O cestovní pas musí žadatel požádat osobně: 

1. Za občana mladšího 15 let podává žádost zákonný zástupce. Osobní přítomnost dítěte je nutná pro jeho ztotožnění. Rovněž pak pro nabrání otisků prstů (od 12 let věku) a zajištění podpisu (je-li dítě schopno se podepsat).
2. Pro občana od 15 do 18 let je nutný písemný souhlas zákonného zástupce, a to buď za osobní přítomnosti při podání žádosti nebo písemně s úředně ověřeným podpisem.

K žádosti je třeba předložit:

1. Platný doklad totožnosti (cestovní pas ČR nebo občanský průkaz).
2. Doklad o jménu a příjmení, které má být uvedeno v pase (platný cestovní pas ČR nebo občanský průkaz, vdané ženy předkládají český oddací list).
3. Doklad o státním občanství České republiky (platný cestovní pas ČR nebo občanský průkaz, anebo osvědčení o státním občanství ČR ne starší než 1 rok)
   1. Platné osvědčení o státním občanství ČR se nevyžaduje, pokud má občan v držení neplatný pas nebo neplatný občanský průkaz, pokud by tento doklad vydán po 1. 1. 2014 včetně, nebo byl vydán do 31. 12. 2013 včetně a občan současně předloží osvědčení o státním občanství vydané po 1. 1. 2014 (i když je aktuálně již neplatné). Občan, který má v držení neplatný cestovní pas nebo neplaný občanský průkaz, prokáže svou totožnost platným cestovním průkazem ČR (pokud jím disponuje) nebo platným cizozemským osobním dokladem (obsahuje-li fotografii držitele), popřípadě, pokud nedisponuje žádným z výše uvedených dokladů předložením originálu rodného, popř. oddacího listu.
   2. Platné osvědčení o státním občanství ČR se nevyžaduje od občana, který se narodil v zahraničí po 1. 1. 2014 včetně (a nevztahuje se na něj předchozí bod), pokud předloží osvědčení o státním občanství vydané po 1. 1. 2014 (i když je aktuálně již neplatné) nebo předloží rodný list vydaný zvláštní matrikou. Občan, který nemá platný cestovní pas nebo platný občanský průkaz, prokáže svou totožnost platným cestovním průkazem ČR (pokud jím disponuje) nebo platným cizozemským osobním dokladem (obsahuje-li fotografii držitele), případně předložením originálu rodného listu.
4. V případě nezletilého občana narozeného v zahraničí český rodný list a osvědčení o státním občanství ČR.
5. Jednu pasovou fotografii o rozměrech 50 x 50 mm. Ta musí splňovat náležitosti pasové fotografie, aby mohla být převedena do digitální podoby pro pořízení biometrických údajů. Bez vyhovující fotografii nelze žádost o cestovní pas nabrat!
6. Konzulární poplatek se hradí při podání žádosti.

Vyhotovený cestovní pas je možno vyzvednout osobně:

1. Na Velvyslanectví ČR v Bangkoku, kde byla žádost o pas podána.
2. Na vydávajícím úřadě v ČR podle místa trvalého pobytu žadatele. O vyzvednutí cestovního pasu na vydávajícím úřadě v ČR je třeba požádat v okamžiku podání žádosti o cestovní pas.

Lhůta pro vyřízení žádosti je 120 dnů, nicméně v praxi je žádost vyřízena a cestovní pas doručen na zastupitelský úřad zpravidla v průběhu  60 dnů.

Platnost cestovního pasu s biometrickými údaji je 10 let, pro děti ve věku 5-15 let jen 5 let.

Podle § 32 odst. 1 písm. b) Zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech je držitel cestovního dokladu povinen odevzdat bez zbytečného odkladu neplatný cestovní doklad. Z toho plyne:

1. Dosavadní cestovní pas (jemuž má končit platnost či nemá již dostatek volných stránek) je po nezbytném přenesení thajského víza do nového cestovního pasu občan povinen odevzdat Velvyslanectví ČR v Bangkoku.
2. Toto se týká i cestovního pasu, jehož platnost již skončila.
3. Pokud občan odmítne vrátit neplatný cestovní pas, lze ho zadržet podle § 32 odst. 4 zákona č. 329/1999 Sb. a stíhat takové jednání jako přestupek podle §42b písm. g) zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění zákona č. 62/2002 Sb.

Detailní informace o cestovních dokadech viz webová stránka Ministerstva vnitra ČR.

Velvyslanectví České republiky v Bangkoku nevydává potvrzení pro přenos thajského víza ze starého do nového cestovního dokladu. V případě, že Imigrační úřad takové potvrzení bude požadovat, můžete předložit tento dokument  Passport letter (PDF, 259 KB)