Na základě platných právních předpisů ČR o volbách mohou požádat o zapsání do zvláštního seznamu voličů vedeného Velvyslanectvím České republiky ve Washingtonu ti občané České republiky, kteří dlouhodobě či trvale pobývají ve státech:

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maryland, Mississippi, North Carolina, Ohio, Oklahoma, Puerto Rico, South Carolina, Tennessee, Texas, Washington D.C., West Viriginia a Virginia.

Občané ČR pobývající v ostatní státech v USA mohou požádat o zápis do zvláštního seznamu voličů (dále je ZSV) na příslušném generálním konzulátě České republiky (New York, Chicago, Los Angeles - kontakty viz zde).
______________________________________________________________________________________________

Územně příslušný zastupitelský úřad provede zápis do ZSV na základě

písemné žádosti voliče, která je doložena, originálem, popř. ověřenou kopií dokladů potvrzujících jeho žadatelovu

• totožnost,
• státní občanství ČR a
• bydliště v územním obvodu tohoto zastupitelského úřadu.

Informace o tom, jakým způsobem uvedené požadované údaje doložit, najdete níže.

Uvedená konkrétní kalenářní data níže jsou platná pro volby prezidenta ČR, jejichž 1. kolo se bude konat v ČR ve dnech 11.-12. ledna 2013, na zastupitelských úřadech ČR v USA již ve dnech 10.-11. ledna 2013.
Případné 2. kolo prezidentských voleb bude v termínu 25.-26. ledna 2013, na zastupitelských úřadech ČR v USA již ve dnech 24.-25. ledna 2013.

Doporučujeme rovněž uvést i kontaktní údaje (telefon, fax, email, doručovací adresu apod.) pro případ nutnosti doplnění chybějících dokumentů či údajů.

Žádost o zapsání do ZSV (k podání můžete použít přiložený formulář) není vázána rozhonutí prezidenta o vyhlášení termínu voleb, lze ji tedy podat průběžně kdykoliv. Nejzazším termínem pro doručení nebo předání žádosti o zápis zastupitelskému úřadu osobně nebo písemně je termín 40 dnů přede dnem konání voleb, tj. pro nadcházející volbu prezidenta ČR do 2.12.2012 do 16.00 místního času (rozhodující je datum doručení žádosti).

• V případě osobního podání žádosti doporučujeme předem kontaktovat konzulární úsek velvyslanectví na emailové adrese con_washington@embassy.mzv.cz, resp. na tel. čísle 202-274-9137 a domluvit si schůzku.

Ve dnech 1.-2.12.2012 (sobota a neděle) lze konzulární úsek našeho velvyslanectví za účelem doručení či předání žádosti v době od 8.00 - 16.00 hodin kontaktovat na čísle +1-202-570-3028. Jiná běžná konzulární agenda se v uvedeném termínu nevyřizuje.

• V případě písemného podání žádosti zašlete žádost na adresu:

Embassy of the Czech Republic
Consular Department
3900 Spring of Freedom St, NW
Washington, DC 20008-3897

• Žádost o zápis do Zvláštního seznamu voličů, která bude příslušnému úřadu doručena v uvedené lhůtě, tj. do 2.12.2012 do 16.00 hodin, prostřednictvím e-mailu nebo faxu včetně kopií požadovaných dokladů, je možné uznat jen v případě, že volič doručí nejpozději do 10.12.2012 originály těchto dokladů v případě osobního podání, anebo jejich ověřené kopie v případě podání žádosti poštou.

Po uzavření zvláštních seznamů voličů pro zápis (nastane 12.12.2012) již nebude možné do elektronického registračního systému zasahovat .

Pokud nebude Vaše žádost o zápis ve výše uvedených termínech včas doručena, anebo nebude kompletní, nebude možné zápis provést.

V případě, že budete jako volič zapsán ve zvláštním seznamu voličů vedeném příslušným zastupitelským úřadem v zahraničí v místě Vašeho pobytu, budete moci uplatnit své volební právo ve volební místnosti zřízené u tohoto zastupitelského úřadu při volbě prezidenta ČR a při volbách do Poslanecké sněmovny. V případě voleb do Senátu můžete volit pouze ve svém volebním obvodu v České republice (do Senátu nelze volit v zahraničí).

______________________________________________________________________________________________

Prokázání totožnosti
Občan prokazuje totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje (jméno, popř. jména, příjmení, datum narození) vystaveným příslušným orgánem.

Prokázání státního občanství
Státní občanství ČR volič pro účely zápisu do zvláštního seznamu voličů prokáže způsobem stanoveným v ustanovení § 20 zákona č. 40/1993 Sb. (občanským průkazem, cestovním, diplomatickým, služebním pasem, cestovním průkazem, osvědčením, popř. potvrzením o státním občanství ČR, vysvědčením o právní způsobilosti k uzavření manželství, a to i starším 6 měsíců, je-li v něm údaj o státním občanství ČR uveden). Státní občanství ČR lze pro účely zápisu do zvláštního seznamu voličů prokázat též Listinou o udělení občanství České republiky vydanou podle zák. č. 88/1990 Sb., je-li v Listině uvedeno, že občan nabyl státní občanství České republiky, a osvědčením o státním občanství České republiky vydaným podle zákona č. 193/1999 Sb.

Prokázání dlouhodobého pobytu
Za doklad potvrzující bydliště v územním obvodu resp. ve zvláštním volebním okrsku zastupitelského úřadu se považuje zásadně úřední doklad vydaný orgánem státu působnosti příslušným k evidenci obyvatel, popř. k vydávání povolení k pobytu, osvědčující bydliště občana alespoň v rozsahu zapisovaném do zvláštního seznamu voličů (např. potvrzení přihlašovacího úřadu, povolení k pobytu, identifikační karta, osobní průkaz).

V případě, že stát působnosti (zde USA) nevede evidenci obyvatel ani neuděluje povolení k pobytu v jakékoli formě, lze akceptovat jakýkoli jiný úřední doklad nebo průkaz s uvedením údaje o bydlišti (např. řidičský průkaz, karta či průkaz sociální pojišťovny, průkazka zdravotní pojišťovny, potvrzení vydané majitelem nebo správcem objektu, ve kterém žadatel o zápis do zvláštního seznamu voličů bydlí).

Ověřování dokladů doložených k žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů
Doklady podle předchozích odstavců musí být zastupitelskému úřadu doručeny nebo předány v originále nebo ověřené kopii (u vícestránkových dokladů stačí ověřená kopie datových stránek obsahující údaje održiteli dokladu, platnosti dokladu a podobiznu držitele). Ověření lze provést bud buď některým českým zastupitelským úřadem (zde i včetně honorárních konzulátů), nebo i místními notáři. Při ověření místním notářem se apostilní doložka nevyžaduje.

______________________________________________________________________________________________

Informace o důsledcích zápisu voliče do zvláštního seznamu voličů vedených zatsupitelskými úřady ČR v zahraničí

Volič, který má trvalý pobyt na území České republiky a bude na základě své žádosti zapsán do zvláštního seznamu voličů vedeného zastupitelským úřadem v zahraničí, bude automaticky vyškrtnut ze stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem, v jehož územním obvodu má místo trvalého pobytu v ČR.

Pokud by tento volič chtěl poté v budoucnu volit na území České republiky, musí požádat zastupitelský úřad o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů (zastupitelský úřad vydá o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů potvrzení) a následně se nechat zapsat do stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem, v jehož územním obvodu má na území České republiky místo trvalého pobytu.

Volič zapsaný do zvláštního voličského seznamu na zastupitelském úřadu by tedy měl při ukončení svého pobytu v zahraničí včas zastupitelský úřad požádat o vyškrtnutí ze zvláštního voličského seznamu a o vydání písemného potvrzení o vyškrtnutí.

Detailní informace naleznete na webových stránkách Ministerstva vnitra ČR.