Na Generálním konzulátu ČR v Torontu je možné podat žádost o výpis z rejstříku tresů. Žádost se podává písemně na předepsaném formuláři. Údaje uvedené na žádosti a totožnost žadatele se ověřují následujícím způsobem:

• Totožnost žadatele se ověřuje podle originálu platného osobního průkazu (občanský průkaz, cestovní pas, průkaz o povolení pobytu cizince) opatřeného fotografií. V případě, že za žadatele podává žádost jiná osoba, předkládá tato osoba též plnou moc úředně ověřenou a přeloženou do českého jazyka.
  
• Správnost údajů uvedených na žádosti se ověřuje podle originálu platného osobního průkazu (např. občanský průkaz - ID karta), který obsahuje alespoň: jméno, nynější příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo a státní občanství. Chybí-li některý z těchto údajů v osobním průkazu (cestovní pas, průkaz o povolení pobytu cizince, potvrzení o ztrátě občanského průkazu ap.), předkládá žadatel nebo jeho zmocněnec rodný list, rodný a křestní list, potvrzení o narození, oddací list ap. Občané České republiky a Slovenské republiky předkládají originál nebo jejich úředně ověřenou kopii. Občané ostatních států originál nebo kopii úředně ověřenou a přeloženou do českého jazyka.

Za podání žádosti o výpis z rejstříku trestů se vybírá správní poplatek. Poplatek je vybírán v hotovosti či ve formě certifikovaného šeku nebo money order. Další informace lze nalézt na stránkách Ministerstva spravedlnosti ČR.