Nově vydávané cestovní pasy obsahují strojově čitelné údaje a jeden biometrický údaj – zobrazení obličeje držitele. Od 1. května 2009 je plánováno vydávání cestovních dokladů s druhým biometrickým údajem – otisky prstů.

Žádost o vydání cestovního pasu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji je v zahraničí možné podat pouze na velvyslanectvích či generálních konzulátech, nikoliv u honorárních konzulárních úřadů. U úřadu, kde je žádost podána, je třeba cestovní pas i převzít. Převzetí pasu žadatelem u jiného úřadu, než u kterého byla podána žádost o cestovní pas, již  není možné, stejně tak nelze zaslat pas z České republiky k převzetí v zahraničí. Všechny zastupitelské úřady včetně honorárních konzulárních úřadů budou nadále přijímat žádosti o vydání cestovního dokladu bez strojově čitelných údajů a bez nosiče dat s biometrickými údaji - tzv. pas-blesk s platností 6 měsíců (žádost musí být předložena na předepsaném formuláři, o jehož zaslání můžete požádat příslušný zastupitelský úřad). Cestovní doklady vydané podle dosavadní právní úpravy, tj. do 31. srpna 2006, zůstávají v platnosti po dobu, na kterou byly vydány.

Žadatel o E-pas je povinen dostavit se při podání žádosti i při převzetí vydaného cestovního pasu na zastupitelský úřad osobně. Zastupování na základě plné moci při řízení o vydání cestovního pasu s biometrickými údaji, o doplnění údajů v tomto pase nebo při převzetí tohoto pasu je vyloučeno.

Za občana ve věku do 15ti let podává žádost zákonný zástupce, popř. místo něho jiné oprávněné osoby, držitel cestovního pasu se však vždy musí dostavit na zastupitelský úřad osobně (tj. i je-li mladší 15ti let). Podává-li žádost nezletilý občan starší 15ti let (tedy ve věku 15-17 let), připojí k žádosti písemný souhlas zákonného zástupce s jeho ověřeným podpisem. Ověření podpisu se nevyžaduje, jestliže zákonný zástupce vyjádří svůj souhlas a žádost podepíše před zastupitelským úřadem.

Žadatel při podávání žádosti o vydání cestovního pasu s biometrickými údaji nebude vyplňovat tiskopis žádosti (formulář), pouze předloží listiny potřebné k jeho vydání. Podstatnou změnou je skutečnost, že žadatel nebude moci podat současně se žádostí  o vydání cestovního pasu s biometrickými údaji např. žádost o vydání Osvědčení o státním občanství České republiky.

Při podání žádosti o vydání E-pasu je třeba předložit:

1)       doklad totožnosti (cestovní pas, občanský průkaz ČR atd.);

2)       doklad o jménu a příjmení (cestovní pas ČR, občanský průkaz ČR nebo český matriční doklad);

3)       fotografie pasového formátuo velikosti 50 x 50 mm nebo 50 x 70 mm vyhotovená v souladu s normami ICAO (velikost hlavy na fotografii od brady po nejvyšší bod vlasů 32-36 mm, přímý pohled, zavřená ústa);

4)       český vysokoškolský diplom (pouze osoby s akademickým titulem mající zájem o uvedení titulu v pase);

5)      správní poplatek za vystavení pasu;

6)       původní cestovní pas ČR, ČSSR nebo ČSFR;

7)       doklad osvědčující Váš status v Kanadě. Máte-li kanadské občanství, předkládáte Listinu o udělení kanadského občanství nebo Certificate of Citizenship. Nejste-li kanadskými občany, předkládáte Permanent Resident Card (PR Card);

8)       doklad o státním občanství ČR. Takovým dokladem je platný pas, platný občanský průkaz, osvědčení o českém občanství nebo listina o udělení českého občanství a

9)      doklad o rodném čísle. Takovým dokladem je buď rodný list, cestovní pas, občanský průkaz nebo doklad o přidělení rodného čísla vydaný MV ČR;

10) doklad o změně nebo doklad potvrzující nový údaj (např. oddací list), nastala-li u žadatele změna, z důvodu které žádá o vydání nového cestovního pasu.

Popis postupu při vyřizování žádosti: 

Žadatel o E-pas s trvalým bydlištěm v konzulárním obvodu Generálního konzulátu ČR v Torontu se osobně dostaví na konzulární oddělení s výše uvedenými doklady. Konzulární úředník provede potřebné úkony pro pořízení žádosti o E-pas:

- zkontroluje doložené skutečnosti jejich porovnáním s údaji v systému evidence obyvatel a evidence cestovních dokladů,

- vytiskne ze systému žádost s potřebnými daty, včetně fotografie,

- vyzve žadatele k podpisu do příslušného místa žádosti (systém automaticky podpis graficky snímá pro následné použití při výrobě E-pasu),

- žadatel potvrdí podpisem správnost všech údajů a souhlas s výrobou E-pasu,

- konzulární úředník odešle data elektronicky do centra, papírová žádost zůstává na konzulárním oddělení.

Po zpracování dat a vyrobení E-pasu v centrální výrobně je pas odeslán na Generální konzulát ČR v Torontu, odkud bude žadatel vyzván, aby se osobně dostavil k jeho převzetí. Občan může při převzetí E-pasu požádat o kontrolu funkčnosti čipu a v něm uložených dat. Před převzetím E-pasu občan podepíše poučení, že dodrží stanovené podmínky pro nakládání s E-pasem (dostává pasovou knížku včetně elektronického zařízení).

V případě, že žadatel nepředloží požadované listiny, žádost o vydání E-pasu nebude přijata, a žadatel bude poučen o dalším postupu, resp. o tom, jaké listiny má předložit, popř. jak si je může vyřídit, pokud je nemá.

Biometrický údaj o zobrazení obličeje žadatele pořídí zastupitelský úřad skenováním fotografie dodané žadatelem. Tato fotografie nesmí být starší více než 6 měsíců a musí splňovat požadavky norem ICAO. Fotografie by neměla být menší než 5 cm x 5 cm, doporučujeme však 5 cm x 7 cm. Vzhledem k podstatným rozdílům v kvalitě fotografií předkládaných žadateli doporučujeme navštívit konzulát bez fotografie a využít služeb kvalitního fotografa v blízkosti konzulátu.

Do cestovního pasu rodičů lze zapisovat děti-občany mladší 10ti let. To se týká jak dosavadních typů pasů, tak i E-pasů. Za tímto účelem si při návštěvě úřadu vyžádejte samostatný formulář.

E-pas, bude-li žádost podána u zastupitelského úřadu v zahraničí, musí být podle zákona vydán ve lhůtě 120 dnů, obvyklá doba vydání se však pohybuje kolem 40 dnů. Bude-li žádost podána u příslušného obecního úřadu v České republice, je zákonem stanovena lhůta 30 dnů.

Držitel E-pasu je oprávněn u kteréhokoliv orgánu příslušného k vydání tohoto cestovního dokladu nebo u zastupitelského úřadu, požádat ověření funkčnosti nosiče dat a správnosti v něm zpracovaných biometrických údajů. V případě zjištění nefunkčnosti nosiče dat s biometrickými údaji, popřípadě nesprávnosti v něm zpracovaných osobních údajů, nebo v případě zjištění nesprávnosti osobních údajů, zpracovaných v cestovním dokladu, má občan právo na vydání nového cestovního dokladu; vydání nového cestovního dokladu v tomto případě podléhá správnímu poplatku pouze tehdy, pokud nefunkčnost nosiče dat s biometrickými údaji byla způsobena okolnostmi, o nichž občan prokazatelně věděl, že mohou způsobit poškození nebo nefunkčnost nosiče dat s biometrickými údaji.

Upozornění: Zákon o cestovních dokladech stanoví nový důvod skončení platnosti cestovního dokladu České republiky, a to uplynutím doby 3 měsíců ode dne změny příjmení občana, pokud k ní došlo v souvislosti s uzavřením manželství občana. Proto doporučujeme, aby občan, u kterého došlo ke změně příjmení na základě sňatku v cizině, bezodkladně požádal v České republice nebo prostřednictvím zastupitelského úřadu v cizině o zápis manželství do Zvláštní matriky v Brně. Po obdržení oddacího listu České republiky může občan požádat o nový cestovní pas na nové jméno.