INFORMACE

k zapisování matričních událostí
občanů ČR do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brno-střed

Matriční události občanů ČR (narození, úmrtí, sňatek), ke kterým došlo v cizině, je třeba zapsat do zvláštní matriky. Zápis se provádí na základě žádosti. Žádost se podává v zahraničí u zastupitelského úřadu ČR podle místa trvalého bydliště žadatele v zahraničí, případně v ČR u matričního úřadu podle posledního trvalého bydliště v ČR. Z důvodu nutnosti ověření podpisu žadatele se žádost podává osobně. Na území Rakouska je k přijetí žádosti příslušné Velvyslanectví ČR ve Vídni a Honorární konzuláty ČR v Linci, Salcburku, Grazu, Innsbrucku a Klagenfurtu.

K žádosti se předkládají níže uvedené doklady:

K žádosti o zápis manželství (vystavení českého oddacího listu)

1. zápis o uzavření manželství (formulář k dispozici na velvyslanectví);

2. rakouský (cizozemský) oddací list, úplný výpis z matriky s úředním překladem do jazyka českého;

3. doklad prokazující státní občanství ČR (platný cestovní pas ČR, osvědčení či potvrzení o státním občanství ČR, listina o udělení občanství ČR, platný občanský průkaz, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, je-li v něm občanství ČR uvedeno); pokud žadatel tento doklad nemá, požádá souběžně o zjištění českého státního občanství a vystavení osvědčení o státním občanství ČR;

4. český rodný list žadatele;

5. rozsudek soudu ČR o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou o nabytí právní moci; pokud občan ČR uzavíral manželství jako rozvedený a manželství českého občana bylo rozvedeno v Rakousku, musí být rakouský rozvodový rozsudek uznán účinným pro území ČR Nejvyšším soudem ČR v Brně. U manželství rozvedených po 1.5.2004 lze uznání Nejvyšším soudem ČR nahradit cizozemským "Potvrzením podle čl. 33 nebo 39 o rozhodnutích ve věcech manželských" (Bescheinigung gemäß Artikel 33 oder 39 bei Entscheidungen in Ehesachen), vystaveným soudem, který vydal cizozemský rozvodový rozsudek a cizozemským rozsudkem s úředním překladem do českého jazyka;

6. český úmrtní list bývalého manžela, pokud občan ČR uzavíral manželství jako ovdovělý; rakouský úmrtní list se předkládá s úředním překladem do jazyka českého; informaci o případných dalších náležitostech (superlegalizace, apostilní doložka), jde-li o úmrtní list vydaný v jiném státě než v Rakousku, poskytneme na požádání;

7. platný cestovní pas ČR nebo občanský průkaz ČR k prokázání totožnosti;

8. rodný list a cestovní pas manžela; v případě, že se manžel narodil na území ČR, je nutné předložit doklad osvědčující jeho státní občanství ČR, kterým může být buď platný cestovní pas ČR, osvědčení o státním občanství ČR, listina o udělení státního občanství ČR, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, je-li v něm státní občanství uvedeno nebo potvrzení, že státním občanem ČR není. Osvědčení o státním občanství ČR nebo potvrzení, že státním občanem ČR není, vystaví okresní /obvodní úřad podle místa posledního trvalého bydliště v ČR. Pokud bydliště na území ČR nikdy neměl, vystaví doklad Obvodní úřad pro Prahu 1;

9. příjmení žen - občanek ČR se tvoří v souladu s pravidly českého pravopisu, obvykle koncovkou - ová. Na žádost ženy může být příjmení zapsáno do matriky v mužské podobě. Prohlášení může dodatečně učinit i žena, jejíž příjmení je v matriční knize již zapsáno;

10. v případě, že žadatel/ka v den uzavření manželství není plnoletý/á, předloží k zápisu o uzavření manželství i pravomocné rozhodnutí soudu, kterým mu/jí bylo povoleno uzavřít manželství.

K žádosti o zápis narození (vystavení českého rodného listu)

1. zápis o narození (formulář k dispozici na velvyslanectví);

2. rakouský (cizozemský) rodný list, úplný výpis z matriky s úředním překladem do jazyka českého;

3. u dětí narozených za trvání manželství český oddací list rodičů; pokud má žadatel pouze cizozemský oddací list, požádá souběžně o zápis uzavření manželství (viz bod ad 1);

4. u dětí narozených mimo manželství je nutné prokázat stav matky v době narození dítěte, aby bylo možno určit rodičovství v souladu s příslušnými ustanoveními (§§51-62) zákona č. 94/1963 Sb., o rodině, v platném znění a předložit:

a) je-li matka dítěte rozvedená, rozsudek o rozvodu s doložkou o nabytí právní moci a rodný list matky;
b) je-li matka dítěte vdovou, úmrtní list manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci a rodný list matky;
c) je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé a pro určení otce dítěte nelze použít první domněnku určení otcovství (" narodí-li se dítě v době od uzavření manželství do uplynutí třístého dne po zániku manželství, nebo po jeho prohlášení za neplatné, považuje se za otce manžel matky. Narodí-li se dítě ženě znovu provdané, považuje se za otce dítěte manžel pozdější, i když se dítě narodilo před uplynutím třístého dne potom, co její dřívější manželství zaniklo nebo bylo prohlášeno za neplatné"), je třeba, aby rodiče předložili cizozemský zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů s překladem do českého jazyka, jehož součástí je dohoda o příjmení dítěte;

5. doklad o státním občanství ČR (platný cestovní pas ČR, platný občanský průkaz ČR, osvědčení o státním občanství ČR, listina o nabytí státního občanství ČR) osvědčující státní občanství ČR osoby, jejíž narození má být zapsáno; pokud tento doklad nemá, požádá souběžně o zjištění státního občanství ČR a vystavení osvědčení o státním občanství ČR; u novorozenců doklad o státním občanství rodiče - občana ČR;

6. rodný list ČR rodiče - občana ČR;

7. doklad totožnosti, kterým může být platný cestovní pas ČR či platný občanský průkaz ČR; pokud takový doklad nemá, pak platný cestovní pas nebo občanský průkaz státu, jehož je občanem; pro zápis narození dětí ve věku do 15 let se vyžaduje předložení dokladu totožnosti od rodiče - občana ČR, který podává žádost o zápis narození za dítě.

Do matriční knihy mohou být zapsána dvě jména, která nesmí být stejná. Občan je povinen dvě jména v úředním styku používat. Občan, který má v matriční knize zapsáno jedno jméno, může před matričním úřadem prohlásit, že bude užívat dvě jména. Za nezletilého činí prohlášení jeho zákonní zástupci.

K žádosti o zápis úmrtí (vystavení českého úmrtního listu)

1. zápis o úmrtí (formulář k dispozici na velvyslanectví);

2. rakouský (cizozemský) úmrtní list, úplný výpis z matriky s úředním překladem do jazyka českého;

3. protokol o ohledání v případě, že bylo připojeno potvrzení úřadu cizího státu o tom, že úmrtní list nebyl vydán;

4. doklad o státním občanství ČR zemřelého;

5. český rodný, resp. oddací list zemřelého;

6. doklad o pohřbu nebo zpopelnění;

7. lékařská zpráva - list o prohlídce mrtvého, byla-li provedena zdravotní nebo soudní pitva - písemné oznámení lékaře;

8. průkaz zdravotní pojišťovny nebo doklad prokazující, u které zdravotní pojišťovny v ČR je zemřelý registrován.

Doklady ad 4) až ad 8) se předloží, jsou-li k dispozici.

Předložení úmrtního listu nelze prominout. Nelze-li úmrtní list obstarat, lze ve výjimečných případech úmrtní list nahradit lékařskou a policejní zprávou o úmrtí. Státního občana ČR může prohlásit za mrtvého pouze soud ČR. Zápisy do knihy úmrtí zvláštní matriky v Brně se na základě soudního rozhodnutí o prohlášení za mrtvého neuskutečňují.

Doklady potřebné k provedení zápisů matričních událostí jsou součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně, žadatelům se nevracejí. Doporučujeme proto předkládat dokumenty v ověřených fotokopiích. Ověření může provést český nebo rakouský notář. Cizozemské doklady musí být rovněž úředně přeloženy. Kopie dokladů ověřených rakouskými notáři a překlady dokladů provedené rakouskými úředními překladateli musí být přeověřeny Velvyslanectvím ČR nebo Honorárními konzuláty ČR v Rakousku. Za ověření 1 strany kopie či překladu se vybírá správní poplatek podle sazebníku konzulárních poplatků. Správní poplatek se dále platí za podání žádosti o zápis matriční události do Zvláštní matriky v Brně.
Do cestovního pasu ČR rodiče může být připsáno dítě tohoto rodiče jen na základě českého rodného listu dítěte a dokladu o českém státním občanství dítěte (obvykle osvědčení o státním občanství ČR).
Podle složitosti jednotlivých matričních případů mohou být požadovány další, ke zpracování nutné doklady.

Případné dotazy mohou být zodpovězeny na telefonních číslech +431 899 58 154 nebo +431 899 58 155.