Dva dny po volbách vydává EOM předběžné prohlášení (preliminary statement), které slouží jako podklad k okamžité reakci EU na proběhlé volby. Do dvou měsíců po volbách je pak zveřejněna závěrečná zpráva (final report), která představuje zdroj informací pro EK a členské státy ohledně vhodného způsobu podpory demokracie v dotčené zemi – obsahuje totiž řadu konkrétních doporučení v oblasti volební legislativy, registrace voličů, mediální sféry atd.

Podle neformální dohody s Organizací pro bezpečnost a spolupráci v Evropě nevysílá EU EOM do účastnických zemí OBSE a zaměřuje se na monitoring voleb v zemích Latinské Ameriky, Afriky, Asie a Oceánie. EOM je zásadně vysílána pouze na základě pozvání země, ve které se mají volby uskutečnit a kladného doporučení průzkumné mise EU. EOM v zemi působí průměrně 3 měsíce, skládá se z core team, dlouhodobých a krátkodobých pozorovatelů (celková velikost EOM je většinou 50 – 100 osob). EOM formálně vede vybraný poslanec Evropského parlamentu.

EOM jsou financovány z rozpočtu Evropského nástroje pro demokracii a lidská práva (EIDHR). MZV doporučuje účast pozorovatelů za ČR, konečnou nominaci provádí EU (ESVA a FPIS).

Zájemci o EOM musí být řádně registrováni v databázi Election Roster (http://www.eueom.eu/how-to-become-an-eu-observer-/election-roster). Každý uchazeč musí absolvovat školení na MZV ČR před tím, než bude moci být na konkrétní misi nominován. Školení se na MZV zpravidla koná jednou ročně. Vzhledem ke značnému počtu pozorovatelů se školení účastní vždy přibližně 15 nejvhodnějších zájemců. Zvláštní důraz při výběru účastníků školení se vzhledem k nedostatku zkušených pozorovatelů s jiným než anglickým jazykem klade na znalosti francouzského, španělského nebo portugalského jazyka.

Dle schváleného Metodického pokynu MZV platí pro nábor nových volebních pozorovatelů následující minimální požadavky:

-          státní občanství ČR

-          minimální věk 25 let

-          znalost anglického, francouzského, španělského nebo portugalského jazyka na výborné úrovni

-          řádně vyplněný volební životopis v databázi Evropské komise.

Informace EU naleznete zde: http://www.eueom.eu/home.