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Visa de long séjour/ Long-term visa - exigences/requirements

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Type de visa et délai de traitement
​Le visa de long séjour doit être traité dans un délai de 60 à 120 jours à compter de la date de réception du dossier complet à l'Ambassade. Il est fortement conseillé aux demandeurs de poser leur dossier au moins 3 mois avant la date de départ.
Veuillez comprendre que l'ambassade n'est pas capable d'accélérer le processus d'approbation du visa, car il est décidé par le ministère de l'Intérieur de la République tchèque. C'est pourquoi l'ambassade encourage les demandeurs à soumettre leur demande dans les délais impartis.


INSTRUCTIONS :
- Veuillez lire attentivement la liste des documents requis, car les demandes incomplètes ne peuvent être acceptées et vous seront renvoyées.
- Conformément à la loi de la République tchèque, tous les documents (s
auf le relevé de compte bancaire) doivent être présentés en langue tchèque !
- Toutes les traductions doivent être effectuées par des traducteurs/interprètes
certifiés
- Tous les documents doivent être présentés en original ou en copie notariée.
-  Tous les documents (sauf le document de voyage) ne doivent pas être datés de plus de 180 jours.
-   L'Ambassade n'assume aucune responsabilité en cas de perte ou de détérioration des documents.
- Tous les demandeurs doivent soumettre leur demande de visa en personne.
-  L'Ambassade ne renvoie pas les formulaires, les photos ou tout autre document justificatif. Veuillez fournir des copies des documents que vous devrez retourner. 
- Les documents faux ou falsifiés ne seront pas restitués et seront envoyés aux autorités compétentes.

Les documents à présenter:

1. Formulaire de demande rempli 

N'oubliez pas de signer la demande à l'endroit indiqué au bas de la cinquième page afin d'indiquer votre numéro de téléphone et votre adresse électronique pour toute communication future.

2. Deux photos identique récentes (3,5 x 4,5 cm) en couleurs sur fond clair et visage découvert.

3. Passeport délivré depuis moins de 10 ans avant la date du dépôt, valable au moins 3 mois après la date de retour prévu.

4. Justificatif du motif de séjour en République tchèque:

a) études - certificat d'admission à un établissement scolaire ("Potvrzení o přijetí ke studiu")

b) affaires - soit l'extrait du registre de commerce tchèque ("Výpis z obchodního rejstříku", "Výpis z živnostenského rejstříku") ou le certificat émis par le registre ("Potvrzení vydané Živnostenským úřadem")

c) regroupement familial – une copie légalisée de l'acte de naissance (et traduite en langue tchèque) / une copie légalisée de l'acte de mariage délivrée par les Registres d'état civil tenus par la Mairie d'arrondissement de Brno

d) autres – justificatif d'autres motifs de séjour

5. Justificatif des moyens financiers- soit a) le relevé bancaire d'un compte au nom du demandeur justifiant que le demandeur peut disposer de ses moyens financiers en République tchèque, soit b) la carte bancaire internationale avec le relevé bancaire du compte appartenant à la carte justifiant que le demandeur peut disposer de ses moyens financiers en République tchèque, soit c) autre document justifiant que le demandeur peut disposer des moyens financiers en République tchèque ou que les dépenses relatives à son séjour en République tchèque seront prises en charge par un tiers.

Le demandeur doit justifier de disposer d'un montant équivalent à au moins 15 fois du minimum vital en République tchèque (qui est 2.200 CZK) plus une somme de 4.400 CZK pour chaque mois du séjour.

Pour le visa d'affaires, le demandeur doit justifier de disposer d'un montant équivalent à au moins 50 fois du minimum vital en République tchèque (110.000 CZK).

Chaque attestation doit être présentée en original et doit comporter un nom, un cachet et une signature de la personne autorisée.

6. Certificat d'hébergement – soit a) un contrat de bail, soit b) une attestation du propriétaire avec son signature légalisée par un notaire tchèque, soit c) l´invitation officielle légalisée par la Police tchèque.

7. Extrait du casier judiciaire du pays d´origine et des autres pays où le demandeur a séjourné pendant au moins 6 mois dans 3 dernières années (dûment superlegalisé et traduit en langue tchèque). Ce document est exigé des personnes à partir de l'âge de 15 ans.

8. Les frais  (à payer en espèces en Fcfa lors du dépôt de demande de visa).

9. Si le visa est accordé, le demandeur doit présenter le contrat d'assurance de voyage d'une durée égale à celle du visa, couvrant les frais médicaux et de rapatriement en cas d'accident, de maladie ou du décès (couverture minimum : €60.000 sans la co-participation de l'assuré) avec la traduction officielle en langue tchèque du contrat et des conditions du contrat. Les conditions d'assurance doivent couvrir également les cas d'accident causés par la faute de l'assuré ou par effets d'alcool ou de stupéfiants

---english version-----

Type of visa and processing time

A long-term visa must be approved by the Ministry of Interior of the Czech Republic.

The long-term visa for the purpose of study shall be processed within 60 days from the date the Embassy receives the complete application.

The long-term visa for purpose "other" shall be processed within 90 days from the date the Embassy receives the complete application. ( If the university/program is not accredited by the Ministry of Education, Youth and Sports of the Czech Republic, you are not eligible to apply for this type of visa and you have to apply for the long-term visa for the purpose "other").

Applicants are strongly advised to apply at least 3 months before the departure date.

Please understand that the Embassy is not able to speed up the visa approval process as it is decided by the Ministry of Interior of in the Czech Republic. Therefore, the Embassy encourages applicants to submit their applications on time.

INSTRUCTIONS:
-  Please read carefully the list of required documents, as incomplete applications cannot be accepted and will be returned to you.
-   According to the Law of the Czech Republic, all documents (except the bank statement) must be presented in Czech Language!
-  All translations must be carried out by authorised translators/interpreters. 

-   All documents must be presented in the original or as a notarized copy.
-   All documents (except travel document) may not be older than 180 days.
 -  The Embassy shall not assume any responsibility for lost or damaged documentation.

All applicants must submit their visa application in person.
- The Embassy does not return forms, photos or any other supporting documents. Please provide copies of the documents you will be required to return. 
- Forged or falsified documents will not be returned and will be sent to the relevant authorities.

1. Completed application form
    Please do not forget  to sign the application in the place indicated at the bottom of the fifth page to include your phone number and e-mail address for future communication.

2. Two recent photographs (passport size, professional, OF A GOOD QUALITY - NOT PRINTED OUT FROM PC!)

3. Passport

4. Proof of the reason for stay in the Czech Republic

(a) studies - certificate of admission to a school ("Potvrzení o přijetí ke studiu")

b) business - either an extract from the Czech Commercial Register ("Výpis z obchodního rejstříku", "Výpis z živnostenského rejstříku") or a certificate issued by the register ("Potvrzení vydané Živnostenským úřadem")

c) family reunification - a legalized copy of the birth certificate (translated into Czech) / a legalized copy of the marriage certificate issued by the office of "Zvláštní matrika" in the city of Brno, Czech Republic

d) other - proof of other reasons for stay

5Proof of financial means - either a) the bank statement of an account in the applicant's name proving that the applicant can dispose of the financial means in the Czech Republic, or b) the international bank card with the bank statement of the account belonging to the card proving that the applicant can dispose of the financial means in the Czech Republic, or c) other document proving that the applicant can dispose of the financial means in the Czech Republic.

The applicant must prove that he/she has an amount equivalent to at least 15 times the subsistence minimum in the Czech Republic (which is CZK 2 200) plus a sum of CZK 4 400 for each month of stay. For a business visa, the applicant must prove that he/she has an amount equivalent to at least 50 times the subsistence minimum in the Czech Republic (CZK 110,000). Each certificate must be presented in original and must include the name, stamp and signature of the authorised person.

6. Proof of accommodation 
Applicants are required to arrange accommodation before arriving to the Czech Republic and provide a proof that they have done so. Supporting documents proving accommodation can include for example accommodation agreementrent agreementproperty ownership proof (purchase agreement, land register extract), dormitory document or confirmation on providing accommodation (signature must be verified by a notary).

7. Extract from the criminal record of the country of origin and other countries where the applicant has stayed for at least 6 months in the last 3 years (duly superlegalized and translated into the Czech language). This document is required for persons from the age of 15.

8. Fees (to be paid in cash in Fcfa when applying for a visa).

9. If the visa is granted, the applicant must present the travel insurance contract of the same duration as the visa, covering medical and repatriation costs in case of accident, illness or death (minimum coverage: €60.000 without the co-payment of the insured) together with the official Czech translation of the contract and its terms and conditions. The insurance conditions must also cover cases of accidents caused by the fault of the insured or by the effects of alcohol or narcotics.