Pokud dojde k matriční události v době, kdy občan ČR pobývá v cizině, velvyslanectví na jeho žádost zprostředkuje zapsání takové matriční události do Zvláštní matriky v Brně. Matriční událostí se rozumí narození, uzavření manželství nebo úmrtí občana ČR.

 

Obecné zásady

 

1 ) Cizozemské doklady (rodný list, výpis z matriky, oddací list apod.) musí být vždy opatřeny úředním překladem do češtiny!

2 ) Cizozemské doklady (rodný list, výpis z matriky, oddací list apod.) musí být kromě překladu opatřeny příslušným ověřením, což v případě Japonska znamená, že Váš doklad, vydaný japonským orgánem, musí být ověřen tzv. apostilou (viz. jak a kde si opatřit apostilu).

3 ) Předložené doklady, včetně originálů, si ponechává Zvláštní matrika v Brně. Jestliže si chcete originál dokladu ponechat, požádejte velvyslanectví o zhotovení úředně ověřené kopie.

 

Postup

 

1 ) Spojte se s velvyslanectvím a domluvte si schůzku, současně si ověřte, jaké náležitosti je třeba předložit.

2 ) V jednotlivých případech se předkládají následující doklady:

 

 

- formulář zápisu o uzavření manželství (vydá velvyslanectví nebo lze stáhnout ZDE)

- cizozemský oddací list

- doklad o státním občanství ČR ( platný občanský průkaz nebo cestovní pas )

- rodný list ženicha nebo nevěsty ( pouze je-li občanem ČR )

Pokud manželé, občané ČR, uzavřeli sňatek na velvyslanectví ČR, musí předložit dále vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství.

Pokud je jeden z manželů rozvedený nebo ovdovělý, musí navíc předložit doklad, tuto skutečnost osvědčující ( tj. rozsudek soudu o rozvedení manželství, úmrtní list atd. ). Týká-li se to obou manželů, předkládají takové doklady oba. V tomto případě se informujte o potřebných náležitostech podrobněji přímo na velvyslanectví.

 

 

- formulář zápisu o narození ( vydá velvyslanectví nebo stáhněte ZDE)

- cizozemský rodný list (ověřený a přeložený, v Japonsku žádejte " shussei todoke juri shoumeisho" - 出生届け受理証明書)

- doklad o státním občanství ČR dítěte (pokud doposud žádný nemáte, vyplníte namísto toho žádost o zjištění a vydání osvědčení o státním občanství ).

- oddací list rodičů, vydaný ČR

Bylo-li dítě narozeno mimo manželství, předkládají se doklady prokazující stav matky v době porodu dítěte, tj. zda byla v té době rozvedená či ovdovělá. V případě narození dítěte svobodné matce oba rodiče na velvyslanectví vyplní zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů.

 

 

- formulář zápisu o úmrtí ( vydá velvyslanectví nebo stáhněte ZDE )

- cizozemský úmrtní list ( ověřený a přeložený )

- doklad o státním občanství ČR zemřelého

Nebyl-li úmrtní list vydán, předkládá se namísto toho potvrzení příslušného státního orgánu, že úmrtní list nebyl vydán a dále protokol o ohledání.

Jsou-li k dispozici tyto dokumenty, předkládají se rovněž:

- rodný list, byl-li zemřelý svobodný

- oddací list, byl-li zemřelý ženatý

- průkaz zdravotní pojišťovny v ČR nebo obdobný doklad

- doklad o pohřbu nebo zpopelnění

- pitevní zpráva

 

3 ) Občan ČR může požádat o vydání matričního dokladu nebo vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a jeho zaslání z ČR do zahraničí. Je třeba výslovně uvést, zda občan požaduje rovněž ověření apostilou ( to je nezbytné, hodláte-li dokument předložit státním orgánům v Japonsku ).

 

Poplatky:

 

Za přijetí žádosti o zápis do Zvláštní matriky v Brně občan zaplatí 1.240JPY.

Za vystavení rodného, oddacího či úmrtního listu občan zaplatí 1.860 JPY. Jedná-li se o prvopis, je vydání osvobozeno od poplatku.

Za vystavení osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství občan zaplatí 3.100 JPY

Za ověření apostilou občan zaplatí 620 JPY

Poplatky jsou stanoveny zákonným předpisem v Kč a jejich výše v JPY se měsíčně přepočítává dle platného kursu, jejich výše se tedy může nepatrně lišit. Výše uvedené poplatky jsou platné ke dni poslední aktualizace, považujte je prosím za orientační. Akztuální výši poplatků viz. TABULKA KONZULÁRNÍCH POPLATKŮ.