Konzulární oddělení Zastupitelského úřadu ČR v Římě informuje, že Ministerstvo zahraničních věcí ČR zřídilo databázi dobrovolné registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí „DROZD“. Pro zaregistrování je uvedená aplikace přístupná na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR (www.mzv.cz) v kapitole „Cestujeme“, nebo přímo na adrese http://drozd.mzv.cz/.

Formulář, který cestovatel sám vyplní, se skládá ze 4 částí:

1. Informace o cestovateli
2. Informace o spolucestujících rodinných příslušnících
3. Údaje o pobytu v zahraničí
4. Kontaktní osoba v ČR.

Zadané údaje slouží k poskytnutí operativní pomoci českým občanům ve zvlášť obtížných situacích (např. přírodní katastrofy sociální nepokoje, ozbrojené konflikty, atd.).

Osobní data jsou uchovávána v systému pouze po dobu předpokládaného pobytu v zahraničí. Po jeho ukončení obdrží cestovatel automaticky e-mailovou zprávu, která mu interaktivně umožní příslušný záznam z databáze ihned odstranit. Pokud na e-mail nebude reagovat, bude záznam automaticky vymazán po uplynutí 4 týdnů od zadaného termínu ukončení cesty.

V rámci Zastupitelského úřadu ČR v Římě spravuje databázi zaregistrovaných občanů jeho konzulární oddělení.