A Cseh Köztársaság Budapesti Nagykövetsége mellett társszervezők voltak Magyarország Prágai Nagykövetsége, a budapesti CzechTrade és a Dél-morvaországi régió. A találkozó felett védnökséget vállalt D. Koppitz, Csehország Regionális Fejlesztési Minisztériumának helyettes államtitkára, aki személyesen is részt vett a találkozón.

Az ülés munkaebéddel kezdődött, amelyen a hét legsikeresebb vagy legnagyobb cseh és magyar testvérváros polgármesterei vagy képviselői vettek részt. Az ebéden, melynek házigazdái Juraj Chmiel és Boros Miklós nagykövetek voltak, megjelentek a Magyar Külgazdasági és Külügyminisztérium, a Dél-morvaországi régió, a Cseh Városok és Önkormányzatok Egyesülete képviselői, valamint az üzleti élet szereplői. A megbeszélés során a résztvevők véleményeket és ötleteket cseréltek a városok és önkormányzatok közötti együttműködés fontosságáról és előnyeiről, továbbfejlesztésük lehetőségeiről, valamint az állami közigazgatás és a polgárok e folyamatba való bevonásának szükségességéről.

Az ülés második része egy szeminárium volt, amelyen 46 város és település több mint száz képviselője vett részt Magyarországról és Csehországból (lásd a programot a mellékletben). A már létező partnerséggel rendelkező városok és települések mellett olyan városok és önkormányzatok képviselői is voltak, akik érdeklődnek a nemzetközi együttműködés e formája iránt, és megfelelő partnereket és jó ötleteket keresnek. Az együttműködés sikeres formáinak bemutatása mellett a hangsúly a diák és ifjúsági csereprogramokra összpontosult. Az információkat az Erasmus+, az Európa a polgárokért és a Nemzetközi Visegrádi Alap programjait irányító szakértők bocsátották rendelkezésre. Helyet kaptak a "Smart City" területén meglévő projektek is. A szeminárium külön részét képezték azoknak a vállalatoknak az előadásai, amelyek közvetlenül az önkormányzatoknak kínálnak szolgáltatásokat.

Az egésznapos találkozó a Dél-morvaországi régió bemutatójával ért véget a nagykövetség reprezentatív helyiségeiben. A régió képviselői bemutatták a terület legfontosabb turisztikai célpontjait,  gasztronómiai különlegességeit és elhozták magukkal a Strážničan cimbalom zenekart is.

A városok és települések találkozója nagyon élénk és pozitív visszhangra talált, új kapcsolatokat és inspirációt hozva a jelenlévőknek. Megerősítették a Cseh Köztársaság és Magyarország városai és települései közötti partnerség alapjait, kiszélesítették az együttműködés fejlesztésének lehetőségeit, melyet a Cseh Köztársaság Budapesti Nagykövetsége a jövőben is támogatni kíván. Megerősítést nyert a tájékoztató füzet hasznossága, amelyet a szervezők a találkozó résztvevőivel együttműködve készítettek, és amelyben minden város és település helyet kapott a bemutatkozásra. A füzet e-mail változatát (lásd a mellékletet) néhány nappal a rendezvény előtt megkapták a résztvevők.

A rendezvényről videofelvétel készült.