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Demande de visa pour les sportifs/ Application for a visa for sportsmen

Comment prendre rendez-vous?
Il est obligatoire de prendre un rendez-vous pour la date et pour l’heure précise, et ceci exclusivement par le courrier électronique (consulate.dakar@mzv.cz).
Le courriel doit comprendre:
- le(s) nom(s) et le(s) prénom(s) du demandeur
- le numéro et la période de validité du passeport
- un scan de la lettre d'invitation.

Quelles pièces fournir?
1. Formulaire de demande de visa Schengen ci-joint (formulaire FR) en 1 exemplaire dûment rempli (en langue tchèque, française ou anglaise) et signé par le demandeur ou par le ou les parents s’il s’agit d’une personne mineure.

2. 1 photographie (3,5 x 4,5 cm). Photo d’identité récente sur fond clair et visage découvert, de préférence  à tête découverte. Prière de ne pas agraffer les photos au formulaire.

3. Passeport délivré depuis moins de 10 ans avant la date du dépôt, valable au moins 3 mois après la date de retour prévue de l’espace Schengen avec au moins 2 feuillets vierges + copies des pages du passeport oú figurent les données personnelles; les visas Schengen précédents et les cachets d’entrée et de sortie de l’espace Schengen (aussi d´anciens passeports s’il y avait des visas Schengen).

4. Invitation originale du club concerné en République tchèque!

5. Contrat d’assurance de voyage d’une durée au moins égale à celle du visa demandé, valable pour tous les États de l’espace Schengen, couvrant les frais médicaux et de rapatriement en cas d’accident ou de maladie (couverture minimum : €30.000).

6. Documents justificatifs - preuve de réservation d'un billet d'avion aller-retour, preuve d'hébergement durant la visite, preuve de moyens financiers, justificatifs de la situation socioéconomique ou du statut professionnel du demandeur.

Quel est le cout? 
Frais administratifs de €80à payer en liquide, en euros !

Quel est le délai de traitement d'une demande?
La demande de visa peut être déposée au plus tôt 6 mois avant la date prévue du voyage et au plus tard 15 jours avant la date prévue du voyage. Le délai de traitement du dossier est de 15 jours, mais dans des cas spéciaux il peut être prolongé. Après traitement de la démande les documents doivent etre récupérés par  le demandeur en personne ou par un tiers avec une procuration originale, après avoir obtenu un rendez-vous.

 

- - - English version - - -

How to make an appointment?
It is obligatory to request an appointment by e-mail sent to the following address: consulate.dakar@mzv.cz.
The email should contain:
- applicant's name and surname
- passport document number and its validity
- scan of the invitation letter.

What documents should you provide?
1. Attached Schengen visa application form (EN form) fully completed (in Czech, French or English) and signed by the applicant or by the parent(s) if a minor.

2. 1 photograph (3,5 x 4,5 cm). A recent passport size photograph on a light background with uncovered face, preferably without a head cover. Please do not staple the photos to the form.

3. Passport issued less than 10 years before the date of submission, valid at least 3 more months beyond the planned date of return from the Schengen area; with at least 2 blank sheets + copies of the passport pages with personal data and with previous Schengen visas and entry and exit stamps of the Schengen area (also old passports if there were Schengen visas).

4. The invitation to the relevant club in the Czech Republic must be presented in original!

5. Travel insurance contract with a duration at least equal to that of the requested visa, valid for all Schengen states and with a minimum coverage of 30,000 euros in case of any medical emergency as illnesses, accidents and even repatriation in case of death.

6. Supporting documents such as proof of return air ticket reservation, proof of accommodation during the visit, proof of financial means, proof of socio-economic situation or status of the applicant.

What is the price?
Administrative fee is €80; must be paid only in € (euros)!

How long does it take the Embassy to process a visa application?
The visa application can be submitted at the earliest 6 months before the planned travel date and at the latest 15 days before the planned travel date. 
The processing time is 15 days, in special cases this period can be extended up to 45 days. The announcement of the result of the visa application must be collected by the applicant in person or by a third party with a power of attorney in original, after obtaining an appointment.