Protokolární část návštěvy se uskutečnila na radnici, kde byla česká delegace vřele přijata primátorem Daniëlem Termontem, guvernérem Janem Briersem a představiteli města za přítomnosti konzulárního sboru a významných osobností města Gent.

V průběhu projížďky v přístavu Gent, v doprovodu primátora, guvernéra a představitelů ekonomické sféry, měla delegace možnost seznámit se s logistickým potenciálem přístavu pro české podnikatele. Na tuto oficiální část návštěvy navázalo setkání na Univerzitě v Gentu, kde proběhlo jednání prorektorky Univerzity Palackého v Olomouci Ivany Oborné a proděkana fakulty přírodních věd pana Zdeňka Hradila o možnostech intenzívnější spolupráce obou univerzit. Důležitou součástí programu byla návštěva kulturního centra De Bijloke, kde byly diskutovány možnosti kulturní spolupráce.