Velvyslanectví České republiky ve Washingtonu

česky  english 

rozšířené vyhledávání

Upozornění na článek Tisknout Zmenšit písmo Zvětšit písmo Twitter

Apostilní doložky v USA

Informace k vydávání apostilní doložky USA na dokumenty vydané americkými úřady.


Česká republika přistoupila dne 16.března 1999 k Úmluvě o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin ("Haagská úmluva o ověřování" z roku 1961). Země, které přistoupily k Haagské úmluvě o ověřování (seznam zemí včetně USA), ověřují dokumenty pro použití v jiné účastnické zemi pouze tzv. apostilou. Apostila je doklad, který se připevňuje k ověřovanému dokumentu a slouží jako potvrzení pravosti a platnosti dokumentu. Bližší informace o podmínkách ověřování dokladů vystavených v ČR apostilou získáte zde.

Které dokumenty musí být ověřeny apostilou?

Všechny dokumenty vystavené v USA, které mají sloužit jako právní nebo veřejná listina v České republice. Apostilou mohou být v USA ověřeny dokumenty pouze za předpokladu, že již mají některé níže uvedené požadované ověření:

  • dokumenty vystavené soudem musí být ověřeny buď ze strany Clerk of Circuit Court, Clerk of County Court, Clerk of District Court apod.;

  • dokumenty dokládající matriční události jako rodný, oddací a úmrtní list, musí být ověřeny ze strany County Clerk;

  • dokumenty s notářským ověřením například podpisu (na plné moci, prohlášení apod.) a jiné doklady obvykle sepisované u notáře, musí být ověřeny ze strany Notary Public.

Jak se ověřují dokumenty vystavené místními a státními úřady USA?

Dokument vystavený místními nebo státními úřady v USA se ověřuje apostilou v příslušném státě USA na úrovni Secretary of State (nebo Lieutenant Governor, popřípadě jiného určeného úřadu) podle místa jeho vydání nebo ověření. Doba ověření i výše poplatku se liší v každém státě. Pokud zasíláte svůj požadavek na ověření apostilou poštou, nezapomeňte přiložit dokument, který chcete ověřit a uveďte, že požadujete ověření apostilou a že takto ověřený dokument bude používán v České republice.

Seznam určených míst jednotlivých států USA pro ověřování apostilou (některé státy mají více určených míst)

Jak se ověřují dokumenty vystavené federálními úřady USA?

Dokumenty vystavené federálními úřady USA nebo ověřené konzulem USA se ověřují apostilou u státního tajemníka USA na adrese:

U.S. Department of State
Authentication Office
518 23rd Street, NW
SA-1 Columbia Plaza
Washington, DC 20520
Tel: 800-688-9889

Poplatek: $10.00

Jaké další kroky jsou nutné před použitím dokumentu ověřeného apostilou v České republice?

Obecně je nutný překlad dokumentu do českého jazyka včetně překladu apostily. Překlad musí být ověřen některým z úřadů České republiky v USA (velvyslanectví a generální konzuláty). Poté má dokument veškeré náležitosti pro použití v České republice.
Vlastní překlad si můžete zajistit buď za pomoci překladatelů , anebo sami podle svých jazykových schpností a možností (překládá se veškerý text na dokumentech včetně apostily a včetně textu na razítkách či pečetích, uvádí se tištěné jméno osoby, která listinu podepsala, podle předlohy v originále, u nečitelných podpisů se uvede "podpis nečitelný").

 


U.S. State Authentication Authorities

Alabama

Secretary of State 
Document Authentication
100 N. Union Street, Ste. 770
Montgomery, Alabama 36310

Tel: 334-242-5325

Fee: $5

http://www.sos.state.al.us/AdminServices/Authentications.aspx

Arkansas

Secretary of State
1401 West Capitol, Ste. 250
Little Rock, AR 72201

Tel: 501-682-3409
Elections Division (Marriage Licenses, Single Satus Cert.,...): 800-482-1127
Corporations Division (Birth Cert., Notaries, Articles of Incorporation): 888-233-0325

Fee: $10

http://www.sos.arkansas.gov/corp_ucc_authentication_docs.html
 

District of Columbia

Office of the Secretary of State
Office of Notary Comissions and Authentications
441 4th Street, NW, Room 810S
Washington, DC 20001

Tel: 202-727-3117

Fee: $15

http://os.dc.gov/os/cwp/view,a,1207,q,522462,osNav,%7C31374%7C,.asp#document

Florida

Department of State
Division of Corporations
Apostille Certification
P.O. Box 6800
Tallahassee, FL 32314-6800

Tel: 850-245-6000 or 850-245-6945

Fee: $10+additional $10 per document obtained from the Clerk of the Circuit Court

http://notaries.dos.state.fl.us/notproc7.html

Georgia

Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Autority
Notary Division
1875 Century Boulevard, Suite 100
Atlanta, GA 30345

Tel: 404-327-6023 or 800-304-5175

Fee: $3

http://www.gsccca.org/Projects/apost.asp

Kentucky

Office of the Secretary of State
State Capitol
700 Capital Avenue, Suite 156
Frankfort, KY 40601

Tel: 502-564-3490

Fee: $5

http://www.sos.ky.gov/adminservices/apostilles.htm

 

Louisiana

Louisiana Secretary of State
Commissions Division
PO Box 94125
Baton Rouge, LA 70804

Tel: 225-925-4704 or 225-922-0330
Fax: 225-925-4727
Email: commercial@sos.louisiana.gov

Fee: $20

http://www.sos.louisiana.gov/tabid/134/Default.aspx

Maryland

Office of the Secretary of State
16 Francis Street, Jeffrey Building, 1st Floor
Annapolis, MD 21401

Tel: 410-974-5521

Fee: $5

http://www.sos.state.md.us/Certifications/Certifications.aspx

Mississippi

Secretary of State, Notary Division
700 North Street
Jackson, MS 39202
Attn:: Notary/Apostille/Authentication

Tel: 601-359-1615

Fee: $2

http://www.sos.state.ms.us/busserv/notaries/notaries%20and%20apostilles.asp

North Carolina

Office of Secretary of State
Authentication Office
PO Box 29622
Raleigh, NC 27626-0622

Tel: 919-807-2140

Fee: $10.00

http://www.secretary.state.nc.us/authen/

Ohio

Secretary of State's Office
180 E. Broad Street, Suite 103
Columbus, Ohio   43215

Tel: 614-728-9200 or
Toll free: 877-767-6446

Fee: $5

http://www.sos.state.oh.us/SOS/recordsIndexes/authentication.aspx

Oklahoma

Secretary of State
Certification Department
2300 N. Lincoln Blvd. Room 101
Oklahoma City, OK 73105-4897

Tel: 405-521-4211

Fee: $25

https://www.sos.ok.gov/business/apostilles.aspx

South Carolina

SC Secretary of State's Office
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Tel: 803-734-2119

Fee: $2

http://www.scsos.com/Apostilles

Tennessee

Office of Secretary of State
James K. Polk Building
Division of Business Services
312 Eighth Avenue North
6th Floor, William R. Snodgrass Toner
Nashville, TN 37243

Tel: 615-741-3699

Fee: $2.00

http://tennessee.gov/sos/bus_svc/apostillesFAQs.htm

Texas

Secretary of State
Authentications Unit
1019 Brazos, B-13
Austin, TX 78701

Walk-In Service: Room B-05
Tel: 512-463-5705

Fee: $15

http://www.sos.state.tx.us/authinfo.shtml

Virginia

Secretary of the Commonwealth’s Office
Authentication Division
1111 East Broad Street, 1st  Floor
Richmond, VA 23219

Tel: 804-692-2536

Fee: $10

http://www.commonwealth.virginia.gov/Authentications/authentications.cfm

 

West Virginia

Secretary of State
Bldg. 1, Suite 157-K
1900 Kanawha Blvd. East
Charleston, WV 25305-0770

Tel: 304-558-6000

Fee: $10

http://www.sos.wv.gov/business-licensing/authentications/Pages/default.aspx

Puerto Rico (Commonwealth of)

Supreme Court of Puerto Rico
Office of Notarial Inspection
P.O. Box 190860
San Juan, PR 00919-0860

Tel: 787-763-8816

http://www.lexjuris.com/lexnotaria.htm

U.S. Virgin Islands

Office of the Lieutenant Governor
7 & 8 King St.
Christiansted, St. Croix, USVI 00802

Tel: 340-774-2991

No authority designated. Refer please your requests to:
U.S. Department of State,
Authentications Office,
2400 M Street, NW,
Washington, DC 20520.

Tel: 202-647-5002

http://www.ltg.gov.vi/Departments/Administration/index.html