česky  english 

rozšířené vyhledávání
Upozornění na článek Tisknout Zmenšit písmo Zvětšit písmo

Peněžní dary krajanským organizacím

(Archivní článek, platnost skončena 07.06.2015.)

Důležitá poznámka: v současnosti MZV přechází na podávání přihlášek on-line. Následující informace bude proto upřesněna.

Poskytovatel:                                                 MZV ČR, zmocněnec pro krajanské záležitosti

Cíl:                                                               podpora krajanské činnosti

Místo konání akce:                                       Kanada

Orientační termín podání žádosti:         srpen - září předchozího roku

Místo podání:                                                  velvyslanectví ČR v Ottawě (poštou)

Orientační termín vyúčtování:                               leden následujícího roku

Přesnější informace:                                    Krajanské stránky MZV ČR

Jde v zásadě o hlavní finanční nástroj podpory krajanských komunit. Peněžní dar je možno poskytnout na dva hlavní okruhy činností:

  • Prvním jsou kulturní a vzdělávací projekty komunit (např. organizování kulturních, vzdělávacích, společenských akcí, besed, přednášek, které přispívají k uchování českého kulturního dědictví v zahraničí; Česká škola bez hranic; vydávání časopisů, knih apod.)
  • Druhým jsou opravy a údržby krajanských škol a jiných spolkových objektů, drobných památníků a dalších prvků českého kulturního dědictví v zahraničí.

 Příspěvek je poskytován pouze organizacím - krajanským organizacím, spolkům přátel ČR, atp.  Nemůže proto o ně samostatně žádat soukromá osoba či neregistrovaná organizace. V případech žádostí nových či méně známých organizací může být požadována i kopie statutu a registrace v Kanadě.

1.            Všeobecný postup

1. krajanská organizace, která má o příspěvek na další rok zájem, podá žádost do  srpna předchozího roku na Velvyslanectví ČR v Ottawě  (zde lze pro orientaci nalézt kopii žádosti o příspěvek na rok 2013).  Žádost musí být v každém případě zaslána v tištěné podobě s podpisem zástupce organizace, nicméně její souběžné zaslání mailem vyřízení urychlí.

2. Velvyslanectví žádost zpracuje a zašle na MZV ČR, které ji zařadí do celkového plánu podpory krajanských organizací ve světě.

3. Plán a jednotlivé konkrétní částky v průběhu zimy/jara schvaluje vláda ČR.

Jde o důležitý moment, ze kterého vyplývá řada okolností uvedených dále v Upřesnění

4. Rozhodnutí o udělení bývá vyhlašováno na stránkách MZV ČR, prostředky bývají k dispozici v průběhu června. Ke každému daru je vyhotoveno Rozhodnutí o udělení daru a Velvyslanectví je obratem rozesílá žadatelům spolu s šekem.

2.           Upřesnění 

  • Dar ani jeho výše není vymahatelná: závisí nejen na kvalitě projektů, ale i na možnostech rozpočtu vlády ČR.
  • Termíny pro podání žádostí (většinou srpen/září) jsou závazné. Žádosti zaslané později nelze z objektivních důvodů přijímat.
  • Výše darů a jejich určení jsou dány rozhodnutím Vlády ČR a Velvyslanectví v Ottawě má pouze omezené možnosti tyto okolnosti měnit.
  • V průběhu roku nelze přidělené částky navyšovat či doplňovat nové projekty nad finanční rámec daru.
  • Určení daru lze (v rámci přidělené částky) v průběhu roku změnit. Podmínkou je však zaslání „žádosti o změnu určení daru“ na Velvyslanectví, které žádost postoupí  MZV ČR. Teprve po souhlasu MZV lze částku použít na nový projekt.

Příklad:  krajanská organizace obdrží v červnu dar ve výši 10.000 Kč na koncert Novákova kvarteta. Z objektivních důvodů se organizace v září doví, že koncert nebude možné uskutečnit. Krajanská organizace může prostředky do uvedené výše 10.000 Kč použít na organizaci jiné akce, ale musí požádat Velvyslanectví  o změnu určení daru. Teprve po obdržení souhlasu může čerpat uvedené prostředky na jiný projekt.

  • Dary je nutno využít v roce, pro který byly přiděleny  a nelze je bez svolení automaticky převádět do dalšího roku.
  • Termíny uvedené ve všeobecném postupu jsou orientační a mohou se měnit. Velvyslanectví se snaží pravidelně informovat o přesných termínech, ale doporučujeme kontrolovat i stránky hlavního gestora (Krajanské stránky MZV ČR) a samozřejmě můžete kontaktovat i Velvyslanectví v Ottawě.

3.           Vyúčtování

  • Je nutné každý dar vyúčtovat v písemné formě na Velvyslanectví ČR v Ottawě do ledna následujícího roku a je proto potřeba si finanční doklady o jeho využití uschovávat. Velvyslanectví nevyžaduje originály dokladů, postačují kopie.  
  • Celková informace k vyúčtování je k dispozici zde, v zásadě je ke každému projektu vyžadován :
    • přehled nákladů
    • kopie účetních dokladů.
  • Vyúčtování musí být zcela přehledné a musí prokazovat plnou výši vyčerpaných prostředků. Doklady musí být označeny a prokazatelně spojené s projektem.