Poskytovatel: MZV ČR, odbor vnější diplomacie

Cíl:                                                 propagace českého jazyka a české literatury

Místo realizace:                               Kanada

Orientační termín podání žádosti:     podzim předchozího roku, většinou říjen - listopad    

Místo podání:                                  Velvyslanectví ČR v Ottawě, Generální konzulát Toronto

(postačuje mailem)

Prostředky jsou k dispozici:             cca únor/březen téhož roku

Povinné ukončení projektu:              září téhož roku

Orientační termín vyúčtování:            září téhož roku

Přesnější informace:                          Velvyslanectví ČR v Ottawě, Generální konzulát v Torontu

Cílem příspěvku je propagace českého jazyka a české literatury v Kanadě – nejtypičtějšími případy jsou proto podpora českých škol, organizace literárních večerů, atp.  

Je důležité si tento příspěvek nezaměňovat s dary krajanským organizacím: oproti darům jde pouze o menší částku (v řádu tisíců Kč).  Výhodou je, že žádost je jednodušší (viz příloha) a lze ji podat i na Generálním konzulátu v Torontu (GK Toronto).

Z prostředků lze hradit 3 druhy nákladů: služby (např. pronájmy sálů), nákup věcných darů (nákup učebnic, školních pomůcek, slovníků, jednoduchých hudebních nástrojů, apod.) a částečně i doprovodné společenské akce (jen do 30 % celkové přidělené částky).

Příspěvek lze poskytnout krajanským organizacím, spolkům přátel ČR, atp., ale i českým školám, atp.

Velvyslanectví ČR v Ottawě o možnosti příspěvku většinou informuje napřed dopisem krajanské organizace a školy.

1.            Všeobecný postup

 

1.   krajanská organizace/škola, která má o příspěvek zájem, podá v průběhu podzimu předchozího roku na Velvyslanectví ČR v Ottawě/GK Toronto  žádost o příspěvek.  Žádost postačuje zaslat mailem (v příloze je orientační příklad).

2. Velvyslanectví žádost zpracuje a zašle na MZV ČR, které ji zařadí do celkového plánu. Prostředky bývají k dispozici na jaře následujícího roku.

3.  Velvyslanectví/GK Toronto informují žadatele a zároveň vypracují text jednoduché smlouvy. Zašlou ji žadateli, který ji (v případě souhlasu) podepíše ve 4 kopiích a vrátí poštou na Velvyslanectví/ GK Toronto.

Velvyslanectví/ GK Toronto kopie rovněž podepíší a zašlou zpět žadateli spolu se smluvenou částkou.

 2.           Upřesnění 

• Příspěvek ani jeho výše nejsou vymahatelné: závisí nejen na kvalitě projektů, ale i na možnostech rozpočtu vlády ČR.
• Termíny pro podání žádostí jsou závazné. Žádosti zaslané později nelze z objektivních důvodů přijímat.
• V průběhu roku nelze přidělené částky navyšovat či přidávat nové projekty nad rámec daru.
• Určení příspěvku lze (v rámci přidělené částky) v průběhu roku změnit, ale je nutno podepsat novou smlouvu.
• Dary je nutno využít do konce září/října v daném roce, pro který byly přiděleny  a nelze je převádět do dalšího roku.

3.           Vyúčtování

• Je bezpodmínečně nutné každý dar vyúčtovat na Velvyslanectví ČR v Ottawě/GK Toronto do konce října. Velvyslanectví nevyžaduje originály finančních dokladů, postačují kopie. 

Příklad žádosti:

Žádost o příspěvek na projekt podpory českého jazyka na rok  ….

 

Tímto žádám o příspěvek na projekt podpory českého jazyka na rok  …. v Kanadě

Název akce:                         

Požadovaná částka:            

Místo konání/nákupu:                   

Orientační termín:             

Název organizace:              

Obecný záměr akce:                      

Rámcový procentuální přehled, na co budou prostředky použity

Služby:                                 

Nákup věcných darů:

Doprovodné společenské akce (jen do 30 % celkové přidělené částky ! ):

Příklad žádosti organizace o příspěvek 1000 Kč:

služby                        300 Kč (30 %)

nákup darů:             700 Kč  (70 %)

občerstvení:             300 Kč (30 %)

Jméno, adresa, mail  a kontakt odpovědné osoby:

Tímto se zavazuji, že poskytnuté prostředky budou využity hospodárně a v souladu s účelem. Prostředky vyúčtuji a vyúčtování zašlu na velvyslanectví Ottawa bezprostředně po jejich čerpání, nejpozději do 30. září  …. .

Podpis:                                  ………………………………………..

Datum: