Les participants comprenaient la République tchèque, la Hongrie, la Pologne, la Slovaquie, l'Arménie, l'Azerbaïdjan, le Bélarus, la Géorgie, la Moldavie et l'Ukraine ainsi que des invités spéciaux : le Danemark, présidant l'Union européenne, l'Estonie, la Lettonie et la Lituanie, ainsi que le Haut représentant de l'Union européenne pour la politique étrangère et de sécurité commune, Madame Catherine Ashton et Commissaire à l'élargissement et politique européenne de voisinage, Monsieur Štefan Füle.

L'ordre du jour incluait les activités communes des pays du Groupe de Visegrad dans le Partenariat oriental. Les règles ont été approuvées pour le nouveau programme "Visegrad 4 Eastern Partnership", mis en œuvre par le Fonds international de Visegrad.

Les participants ont discuté la feuille de route de Partenariat oriental. A la veille de l'audience du 2 Mars 2012, un Forum de la société civile (séminaire du Partenariat oriental) a été suivi par des représentants d'organisations non gouvernementales, des experts des pays du Groupe de Visegrad et par les six pays partenaires.

La République tchèque préside le groupe de Visegrad de juillet 2011 à juin 2012. La réunion des ministres des Affaires étrangères du Partenariat oriental a été la deuxième réunion de haut niveau au cours de la présidence tchèque. Une réunion similaire a été tenue avec les représentants des Balkans occidentaux à l’automne 2011.

La réunion a été suivie par les ministres des Affaires étrangères:

Arménie - Edward Nalbandian

Azerbaïdjan - Elmar Mammadyarov

Danemark - Pia Olsen Dyhr (ministre du Commerce et de l'Investissement)

Estonie - Urmas Paet

Géorgie - Grigol Vashadze

Lettonie - Edgars Rinkēvičs

Hongrie - János Martonyi

Moldavie – Iurie Leanca

Pologne - Radoslaw Sikorski

Ukraine - Kostjantyn Hryščenko

UE - Catherine Ashton, Haut Représentant

UE - Stefan Füle, Commissaire

Lituanie - Evaldas Ignatavičius, Adjoint des affaires étrangères

Slovaquie - Milan Ježovica, Secrétaire d'Etat des Affaires étrangères