Postup žadatelů o registraci na podání žádosti:

1. Po obdržení rozhodnutí o přijetí ke studiuv ČR bude žadatel/student informovat příslušnou školu, že žádá o vyrozumění „Vízový odbor MZV ČR“ prostřednictvím datové zprávy o této skutečnosti a následném stanovení termínu pro podání žádosti o pobytový titul. Datovou zprávu je zapotřebí zaslat na datovou schránku Ministerstva zahraničních věcí ČR identifikátor e4xaaxh. Škola může zaslat jednu žádost o poskytnutí termínu i pro více přijatých studentů, tj. není nutné zasílat žádosti pro každého studenta odděleně.

2. Škola na základě požadavku studenta zašle datovou zprávu na Vízový odbor MZV ČR v následujícím formátu : (textový soubor nikoli formát jpg. nebo pdf.)

3. název zprávy:  ASTANA student – pro Vízový odbor MZV ČR

4. text zprávy:

   1. jméno a příjmení studenta

   2. datum narození

   3. číslo pasu

   4. funkční emailové spojení na studenta

   5. funkční telefonické spojení na studenta

      Příklad:

      Nur-Sultan student – žádost o zařazení Vladimíra Vladimíroviče Rtutyna

      Vysoká škola finanční a správní, pobočka v Kladně, žádá o zařazení následujícího studenta do databáze Vízového odboru MZV ČR pro podání žádosti o pobytový titul za účelem studia na Velvyslanectví ČR v Astaně:

      Jméno a příjmení: Vladimír Vladimírovič Rtutyn

      Datum narození: 7.10.2002

      Číslo pasu: A123456

      Kontaktní email: vvrtutyn@mail.ru

      Kontaktní telefon: +420 789 584 963

5. Žadatel/student vyčká obdržení emailu ze strany ZÚ Nur-Sultan informujícího o termínu podání žádosti.

O zařazení žadatelů rozhoduje Vízový odbor  Ministerstva zahraničních věcí ČR a Zastupitelský úřad ČR v Astaně do tohoto systému nemůže zasahovat.