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Système de rendez-vous/ Appointment system

Tous les demandeurs de visa doivent prendre rendez-vous pour déposer leur demande à l'Ambassade de la République tchèque à Dakar.
L'Ambassade de la République tchèque à Dakar traite les demandes de visa des résidents du Sénégal, de la Guinée-Bissau, du Mali, de la Gambie, de la Guinée et du Cap-Vert.

Chaque demandeur doit demander un rendez-vous par e-mail à Dakar.Consulate@mzv.gov.cz. L'Ambassade de la République tchèque à Dakar utilise le système de rendez-vous par courriel pour le dépôt des demandes de visas, de permis de résidence et de services consulaires.

Si le demandeur n'est pas ressortissant de l'un des pays cités ci-dessus, il doit, lors de la demande de rendez-vous, envoyer un scan de son permis de séjour dans l'un de ces pays, confirmant qu'il réside dans ce pays depuis plus d´un an.

Demandes de visa à court terme (Schengen) 

Chaque demandeur doit convenir d'un rendez-vous par e-mail envoyé à Dakar.Consulate@mzv.gov.cz.  

Veuillez noter que chaque demandeur adulte doit envoyer un seul courriel (par exemple, chaque membre d'un groupe ou d'une famille doit envoyer un courriel individuel). Veuillez ne pas envoyer vos demandes à plusieurs reprises ou en plusieurs parties. 

L'e-mail doit contenir les informations suivantes sur le demandeur : 

Dans l'objet de ce courriel : Demande de visa de court séjour - Schengen

Dans le corps de cet e-mail:

1)    Nom et prénom
2)    Date de naissance
3)   Numéro de passeport/document de voyage
4)   Objet du voyage (par exemple, tourisme, affaires, visite, conférence, etc.)
5)    Numéro de téléphone et adresse électronique personnels valides
6)    Nationalité
7)    Le demandeur a déjà obtenu un visa Schengen OUI-NON. Si OUI, le demandeur doit joindre un scan de la vignette de visa au format pdf/jpg.

Pièces jointes:

Il n'est pas obligatoire de scanner l'objet du séjour pour demander un rendez-vous. 

Si le demandeur est invité à envoyer un ou plusieurs documents confirmant l'objet de son séjour (par exemple, lettre d'invitation, preuve de réservation d'un logement, itinéraire, etc.), les documents scannés doivent être joints en format jpg ou pdf uniquement.  Les messages comportant des pièces jointes de plus de 5Mo sont automatiquement rejetés par notre système. 

Attention :

Veuillez noter que si la demande de visa ne comporte pas le nom complet, le numéro de téléphone, la nationalité, le but du voyage, le numéro et la validité du passeport et le but du voyage, nous ne répondrons pas. 
Nous ne répondons pas aux messages anonymes, incomplets, incompréhensibles ou textuels. 
Nous n'ouvrons pas les messages qui ne comportent pas d'objet. 

Membres de la famille de citoyens de l'UE :

Si vous êtes un membre de la famille éligible d'un citoyen de l'UE, veuillez l'indiquer clairement et envoyer à l'ambassade un scan du document confirmant votre statut de membre de la famille de l'UE. 

Attention!

En raison du nombre élevé de demandes de visa liées à la reprise des services complets de visa, nous vous recommandons de demander un rendez-vous pour déposer la demande de visa au moins deux/ trois mois (60-80 jours) avant votre voyage prévu.

Demandes de visa de longue durée (classe D) et de permis de séjour

Chaque demandeur doit convenir d'un rendez-vous par e-mail envoyé à Dakar.Consulate@mzv.gov.cz.  

Veuillez noter que chaque demandeur adulte doit envoyer un seul courriel (par exemple, chaque membre d'un groupe ou d'une famille doit envoyer un courriel individuel). Veuillez ne pas envoyer vos demandes à plusieurs reprises ou en plusieurs parties. 

L'e-mail doit contenir les informations suivantes sur le candidat :  

Dans l'objet de ce courriel : Demande de visa de long séjour

Dans le corps de cet e-mail:

1)    Nom et prénom
2)   date de naissance 
3)   Numéro du passeport/document de voyage
4)   Type de visa (visa de longue durée ou permis de séjour)
5)   numéro de téléphone et adresse électronique personnels valides
6)   Nationalité

Pièces jointes:

Les demandeurs de visa de long séjour/résidence sont tenus d'envoyer un scan de l'objet de leur demande (par exemple, pour les étudiants l'admission aux études, pour une demande de carte de travail un scan du contrat de travail, pour le regroupement familial un certificat de mariage tchèque...).

Les documents scannés doivent être joints uniquement en format jpg ou pdf. 

Attention :

Veuillez noter que si la demande de visa ne comporte pas le nom complet, le numéro de téléphone, la nationalité, le but du voyage, le numéro et la validité du passeport et le but du voyage, nous ne répondrons pas. 
Nous ne répondons pas aux messages anonymes, incomplets, incompréhensibles ou textuels. 
Nous n'ouvrons pas les messages qui ne comportent pas d'objet. 

 

- -- - English version - - -

Each applicant should arrange an appointment by e-mail to Dakar.Consulate@mzv.gov.cz.  The Embassy of the Czech Republic in Dakar uses the e-mail appointment system for the submission of applications for visas, residence permits and consular services.

If the applicant is not a national of Senegal, Gambia, Guinea, Mali, Guinea-Bissau or Cabo Verde, he/she must send a scan of his/her residence permit in one of these countries when applying for appointment, confirming that he/she has resided in that country for more than two years.

Short-term visa applications (Schengen) 

The Embassy of the Czech Republic in Dakar processes visa applications from residents of Senegal, Guinea-Bissau, Mali, Gambia, Guinea and Cabo Verde.

Each applicant must arrange an appointment by email to Dakar.Consulate@mzv.gov.cz.  

Please note that each adult applicant must send only one email (for example, each member of a group or family must send an individual email). Please do not send your requests in multiple times or in parts. 

The email must contain the following information about the applicant: 

Subject of the e-mail: Short stay visa applications - Schengen

Body of the e-mail:

1) Full name
2) Date of birth
3) Passport/travel document number
4) Purpose of travel (e.g. tourism, business, visit, conference, etc.)
5) Valid personal telephone number and email address
6) Nationality
7) The applicant has already obtained a Schengen visa YES-NO. If YES, the applicant must attach a scan of the visa sticker in pdf/jpg format.

Attached files:

It is not compulsory to send scans of the purpose of the stay while requesting an appointment. 

If the applicant is asked to send one or more documents confirming the purpose of the visit (e.g. invitation letter, proof of accommodation booking, itinerary, etc.), the scanned documents should be attached in jpg or pdf format only.  Messages with attachments larger than 5MB are automatically rejected by our system. 

Please note:

Please note that if the visa application does not include full name, telephone number, nationality, purpose of travel, passport number and validity and purpose of travel, we will not respond. 
We do not respond to anonymous, incomplete, incomprehensible or text messages. 
We do not open messages that do not have completed a subject line. 

Family members of EU citizens:

If you are an eligible family member of an EU citizen, please indicate this clearly and send the embassy a scan of the document confirming your status as an EU family member.

 

Attention!

Due to the high number of visa applications related to the resumption of full visa services, we recommend that you request an appointment to apply for a visa at least 30 -60 days before your planned trip.

 

Applications for long-term visas  and residence permits

Each applicant should arrange an appointment by email to Dakar.Consulate@mzv.gov.cz.  

Please note that each adult applicant must send only one email (for example, each member of a group or family must send an individual email). Please do not send your requests in multiple times or in parts. 

The email must contain the following information about the applicant:  

Subject of the e-mail: Long stay visa applications 

Body of the e-mail:

1) Surname and first name
2) Date of birth 
3) Passport/travel document number
4) Type of visa (long-term visa or residence permit)
5) Valid personal telephone number and e-mail address
6) Nationality

Attached files:

Applicants for long stay visas/permits are required to send a scan of the purpose of their application (e.g. for students admission to study, for a work permit application a scan of the work contract, for family reunification a Czech marriage certificate...).

Scanned documents should be attached only in jpg or pdf format. 

Please note:

Please note that if the visa application does not include full name, telephone number, nationality, purpose of travel, passport number and validity and purpose of travel, we will not respond. 
We do not respond to anonymous, incomplete, incomprehensible or text messages. 
We do not open messages that do not have completed a subject line.