Prezident České republiky rovněž svým rozhodnutím, publikovaným ve Sbírce zákonů pod č. 112/2014, vyhlásil volby do 1/3 Senátu Parlamentu České republiky a do zastupitelstev obcí a stanovil dny jejich konání  na  pátek 10. října a sobotu 11. října 2014.  Volby do Senátu P ČR se uskuteční ve volebních obvodech č. 3, 6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39, 42, 45, 48, 51, 54, 57, 60, 63,  66, 69, 72, 75, 78, 81.  

Za den vyhlášení voleb se považuje den, kdy byla rozeslána příslušná částka Sbírky zákonů, v níž bylo rozhodnutí o vyhlášení voleb uveřejněno.

Případné druhé kolo doplňovacích voleb do Senátu Parlamentu České republiky a do 1/3 Senátu Parlamentu České republiky se koná za situace, kdy žádný z kandidátů nezíská v daném volebním obvodu nadpoloviční většinu odevzdaných platných hlasů. Hlasování v tomto případě bude zahájeno šestý den po ukončení hlasování v prvním kole  ve stejném čase jako při konání prvního kola voleb.

Hlasování probíhá pouze ve volebních místnostech uvedených volebních obvodů na území ČR. Na ZÚ Oslo tedy hlasování probíhat nebude.

Zastupitelské úřady ČR plní v souvislosti s volbami do Senátu P ČR úkoly, které vyplývají z volebního zákona. Jednotlivé úkoly se týkají následujících oblastí:

1.                  zajištění informovanosti voličů v dostatečném časovém předstihu o konání doplňovacích voleb do Senátu Parlamentu  ČR, resp. voleb do 1/3 Senátu Parlamentu ČR, a o možnosti účasti českých občanů, žijících mimo Českou republiku, v těchto volbách na území České republiky (§ 15 odst. 3 volebního zákona);

2.                 vedení zvláštních seznamů voličů (příjímání a zpracování žádostí o zápis do zvláštního seznamu voličů, uzavření zvláštního seznamu voličů a jeho předání zastupitelským úřadem ústředí MZV, odstraňování duplicit a vyškrtávání voliče ze zvláštního seznamu voličů, vydávání potvrzení o vyškrtnutí voliče ze zvláštního seznamu voličů na základě jeho žádosti, zasílání sdělení o vyškrtnutí voliče ze stálého seznamu voličů na základě sdělení  obecního úřadu voliči);

3.                 agenda vydávání voličských průkazů voličům, zapsaným ve zvláštním seznamu voličů, vedeným zastupitelským úřadem.

Zvláštní seznamy voličů pro  české občany (voliče), kteří mají bydliště mimo území České republiky a kteří požádali o zápis do tohoto seznamu, uzavírají zastupitelské úřady v souladu s ustanovením § 6 odst. 6 volebního zákona 30 dnů přede dnem voleb.

Volební zákon nepřipouští při volbách do Senátu P ČR hlasování v zahraničí. Na základě ustanovení § 6a volebního zákona je sice možné při volbách do Senátu P ČR hlasovat na voličský průkaz vydaný zastupitelským úřadem, ale na tento voličský průkaz může volič hlasovat pouze na  území České republiky, a to ve volebním okrsku, spadajícím do volebního obvodu, kde jsou  volby vyhlášeny.

V místě svého trvalého pobytu může hlasovat též volič, který požádal o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů, vedeného zastupitelským úřadem a tuto skutečnost doloží potvrzením tohoto zastupitelského úřadu přede dnem voleb obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu je přihlášen k trvalému pobytu, nebo okrskové volební komisi v den voleb. Okrsková volební komise na základě tohoto potvrzení dopíše voliče do výpisu ze stálého seznamu voličů a umožní mu hlasovat.

V případě, že je volič zapsán ve zvláštním seznamu voličů, vedeném zastupitelským úřadem  České republiky v zahraničí, může požádat před každými volbami do Senátu, které jsou na území České republiky vyhlášeny, tento úřad o vydání voličského průkazu, a to podáním v listinné podobě, opatřené úředně ověřeným podpisem voliče nebo v elektronické podobě, podepsané uznávaným elektronickým podpisem voliče nebo v elektronické podobě, zaslané prostřednictvím datové schránky, doručeným nejpozději 7 dnů přede dnem voleb, nebo osobně do okamžiku uzavření zvláštního seznamu voličů; o osobně učiněné žádosti sepíše zastupitelský úřad úřední záznam.

Zastupitelský úřad předá voličský průkaz nejdříve 15 dnů přede dnem voleb osobně voliči nebo osobě, která se prokáže plnou mocí s ověřeným podpisem voliče, žádajícího o vydání voličského průkazu, anebo jej voliči zašle.

Informace pro veřejnost o volbách do 1/3 Senátu Parlamentu ČR, jakož i Informaci o způsobu hlasování v doplňovacích volbách do Senátu Parlamentu ČR naleznete na níže uvedených webových stránkách Ministerstva vnitra ČR:

www.mvcr.cz/volby-do-senatu-parlamentu-cr-971793.aspx