Ministerstvo zahraničních věcí ČR

Přejít na menu

Upozornění na článek Tisknout Zmenšit písmo Zvětšit písmo Twitter

Systém spisové služby MZV

 

Použité standardy, funkce record managera, provádění auditu, vzdělávání uživatelů

  1. MZV má zaveden elektronický systém spisové služby, který je aktualizován dle platné legislativy.
  2. Funkcí tzv. „record managera“ se na MZV zabývají 2 útvary – metodický a IT, které mají ve své náplni správu dokumentů na MZV a ZÚ.
  3. Audit systému a zpracování spisové agendy je prováděn v souladu s interními směrnicemi, poslední proběhl v polovině r. 2011.
  4. Všichni pracovnicí MZV se pravidelně povinně vzdělávají v rámci interního školení, které probíhá po dvou liniích: metodické a technologické (IT – práce s elektronickými aplikacemi). Externí školení jsou využívána ad hoc k jednotlivým aktuálním problematikám (např. datové schránky, elektronická konverze, atd.) a pro jednotlivé příslušné pracovníky, kteří se danou agendou zabývají.
.