Systém spisové služby MZV
Použité standardy, funkce record managera, provádění auditu, vzdělávání uživatelů
- MZV má zaveden elektronický systém spisové služby, který je aktualizován dle platné legislativy.
- Funkcí tzv. „record managera“ se na MZV zabývají 2 útvary – metodický a IT, které mají ve své náplni správu dokumentů na MZV a ZÚ.
- Audit systému a zpracování spisové agendy je prováděn v souladu s interními směrnicemi, poslední proběhl v polovině r. 2011.
- Všichni pracovnicí MZV se pravidelně povinně vzdělávají v rámci interního školení, které probíhá po dvou liniích: metodické a technologické (IT – práce s elektronickými aplikacemi). Externí školení jsou využívána ad hoc k jednotlivým aktuálním problematikám (např. datové schránky, elektronická konverze, atd.) a pro jednotlivé příslušné pracovníky, kteří se danou agendou zabývají.