, že žadatel nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti v souvislosti s platbami do systému sociálního pojištění, vůči zdravotním pojišťovnám, Celní správě, Pozemkovému fondu, Fondu národního majetku, Státnímu fondu životního prostředí a Státnímu zemědělskému intervenčnímu fondu (za vypořádání přitom nelze považovat posečkání s úhradou dlužných závazků),
g) čestné prohlášení že žadatel nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti vůči státnímu rozpočtu.

Bez těchto dokumentů nemůže být vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace.