JUDr. Hynek Žikovský je partnerem v právní kanceláři Colas Moreira Kazandjian Zikovsky LLP (CMKZ). Sídlo nového honorárního konzulátu se nachází v prostorách firmy CMKZ na adrese 2020 University, Suite 1920.

Otevírací hodiny konzulátu jsou stanoveny každý pátek od 10:00 do 12:30 hod., na základě předem dohodnuté schůzky. Schůzku je nutné sjednat v dostatečném časovém předstihu buď e-mailem (montreal@honorary.mzv.cz) nebo telefonicky (tel. 1-514-316-4383 se záznamníkem) s uvedením dne, jména a důvodu návštěvy s tím, že návštěva (čas nebo den, pokud by počet nahlášených zájemců o konzulární služby byl vyšší než časové možnosti) bude potvrzena telefonicky nebo e-mailem. Přijímány budou pouze předem ohlášené návštěvy. V případě urgentních záležitostí (jako např. ztráta pasu nebo osobních dokladů) se zájemci musí (tak jako dosud) obracet přímo na stálou diplomatickou službu Velvyslanectví České republiky v Ottawě (tel. 1-613-794-2277).

Konzulární úřad vedený honorárním úředníkem má na rozdíl od velvyslanectví či generálního konzulátu omezenou věcnou působnost a provádí pouze následující úkony:

• ověřování podpisů osob (např. plné moci či potvrzení o žití)
• ověřování správnosti opisů či kopií listin pro použití při jednání v ČR
• ověřování správnosti dodaného překladu
• předávání formulářů pro vystavení českých matričních dokladů a zjišťování českého státního občanství
• vydávání NCD (náhradních cestovních dokladů) nebo ETD (náhradní cestovní doklad Evropské Unie)

Mezi agendu, kterou honorární konzulární úřad zásadně nevykonává, spadá zejména vydávání cestovních pasů či víz, s těmito žádostmi se musí žadatelé obracet přímo na Velvyslanectví České republiky v Ottawě.