Pokud se českému občanovi narodilo dítě v zemích působnosti Velvyslanectví České republiky v Akkře, je třeba požádat o následující dva dokumenty:

1. osvědčení o státním občanství České republiky,
2. český rodný list.

 Oba dva dokumenty jsou nezbytné pro to, aby dítě mohlo požádat o český cestovní pas.

Zastupitelský úřad žádost postupuje příslušným úřadům v ČR, kterými jsou Úřad městské části Praha 1 (k vystavení osvědčení o státním občanství) a Zvláštní matrika v Brně (k vystavení rodného listu). Vyřízení žádosti trvá přibližně 4-5 měsíců.

Žádost se podává osobně na Velvyslanectví ČR v Akkře:

1. Pokud jsou oba rodiče dítěte Češi, žádost podává pouze jeden z nich s tím, že k žádosti přiloží český rodný list a doklad o českém státním občanství druhého rodiče a podepsanou dohodu o příjmení ve formuláři Žádost o zápis narození. Lze předložit i úředně ověřenou kopii českého rodného listu.
2. Pokud je jeden z rodičů Čech a druhý cizinec, žádost podává český rodič s tím, že k žádosti přiloží kopii dokladu totožnosti druhého rodiče-cizince a podepsanou dohodu o příjmení ve formuláři Žádost o zápis narození. Rodič-cizinec předkládá kopii svého rodného listu.
3. Pokud se dítě narodilo mimo manželství, je třeba osobní přítomnost obou rodičů. Oba rodiče předkládají své doklady totožnosti a originály svých rodných listů (případně úředně ověřenou kopii). Pokud je matka cizinka, je třeba předložit doklad o genetické zkoušce provedené znalcem nebo znaleckým ústavem z oboru genetiky zapsaným v seznamu vedeném Ministerstvem spravedlnosti ČR. Informace o určení otcovství pro děti narozené mimo manželství, jejichž matka je cizinka, viz Ministerstvo vnitra ČR.

Pozn.: Pokud je doklad o státním občanství českého rodiče neplatný, je třeba nejdříve požádat o vydání osvědčení o státním občanství ČR. Až pak je možné žádat o osvědčení o státním občanství ČR a český rodný list dítěte.

Doklady, které je třeba předložit:

1. Doklad totožnosti (cestovní pas, občanský průkaz, rodič-cizinec cizozemský osobní průkaz).
2. Cizozemský rodný list dítěte, který byl legalizován ministerstvem zahraničních věcí země, jejíž úřad list vystavil. Rodný list bude následně superlegalizován na Velvyslanectví ČR v Akkře za účelem použití v ČR. 
3. Úředně ověřený překlad rodného listu dítěte do češtiny. Pokud byl rodný list vystaven v anglickém jazyce, lze předložit vlastní překlad v tištěné podobě, který velvyslanectví následně ověří. Pokud byl rodný list vystaven v jiném jazyce, je třeba jej nechat ověřit soudním překladatelem registrovaným v ČR.
4. Doklad o českém státním občanství rodiče/ů - platný český cestovní pas, občanský průkaz nebo osvědčení o státním občanství ČR (pozn.: rodič-cizinec předkládá pouze kopii dokladu totožnosti).
5. Český rodný list rodiče - originál nebo úředně ověřenou kopii.
6. Oddací list rodičů (lze předložit úředně ověřenou kopii českého oddacího listu). Pokud máte k dispozici pouze cizozemský oddací list, je třeba ho nechat úředně přeložit do českého jazyka a superlegalizovat na Velvyslanectví ČR v Akkře.

Formuláře, které je třeba vyplnit:

Ve formulářích je třeba čitelně vyplnit všechny požadované údaje. Datum se udává dle českých zvyklostí, tj. den, měsíc, rok. Jako místo narození se uvádí název města/obce (pro českou matriku nelze uvést pouze stát narození). V případě více jmen či příjmení je třeba vypsat všechna a nezkracovat je.

1. Žádost o zjištění státního občanství ČR a vydání osvědčení o státním občanství ČR (vyplňuje se na jméno dítěte, podepisuje ji rodič, jako účel vydání osvědčení se uvede "žádost o český rodný list")
2. Prohlášení o státním občanství, které podává rodič za nezletilé dítě.
3. Prohlášení o státním občanství českého rodiče/rodičů, pokud jsou oba Češi.
4. Žádost o zápis narození (vyplňuje se na jméno dítěte a podepisuje ji český rodič, dítě starší 18 let se podepisuje samo).
5. Zápis o určení otcovství, pokud rodiče v době narození dítěte nebyli manželé.
   1. Zápis o určení otcovství - otec uveden v cizozemském rodném listu
   2. Zápis o určení otcovství
6. Žádost o zápis příjmení do knihy narození v mužském tvaru, pokud si přejete zapsat dceru do knihy narození bez koncovky příjmení "-ová".

Konzulární poplatky spojené s těmito správními úkony se hradí při podání žádosti. Velvyslanectví České republiky v Akkře přijímá pouze platby v hotovosti v měně EUR.