V kompetenci zastupitelských úřadů České republiky je řízení o žádostech o udělení krátkodobých víz. Zastupitelské úřad tedy samy ve své pravomoci rozhodují o udělení víz k pobytu do 90 dnů. Rozhodování o žádostech o udělení dlouhodobých víz (vízum k pobytu nad 90 dnů) je v kompetenci orgánů Ministerstva vnitra ČR.

Na udělení víza není právní nárok.

Každý žadatel, kterému vízum nebylo uděleno, je písemně informován o důvodech neudělení víza i o možnosti odvolání proti neudělení víza.

Po rozhodnutí o neudělení víza má žadatel právo kdykoliv podat novou žádost, která musí být doložena požadovanými doklady. Může tak učinit i bezprostředně po zamítnutí předchozí žádosti.

Osobní údaje žadatele uvedené v jeho žádosti o vízum jsou v souladu se zákonem č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů, v platném znění, poskytovány výlučně příslušným orgánům České republiky a jsou určeny k přijetí rozhodnutí o udělení či neudělení víza.

Žadatel má právo přístupu k osobním údajům, které jsou o něm v této souvislosti vedeny, včetně práva na případnou opravu těchto osobních údajů. V případě, že jsou tyto osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může žadatel požádat o vysvětlení či odstranění tohoto stavu.Každý žadatel, jemuž byla žádost o vízum zamítnuta, i jakýkoliv jiný cizinec může žádat informaci o tom, zda a případně které údaje jsou o něm v Schengenském informačním systému (SIS) vedeny, z jakého důvodu byly zaznamenány a kterým orgánem. Na webové stránce www.euroskop.cz/57776/clanek/dokumenty-ke-stazeni-/ je umístěna kontaktní adresa Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky , kam se může žadatel obrátit s písemnou žádostí o vysvětlení. Popřípadě je možné se obrátit též na Policejní Prezídium České republiky (PP ČR, Skupina správy a kontroly osobních údajů, P.O.BOX 62/K, Praha 7, 170 89), jenž je gestorem SIS a kterému jsou postupovány rovněž žádosti ze strany ÚOOÚ.