Velvyslanectví České republiky v Tokiu

Upozornění na článek Tisknout Zmenšit písmo Zvětšit písmo

VYDÁVÁNÍ CESTOVNÍCH PASŮ ČR

Informace o praxi při podání žádosti o vydání cestovního dokladu ČR.

Cestovní pas se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji se vydává

 

  • ve lhůtě 30 dnů, je-li žádost podána na zastupitelském úřadě v zahraničí, ve lhůtě 120 dnů
  • občanům ve věku do 15 let s dobou platnosti na 5 let, občanům starším 15 let s dobou platnosti na 10 let; dobu jeho platnosti nelze prodloužit
Cestovní pas bez strojově čitelných údajů a bez nosiče dat s biometrickými údaji se vydává
  • žádá-li občan o vydání cestovního pasu v kratší lhůtě než 30 dnů, nebo žádá-li o vydání cestovního pasu na zastupitelském úřadě ve lhůtě kratší než 120 dnů; v těchto případech se cestovní pas vydává s dobou platnosti na 6 měsíců
  • cestovní pas bez strojově čitelných údajů a bez nosiče dat s biometrickými údaji se vydává ve lhůtě do 15 dnů je-li žádost podána na zastupitelském úřadě, ve lhůtě do 60 dnů
  • dobu platnosti tohoto cestovního pasu nelze prodloužit

Jak a kam se obrátit

Návštěvou a podáním žádosti u příslušného úřadu.

Žádost o vydání cestovního pasu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji se podává:
  • v České republice u obecního úřadu obce s rozšířenou působností, v hlavním městě Praze u úřadu městské části Praha 1 až 22, v Brně, Ostravě a Plzni u magistrátu, v jejichž správním obvodu je občan přihlášen k trvalému pobytu; žádost nelze podat u těchto úřadů mimo místo trvalého pobytu občana nebo u matričního úřadu
  • v zahraničí u zastupitelského úřadu České republiky s výjimkou konzulárního úřadu vedeného honorárním konzulárním úředníkem
Žádost o vydání cestovního pasu bez strojově čitelných údajů a bez nosiče dat s biometrickými údaji se podává:
  • v České republice u obecního úřadu obce s rozšířenou působností, v hlavním městě Praze u úřadu městské části Praha 1 až 22, v Brně, Ostravě a Plzni u magistrátu, v jejichž správním obvodu je občan přihlášen k trvalému pobytu; žádost lze podat u těchto úřadů mimo místo trvalého pobytu občana nebo u kteréhokoliv matričního úřadu
  • v zahraničí u zastupitelského úřadu České republiky
Převzetí cestovního pasu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji:
  • vyžaduje se osobní převzetí cestovního pasu občanem, jemuž se cestovní doklad vydává, nebo zákonným zástupcem anebo osobou, která podala žádost místo zákonného zástupce, např. pěstouna; převzetí cestovního pasu zplnomocněným zástupcem je vyloučeno
  • cestovní pas lze převzít jen u úřadu, u něhož byla podána žádost o vydání cestovního pasu
  • při převzetí cestovního pasu může občan požádat o ověření správnosti údajů v něm uvedených a o ověření funkčnosti nosiče dat; v případě nesprávnosti údajů nebo nefunkčnosti dat má právo na vydání nového cestovního pasu s biometrickými údaji
  • před převzetím cestovního pasu občan obdrží poučení o tom, jak nakládat s cestovním pasem a chránit jeho datovou stránku a nosič dat (čip) před poškozením
Převzetí cestovního pasu bez strojově čitelných údajů a bez nosiče dat s biometrickými údaji:
  • rovněž u tohoto cestovního pasu se vyžaduje osobní převzetí cestovního pasu občanem, jemuž se cestovní doklad vydává, nebo zákonným zástupcem anebo osobou, která podala žádost místo zákonného zástupce, např. pěstouna; převzetí cestovního pasu zplnomocněným zástupcem je vyloučeno, a to i v případě, že zplnomocněný zástupce podal žádost o jeho vydání
  • cestovní pas lze převzít u úřadu, u něhož byla podána žádost o jeho vydání, nebo u kteréhokoliv jiného úřadu oprávněného předat cestovní pas, který občan uvedl v žádosti o jeho vydání (například u matričního úřadu, nebo zastupitelského úřadu)

Co musíte předložit

K žádosti o vydání cestovního pasu obou typů je třeba předložit

  • doklady prokazující údaje zapisované do cestovního pasu (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, apod.), například platný občanský průkaz (u občanů, kterým se občanský průkaz nevydává, jiné doklady, například: rodný list, oddací list), doklad o státním občanství (doklad o státním občanství se vyžaduje při vydání prvního cestovního pasu)
  • doklady prokazující oprávněnost k podání žádosti zákonným zástupcem za občana mladšího 15 let, například: rodný list nebo občanský průkaz rodiče, v němž je dítě mladší 15 let zapsáno
  • doklady prokazující oprávněnost k podání žádosti pěstounem, osobou, které byl občan mladší 15 let svěřen do výchovy, nebo ředitelem zařízení pro výkon ústavní výchovy, které pečuje o občana mladšího 15 let, tj. příslušné rozhodnutí soudu
  • doklady prokazující oprávněnost k podání žádosti zákonným zástupcem za občana, který byl zbaven způsobilosti k právním úkonům nebo jehož způsobilost k právním úkonům byla omezena, tj. příslušné rozhodnutí soudu
  • odůvodnění žádosti o vydání cestovního pasu, pokud občan již je držitelem platného cestovního pasu, a potřebuje další cestovní pas k cestám do zahraničí
  • doklad prokazující získání označení absolventa vyšší odborné školy, akademického titulu, označení "docent" nebo "profesor" nebo vědecké hodnosti, pokud nejsou zapsány v jiném dokladu (platném občanském průkazu nebo cestovním pasu)
  • rodný list dítěte (občana mladšího 10 let), zapisovaného do cestovního pasu rodiče,

Významné změny oproti minulosti:

* Formulář - nevyplňuje se s výjimkou žádosti o vydání pasu - blesk

* Náležitosti k žádosti - všechny náležitosti musí občan velvyslanectví předat při podání žádosti.

* Pokud u držitele cestovního pasu došlo ke změně příjmení z důvodu sňatku, pozbývá jeho cestovní pas platnost uplynutím 3 měsíců ode dne změny příjmení.

* Velký důraz je kladen na podmínky, které musí splňovat předkládaná fotografie

 

Postup

1. V dostavte se na velvyslanectví (kontaktujte nás předem, abychom si domluvili přesný termín a čas návštěvy), s sebou si přineste následující náležitosti:

 

- vyplněnou žádost o vydání cestovního pasu, kterou obdržíte na přepážce konz. oddělení ( pouze v případě pasu - blesk ).

- doklad totožnosti ( platný! cestovní pas nebo občanský průkaz ), v němž je uveden i údaj o státním občanství ČR

- 2 barevné fotografie o rozměru 35 x 45 mm s hladkým povrchem, které vyhovují stanoveným požadavkům ( požadavky si můžete prostudovat a vytisknout ZDE, případně na zde- soubor ve formátu pdf - 7,7MB, doba stahování cca. 2 - 3 min. ) Toto platí v případě, že budete žádat o tzv. "pas - blesk". V případě, že budete žádat o pas se strojově čitelnými údaji a biometrickými daty, postačí jedna ostrá fotografie, požadovaný formát je 5 x 5 cm, avšak MZV ČR v zájmu minimalizace technických problémů při zpracování žádosti doporučuje, aby tato měla rozměry 7 x 5 cm.aby byl zaručen dostatečně velký prostor nad hlavou; hladký povrch, nepoškozená, jednotné bílé pozadí, čelný pohled, oči ve stejné výšce, minimální vzdálenost od očí k bradě 13 mm, minimální vzdálenost mezi horním okrajem hlavy a horním okrajem fotografie 15 mm). Velikost fotografie je dána celosvětovými normami ISO, které respektují normy ICAO. Při pořizování fotografie se proto ujistěte, že ateliér, u nějž si fotografie pořizujete, je schopen tyto normy splnit. Fotografie musí splňovat náležitosti, uvedené ZDE ( šablonu doporučujeme vytisknout a předložit fotografovi ). Pokud fotografie nebude byť jen částečně splňovat uvedené požadavky, systém zpracování žádosti neumožní!

- vyplněné čestné prohlášení, které je ke stažení v kapitole "FORMULÁŘE KE STAŽENÍ" anebo ho obdržíte na přepážce konzulárního oddělení

- pokud požadujete zapsání akademického titulu, předložte i originál nebo ověřenou kopii příslušného diplomu

- doklad, potvrzující změnu ( rodinný stav, jméno atd. ) v případě, že je důvodem žádosti změna

 

Poznámky

 

Vydání cestovního pasu je zpoplatněno částkou, uvedenou v platném ceníku

Cestovní pas je možné převzít pouze na stejném úřadě, kde byla žádost původně podána.

Fotografie musí být na rubu označena datem, které na ní vyznačí fotografický ateliér a potvrdí tak stáří fotografie.

Před podáním žádosti kontaktujte velvyslanectví a dohodněte si termín návštěvy.

Občas se vyskytují problémy s akceptací fotografie počítačovým systémem, kdy i zdánlivě vyhovující fotografie jsou odmítnuty a žádost proto nemůže být přijata. Věnujte prosím kvalitě fotografie zvýšenou pozornost.

U některých občanů se dále stává, že data uvedená v osobních dokladech nekorespondují s daty v informačním systému evidence obyvatel anebo v něm nejsou data zavedena vůbec. V takovém případě se žádost musí přerušit do doby odstranění nesouladu v systému EO. Nechcete-li tedy vážit cestu na velvyslanectví zbytečně, můžete písemně požádat o provedení předběžného ověření údajů v EO - současně lze k ověření kvality zaslat i vaši fotografii. Formulář žádosti naleznete v kapitole "formuláře ke stažení". Žádost je třeba zaslat poštou, nikoli faxem nebo elektronickou poštou.

přílohy

Fotografická příručka OIT 8 MB PDF (Acrobat dokument) 26.8.2008

Šablona na e-pasy 61 KB PDF (Acrobat dokument) 22.10.2008