Žadatelé se k podání žádosti o pobytové oprávnění registrují  odesláním žádosti na registrační e-mailovou adresu v závislosti na typu pobytového oprávnění.

E-mailové žádosti o registraci k podání žádosti o pobytové oprávnění budou řazeny do jedné nekonečné fronty dle data, hodiny, minuty a vteřiny doručení do e-mailové schránky zastupitelského úřadu.

Roční kvóta žádostí o dlouhodobé vízum za účelem podnikání byla stanovena na 12 žádostí, z toho 4 žádosti v rámci Programu klíčový a vědecký personál. Žadatelé zařazení do Programu klíčový a vědecký personál se k podání žádosti neobjednávají, vyčkají, až budou kontaktováni konzulárním úsekem. Žadatelé mimo uvedený Program se registrují  odesláním žádosti na registrační e-mailovou adresu.

Do pořadí doručených e-mailů zastupitelský úřad nemůže žádným způsobem zasahovat. Stanovený termín podání žádosti o pobytové oprávnění zastupitelský úřad žadateli sdělí na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti o registraci. Doporučujeme tento e-mail vytisknout a mít k dispozici při podání žádosti.

Stanovený termín je pevný a nelze jej měnit. Na žádosti o změnu termínu pro příjem žádosti o pobytové oprávnění nebude zastupitelský úřad odpovídat. V případě zrušení termínu na základě požadavku žadatele nebo nedostavení se žadatele ve stanoveném termínu je třeba zaslat zcela novou žádost o registraci.

Každý žadatel musí zaslat samostatnou žádost o registraci. Výjimka platí pro nezletilé děti, které budou podávat žádost o pobytové oprávnění společně se zákonným zástupcem. Takové děti lze objednat v rámci jedné e-mailové žádosti. Bude-li žádost nezletilého dítěte podávána samostatně, musí být za účelem jeho registrace odeslána samostatná žádost.

Upozorňujeme, že e-mailová adresa pro registraci k podání žádosti slouží pouze k tomuto účelu. Na jakékoliv jiné žádosti, zaslané na adresu sloužící k registraci, nebude brán zřetel a nebudou zodpovězeny.

Dále upozorňujeme, že pokusy o hromadné zasílání registrací pomocí softwarových nástrojů mohou být antispamovým zabezpečením domény mzv.cz v zájmu zajištění funkčnosti systému pro všechny žadatele vyhodnoceny jako spam, v důsledku čehož nebude k takovýmto registracím přihlíženo.