Poskytování peněžních darů na krajanské kulturní projekty a opravu a údržbu krajanských objektů (aktualizace pro rok 2013)

 V roce 2013 bude (v souladu s usnesením vlády č. 262/2010, ve znění č. 414/2012 o pokračování Programu podpory českého kulturního dědictví v zahraničí) pokračovat poskytování peněžních darů na projekty krajanských spolků, společností přátel, spolků bohemistů a obdobných organizací v zahraničí (upřednostňujeme příspěvky spíše na konkrétní aktivity spolků, podporu českých škol a méně na investice do oprav různých objektů). Text platných pravidel pro poskytování peněžních darů krajanským spolkům je možné nalézt na webových stránkách: www.mzv.cz/krajane/financni_podpora/penezni_dary_do_zahranici. Níže uvádíme termíny, které by měl v tomto roce dodržet pracovník ZÚ pověřený výkonem krajanské agendy v souvislosti s administrací peněžních darů:

Vyúčtování darů poskytnutých v roce 2012 – do 31. ledna 2013

Dle platných pravidel MZV je třeba provádět vyúčtování přidělených peněžních darů (formulář viz www.mzv.cz/krajane/financni_podpora/penezni_dary_do_zahranici). Na zmíněné webové adrese v kapitole „Peněžní dary do zahraničí“ se kromě zmíněných pravidel nachází i seznam obdarovaných spolků. Prosíme o kontrolu účetních dokladů z hlediska věcné správnosti a přiměřenosti místním podmínkám, o pořízení kopie dokladů do dokumentace ZÚ (dle uvážení), vrácení originálů spolkům a o zaslání stručné zprávy o provedené kontrole vyúčtování (nikoliv kopie dokladů).  Neúplné nebo nepřesné vyúčtování může být důvodem pro neudělení peněžního daru v následujícím roce.

Rozhodnutí o poskytnutí peněžních darů na rok 2013 – 2. čtvrtletí 2013

Ve 2. čtvrtletí roku 2013 bude ZKZ rozesílat rozhodnutí o poskytnutí peněžních darů na rok 2013. Seznam bude vyvěšen také na www.mzv.cz/krajane. Žádáme o předání těchto rozhodnutí spolu s poukázanou částkou v co nejkratší době.

Žádosti o peněžní dary na rok 2014 – do 1. srpna a 31. srpna 2013

Pro účely podání žádostí o peněžní dary na rok 2014 je na webových stránkách  mzv.cz/krajane/financnipodpora umístěna elektronická forma žádosti o peněžní dar nově s možností přímého elektronického odeslání. V případech, kde je to technicky možné, nechť spolky žádost elektronicky vyplní a odešlou dle pokynů na webu, zároveň si jednu verzi vytisknou, opatří svým podpisem a postoupí ZÚ v místě k dalšímu řízení dle dosavadního postupu. Dovolujeme si požádat o shromáždění žádostí o peněžní dary na nadcházející rok do 1. srpna 2013. Prosíme o kontrolu těchto žádostí a o jejich zaslání ZKZ spolu se stanoviskem ZÚ do 31. srpna 2013. Důrazně upozorňujeme, že na žádosti obdržené po tomto datu nebude brán zřetel vzhledem k těsné návaznosti harmonogramu schvalovacího procesu od zasedání ministerské komise po předložení materiálu vládě. Pokud v zemi Vaší působnosti žádá o peněžní dar nově registrovaný krajanský spolek, je k žádosti o peněžní dar požadováno přiložení kopie registrace spolku v zemi působnosti a kopie platných stanov spolku.

Požadovaná osnova žádostí: 

Název spolku v českém jazyce
Název spolku v místním jazyce
Název projektu
Stručný obsah projektu a účel daru
Celkové náklady projektu v Kč
Výše požadavku od MZV v Kč
Doporučená výše daru dle návrhu ZÚ v Kč
Zdůvodnění ZÚ