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Demande de visa de court séjour/ Application for a short stay visa

L'ambassade de la République tchèque à Dakar reçoit les demandes de visa de long séjour des résidents du Sénégal, de la Gambie et de la Guinée.

Comment prendre rendez-vous?
Il est obligatoire de prendre un rendez-vous pour la date et pour l’heure précise, et ceci exclusivement par le courrier électronique (consulate.dakar@mzv.cz).
Le courriel doit comprendre:
- le nom et le prénom du demandeur,
- le numéro et la validité du passeport,
- e-mail et numéro de téléphone,
- certificat de vaccination contre la Covid-19,
- le motif du voyage, la période du voyage et le scan du document concerné.

Informations de base sur les visas Schengen
Veuillez noter qu'aucune information sur le statut d'une demande de visa particulière ne sera partagée avec un tiers. Seul le demandeur sera informé du résultat.
- Tous les demandeurs doivent soumettre leur demande de visa en personne.
- Le fait de satisfaire aux exigences en matière de visa ne garantit pas automatiquement l'octroi d'un visa. En plus des exigences générales, des documents supplémentaires peuvent être exigés en fonction de la nature spécifique de votre demande.
- L'Ambassade ne renvoie pas les formulaires, les photos ou tout autre document justificatif. Veuillez fournir des copies des documents que vous devrez retourner. 
- Les documents faux ou falsifiés ne seront pas restitués et seront envoyés aux autorités compétentes.

​Quelles pièces fournir?

1. Formulaire (PDF, 59 KB) de demande de visa Schengen ci-joint (formulaire FR) en 1 exemplaire dûment rempli (en langue tchèque, française ou anglaise) et signé par le demandeur ou par le ou les parents s’il s’agit d’une personne mineur.

2. 1 photographie (3,5 x 4,5 cm). Photo d’identité récente sur fond clair et visage découvert, de préférance sans couverture de tête. Prière de ne pas agraffer les photos au formulaire.

3. Passeport délivré depuis moins de 10 ans avant la date du dépôt, valable au moins 3 mois après la date de retour prévue de l’espace Schengen avec au moins 2 feuillets vierges + copies des pages du passeport avec les données personnelles et avec les visas Schengen précédents et avec les cachets d’entrée et de sortie de l’espace Schengen (aussi des anciens passeports s’il y avait des visas Schengen).

4. Contrat d’assurance de voyage d’une durée au moins égale à celle du visa demandé, valable pour tous les états de l’espace Schengen, couvrant les frais médicaux et de rapatriement en cas d’accident ou de maladie (couverture minimum : €30.000).

5. Documents justificatifs selon Annexe (DOC, 34 KB)(preuve de réservation d'un billet d'avion aller-retour, preuve d'hébergement durant la visite, preuve de moyens financiers, justificatifs de la situation socioéconomique ou du statut professionnel du demandeur).


Quel est le cout? 
Frais administratifs de €80à payer en liquide, en euros !
Les frais de visa ne peuvent pas être payés par carte de crédit/débit ou tout autre moyen électronique. 


Demandeurs âgés de moins de 18 ans
Si un mineur n'est pas accompagné d'un parent : une autorisation parentale, une copie de la pièce d'identité/du passeport des parents et l'acte de naissance du demandeur sont requis. 
Le consentement des parents ou tuteurs légaux ne doit être requis que si le mineur voyage seul ou avec un seul parent. L'exception est le cas où l'un des parents avec lequel le mineur doit voyager a la garde exclusive de l'enfant.


Quel est le délai de traitement d'une demande?
La demande de visa peut être déposée au plus tôt 6 mois avant le début du voyage prévu et au plus tard 15 jours avant le voyage prévu. Le délai de traitement du dossier est de 15 jours, mais dans des cas spéciaux il peut être prolongé. Après traitement de la démande les documents doivent etre récupérés par  le demandeur en personne ou par un tiers avec une procuration originale, après avoir obtenu un rendez-vous.

 

- - - English version - - -

How to make an appointment?
It is obligatory to request an appointment by e-mail sent to the following address: consulate.dakar@mzv.cz.
The email should contain:
- applicant's name and surname,
- passport document number and its validity,
- email and telefone number,
- certificate of vaccination against Covid-19,
- reason for travel, period of travel and scan of relevant document.

Basic information on Schengen visas
- Please note that no information on the status of a particular visa application will be shared with a third party. Only the applicant will be informed of the decision.
- All applicants must submit their visa application in person.
- Meeting the visa requirements does not automatically guarantee that a visa will be granted. In addition to the general requirements, additional documents may be required depending on the specific nature of your application.
- The Embassy does not return forms, photos or any other supporting documents. Please provide copies of the documents you will be required to return. 
- Forged or falsified documents will not be returned and will be sent to the relevant authorities.
 

What documents should you provide?
1. Attached Schengen visa Formulaire (PDF, 59 KB)  fully completed (in Czech, French or English) and signed by the applicant or by the parent(s) if a minor.

2. 1 photograph (3,5 x 4,5 cm). A recent passport size photograph on a light background with uncovered face, preferably without a head cover. Please do not staple the photos to the form.

3. Passport issued less than 10 years before the date of submission, valid at least 3 more months beyond the planned date of return from the Schengen area; with at least 2 blank sheets + copies of the passport pages with personal data and with previous Schengen visas and entry and exit stamps of the Schengen area (also old passports if there were Schengen visas).

4. Travel insurance contract with a duration at least equal to that of the requested visa, valid for all Schengen states and with a minimum coverage of 30,000 euros in case of any medical emergency as illnesses, accidents and even repatriation in case of death.

5. Supporting documents according to Annexe (DOC, 34 KB) (proof of return air ticket reservation, proof of accommodation during the visit, proof of financial means, proof of socio-economic situation or status of the applicant)

What is the price?
Administrative fee is €80; must be paid only in € (euros)!
Visa fees cannot be paid by credit/debit card or any other electronic means. 

Applicants under 18 years of age
If a minor is not accompanied by a parent: parental consent, a copy of the parents' ID/passport and the applicant's birth certificate are required. 
The consent of the parents/legal guardians should only be required if the minor is travelling alone or with only one parent. The exception is where one of the parents with whom the minor is to travel has sole custody of the child.

How long does it take the Embassy to process a visa application?
The visa application can be submitted at the earliest 6 months before the planned travel date and at the latest 15 days before the planned travel date. 
The processing time is 15 days, in special cases this period can be extended up to 45 days. The announcement of the result of the visa application must be collected by the applicant in person or by a third party with a power of attorney in original, after obtaining an appointment.

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