Žádost o náhradní cestovní průkaz podává rodič (český občan) osobně na zastupitelském úřadě. Podání žádosti v zastoupení nebo zaslání cestovního průkazu poštou není možné.

Náležitosti k žádosti:

•  cizozemský (švédský) rodný list – Personbevis, obsahující aktuální osobní údaje dítěte a rodičů, který musí být opatřen tzv. apostilou (Apostille). Apostilu lze získat u veřejného notáře v místě bydliště (Notarius Publicus). Jejich seznam vedou krajské úřady (Länsstyrelssen). POZOR!! Notáři musíte donést originál švédského dokumentu, pohlídejte si, aby jste na Personbevisu měli kromě razítka Skatteverketu i razítko a podpis úředníka Skatteverketu. Bez těchto náležitostí Vám švédský notář nedá apostilu;
• překlad cizozemského rodného listu do českého jazyka (podrobnosti k překladům naleznete v článku Úřední překlady listin, bod 1 textu). POZOR!! Je třeba přeložit i text apostily. Personbevis je vydáván v anglickém nebo švédském jazyce. To platí i pro text uvedený na apostile.
• doklad totožnosti a státního občanství ČR rodiče (např. cestovní pas, občanský průkaz)
• 2 pasové fotografie dítěte o rozměru 3,5 x 4,5 cm