Potrebna dokumentacija:

• popunjen formular zahteva za boravišnu dozvolu (PDF, 815 KB);
• popunjena 1. i 5. strana formulara zahteva za dugoročnu vizu;
• putna isprava;
• 2 fotografije;
• dokaz o obezbeđenom smeštaju (npr. dokaz o vlasništvu ili ovlašćenje za korišćenje stana ili kuće, ugovor o zakupu – potpisi ne moraju biti overeni; pismena potvrda vlasnika ili ovlašćenog korisnika stana ili kuće da je saglasan sa smeštajem stranca – potpis mora biti overen). Više informacija na stranici Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Češke na engleskom i češkom jeziku;
• dokaz o srodstvu (izvod iz matične knjige rođenih ili venčanih) i kopija boravišne dozvole osobe s kojom se podnosilac zahteva spaja;
• Ambasada Republike Češke u Beogradu, u skladu sa § 31 stav 3 slovo a) Zakona br. 326/1999 Zbirke o boravku stranaca na teritoriji Republike Češke, traži od svih podnosilaca zahteva za dugoročne vize i dugoročne boravke koji će predavati zahteve u ovom diplomatskom predstavništu da uz zahtev za dugoročnu vizu/boravak predaju dokument sličan izvodu iz kaznene evidencije izdat od strane organa države čiji je stranac državljanin, kao i od države/država u kojima je stranac u poslednje 3 godine neprekidno boravio duže od 6 meseci ili, ukoliko ova država ne izdaje takav dokument, časnu izjavu podnosioca zahteva. Uverenje iz kaznene evidencije u Srbiji izdaju policijske uprave. 
• dovoljna sredstva za boravak – dokument koji dokazuje da ukupna mesečna primanja porodice nakon spajanja neće biti manja od zbira:

1. minimalnih troškova života podnosioca zahteva i članova njegove porodice i
2. najvišeg iznosa normativnih troškova stanovanja utvrđenih zakonom o socijalnoj pomoći ili iznosa koji stranac verodostojno prikaže kao iznos stvarno opravdanih troškova za stanovanje porodice.

Kao dokaz o ukupnim mesečnim primanjima stranca (eventualno i drugih članova porodice koja se razmatraju) može se predati npr. potvrda poslodavca o konkretnoj visini prosečne neto zarade za 3 meseca unazad (prethodni kalendarski kvartal) koja je u skladu sa zakonski propisanim iznosom i original ili overena kopija važećeg ugovora o radu. Detaljne informacije, uključujući propisane iznose minimalnih troškova života i troškova stanovanja, možete pronaći na stranici Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Češke na engleskom i češkom jeziku.

• saglasnost roditelja, eventualno drugih zakonskih zastupnika ili staratelja, sa boravkom deteta na teritoriji Republike Češke. Saglasnost nije potrebna ukoliko je roditelj, zakonski zastupnik ili staratelj predao zahtev za dete ili ukoliko će zajedno sa detetom boraviti na teritoriji Republike Češke,
• samo na zahtev – dokaz o sprovedenim merama u cilju sprečavanja prenošenja infektivnih bolesti,
• samo na zahtev – stranac je dužan da dostavi izjavu o oslobađanju poreskog organa od obaveze odavanja podataka u cilju provere ukupnih mesečnih primanja porodice. Ukoliko stranac uz zahtev predaje i dokument o primanjima člana porodice, dužan je da dostavi i izjavu člana porodice o oslobađanju poreskog organa od obaveze odavanja podataka,
• stranac koji je boravio kao član porodice nocioca plave karte EU u drugoj zemlji članici EU, u obavezi je da dostavi dokument o dozvoli boravka koji mu je kao članu prorodice nosioca plave karte EU izdala druga država članica EU.

Dokumenta koja se predaju uz zahtev za boravišnu dozvolu ne smeju biti starija od 180 dana. Ovo pravilo se ne odnosi na putnu ispravu, izvode iz matičnih knjiga i fotografiju stranca ukoliko odgovara njegovom izgledu. Predaju se originali ili overene kopije dokumenata na češkom jeziku ili s overenim prevodom na češki (ovo se ne odnosi na kopije ličnih dokumenata).

U slučaju pozitivnog rešenja zahteva, pre izdavanja vize za boravak preko 90 dana u cilju preuzimanja boravišne dozvole, stranac je dužan da dostavi dokument o putnom zdravstvenom osiguranju za ceo period boravka na teritoriji Republike Češke, kao i dokaz o uplati osiguranja. Putno zdravstveno osiguranje mora ispunjavati uslove propisane češkim zakonom o boravku stranaca.

Građani Srbije na osnovu međunarodnog ugovora imaju obezbeđeno zdravstveno osiguranje. Kao dokaz da su u navedenom režimu na koji se odnosi međunarodni ugovor, građani Srbije prilažu formular SRB/CZ 111 koji izdaje Republički fond za zdravstveno osiguranje u mestu prebivališta, eventualno prilažu tzv: „Potvrdu o registraciji“ ili „Legitimaciju osiguranog lica strane države koji boravi u RČ“, koje izdaje češko zdravstveno osiguranje nakon predaje navedenog formulara SRB/CZ 111.

Rok za odluku o zahtevu je 270 dana, dok je u slučaju spajanja porodice s nosiocem plave karte rok 180 dana.