Peněžní dary krajanským organizacím
06.06.2014 / 16:16 | Aktualizováno: 06.06.2014 / 16:32
(Archivní článek, platnost skončena 07.06.2015.)
Důležitá poznámka: v současnosti MZV přechází na podávání přihlášek on-line. Následující informace bude proto upřesněna.
Poskytovatel: MZV ČR, zmocněnec pro krajanské záležitosti
Cíl: podpora krajanské činnosti
Místo konání akce: Kanada
Orientační termín podání žádosti: srpen - září předchozího roku
Místo podání: velvyslanectví ČR v Ottawě (poštou)
Orientační termín vyúčtování: leden následujícího roku
Přesnější informace: Krajanské stránky MZV ČR
Jde v zásadě o hlavní finanční nástroj podpory krajanských komunit. Peněžní dar je možno poskytnout na dva hlavní okruhy činností:
- Prvním jsou kulturní a vzdělávací projekty komunit (např. organizování kulturních, vzdělávacích, společenských akcí, besed, přednášek, které přispívají k uchování českého kulturního dědictví v zahraničí; Česká škola bez hranic; vydávání časopisů, knih apod.)
- Druhým jsou opravy a údržby krajanských škol a jiných spolkových objektů, drobných památníků a dalších prvků českého kulturního dědictví v zahraničí.
Příspěvek je poskytován pouze organizacím - krajanským organizacím, spolkům přátel ČR, atp. Nemůže proto o ně samostatně žádat soukromá osoba či neregistrovaná organizace. V případech žádostí nových či méně známých organizací může být požadována i kopie statutu a registrace v Kanadě.
1. Všeobecný postup
1. krajanská organizace, která má o příspěvek na další rok zájem, podá žádost do srpna předchozího roku na Velvyslanectví ČR v Ottawě (zde lze pro orientaci nalézt kopii žádosti o příspěvek na rok 2013). Žádost musí být v každém případě zaslána v tištěné podobě s podpisem zástupce organizace, nicméně její souběžné zaslání mailem vyřízení urychlí.
2. Velvyslanectví žádost zpracuje a zašle na MZV ČR, které ji zařadí do celkového plánu podpory krajanských organizací ve světě.
3. Plán a jednotlivé konkrétní částky v průběhu zimy/jara schvaluje vláda ČR.
Jde o důležitý moment, ze kterého vyplývá řada okolností uvedených dále v Upřesnění
4. Rozhodnutí o udělení bývá vyhlašováno na stránkách MZV ČR, prostředky bývají k dispozici v průběhu června. Ke každému daru je vyhotoveno Rozhodnutí o udělení daru a Velvyslanectví je obratem rozesílá žadatelům spolu s šekem.
2. Upřesnění
- Dar ani jeho výše není vymahatelná: závisí nejen na kvalitě projektů, ale i na možnostech rozpočtu vlády ČR.
- Termíny pro podání žádostí (většinou srpen/září) jsou závazné. Žádosti zaslané později nelze z objektivních důvodů přijímat.
- Výše darů a jejich určení jsou dány rozhodnutím Vlády ČR a Velvyslanectví v Ottawě má pouze omezené možnosti tyto okolnosti měnit.
- V průběhu roku nelze přidělené částky navyšovat či doplňovat nové projekty nad finanční rámec daru.
- Určení daru lze (v rámci přidělené částky) v průběhu roku změnit. Podmínkou je však zaslání „žádosti o změnu určení daru“ na Velvyslanectví, které žádost postoupí MZV ČR. Teprve po souhlasu MZV lze částku použít na nový projekt.
Příklad: krajanská organizace obdrží v červnu dar ve výši 10.000 Kč na koncert Novákova kvarteta. Z objektivních důvodů se organizace v září doví, že koncert nebude možné uskutečnit. Krajanská organizace může prostředky do uvedené výše 10.000 Kč použít na organizaci jiné akce, ale musí požádat Velvyslanectví o změnu určení daru. Teprve po obdržení souhlasu může čerpat uvedené prostředky na jiný projekt.
- Dary je nutno využít v roce, pro který byly přiděleny a nelze je bez svolení automaticky převádět do dalšího roku.
- Termíny uvedené ve všeobecném postupu jsou orientační a mohou se měnit. Velvyslanectví se snaží pravidelně informovat o přesných termínech, ale doporučujeme kontrolovat i stránky hlavního gestora (Krajanské stránky MZV ČR) a samozřejmě můžete kontaktovat i Velvyslanectví v Ottawě.
3. Vyúčtování
- Je nutné každý dar vyúčtovat v písemné formě na Velvyslanectví ČR v Ottawě do ledna následujícího roku a je proto potřeba si finanční doklady o jeho využití uschovávat. Velvyslanectví nevyžaduje originály dokladů, postačují kopie.
- Celková informace k vyúčtování je k dispozici zde, v zásadě je ke každému projektu vyžadován :
-
- přehled nákladů
- kopie účetních dokladů.
- Vyúčtování musí být zcela přehledné a musí prokazovat plnou výši vyčerpaných prostředků. Doklady musí být označeny a prokazatelně spojené s projektem.
sledujte nás na