Podpis Dohody byl ujednán během návštěvy delegace města Bac Ninh v Chebu v listopadu 2014. Slavnostní celodenní ceremoniál podpisu v prostorách Městského výboru Bac Ninh doprovázelo množství kulturních vystoupení a zúčastnilo se jej prakticky celé vedení městského výboru i zástupci vedení stejnojmenné provincie Bac Ninh. Za ZÚ Hanoj se akce zúčastnil VZÚ Martin Klepetko a ZVZÚ Karel Šrol. Přítomen i byl i velvyslanec Vietnamu v ČR J.E. Truong Manh Son.

Město Bac Ninh je hlavním městem a správním centrem provincie Bac Ninh. Nachází se v severní části Vietnamu a přímo sousedí s hlavním městem Hanoj. Město má rozlohu 80.82km2 a jeho populace čítá přibližně 237.000 obyvatel. Blízkost Hanoje výrazně přispívá rozvoji města i celé provincie z důvodu vysokého počtu zahraničních investic v podobě moderních průmyslových zón. Mezi nejvýznamnější firmy působící v Bac Ninh se řadí například Samsung či Microsoft. Vysoká míra zahraničních investic tak činí z Bac Ninh jednu z nejbohatších a nejrychleji rostoucích vietnamských provincií. Ve městě působí i samostatné Sdružení Vietnamců v České republice původem v provincii Bac Ninh.