tiếng việt  česky  english 

tìm kiếm ở mức độ cao
thông báo về bài viết in Decrease font size Increase font size

Đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư – đăng ký lịch hẹn để nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán

Để đăng ký lịch hẹn nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn /  định cư  trực tiếp tại Đại sứ quán,  Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội áp dụng chương trình rút thăm ngẫu nhiên lịch hẹn từ tháng 10/2020. Thời gian đăng ký nhận phiếu bốc thăm cho tháng 02/2021 sẽ được tổ chức vào Thứ ba hàng tuần, từ 09h00 – 10h00 tại văn phòng Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.


Mục đích đăng ký:

Đăng ký lịch hẹn để nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư trực tiếp tại Đại sứ quán.


Những đương đơn được tham gia đăng ký nhận lịch hẹn:

  • - Đương đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư theo mục đích đoàn tụ gia đình (LƯU Ý - chỉ áp dụng cho những trường hợp đoàn tụ với vợ / chồng và các con chưa thành niên đã được cấp giấy phép lưu trú hợp pháp tại Cộng hòa Séc – những hạn chế theo quy định của Bộ Y tế Cộng hòa Séc về các biện pháp bảo vệ phòng chống dịch),
  • - Đương đơn xin cấp giấy phép lưu trú theo mục đích du học (chỉ áp dụng cho chương trình học tập nêu tại Điều 64 Bộ luật số 326/1999 Sb về việc lưu trú của người nước ngoài trên lãnh thổ Cộng hòa Séc).

Hệ thống đăng ký này không dành cho đương đơn xin cấp thi thực theo chương trình của Chính phủ (lao động có kỹ năng và trình độ cao, cán bộ đảm nhiệm vị trí chủ chốt, đương đơn thuộc quy chế STUDENT), cũng như tham gia nghiên cứu khoa học. Theo Nghị định của Chính phủ Cộng hòa Séc số 220/2019 Sb ngày 26/08/2019, Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội không tiếp nhận đơn xin cấp thẻ lao động theo mục đích khác ngoài nhưng chương trình của Chính phủ nên trên.

Những đương đơn chưa thể nộp đơn xin thị thực tại thời điểm hiện tại vì lý Cộng hòa Séc áp dụng những hạn chế nhằm phòng chống dịch bệnh của Bộ Y tế Cộng hòa Séc, Đại sứ quán đề nghị Quý vị thường xuyên theo dõi những thông tin cập nhật tại bài viết Cập nhật các thông tin mới nhất về công tác thị thực tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.

 

Địa điểm đăng ký:    Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội

Địa chỉ: 13 Chu Văn An, Ba Đình, Hà Nội

(LƯU Ý về việc thay đổi địa điểm tiếp nhận hồ sơ! Đại sứ quán dừng tiếp nhận đơn đăng ký tại văn phòng VFS Global) 

Các đương đơn cần đeo khẩu trang và kiểm tra nhiệt độ cơ thể trước khi vào Đại sứ quán. Ngoài ra đương đơn không nộp hồ sơ trong túi đựng tài liệu bằng nhựa. Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý vị!
  

Lịch đăng ký:           

Đăng ký nhận phiếu bốc thăm được tổ chức vào Thứ ba hàng tuần, từ 09h00 – 10h00, ngoài các ngày lễ của Séc và Việt Nam. Việc đăng ký nhận phiếu bốc thăm cho tháng tiếp theo sẽ kết thúc vào ngày Thứ 3 của tuần trước tuần cuối cùng trong tháng. Và kể từ Thứ 3 của tuần cuối trong tháng, đương đơn có thể đăng ký nhận lịch hẹn cho tháng tiếp theo.

  • 19/01/2021 – kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 02/2021 (từ ngày 26/01, ĐSQ sẽ bắt đầu tiếp nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 03/2021)
  • 16/02/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 03/2021
  • 23/03/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 04/2021
  • 20/04/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 05/2021
  • 18/05/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 06/2021
  • 22/06/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 07/2021
  • 20/07/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 08/2021
  • 24/08/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 09/2021
  • 21/09/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 10/2021
  • 19/10/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 11/2021
  • 23/11/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 12/2021
  • 21/12/2021 - kết thúc nhận đơn đăng ký lịch hẹn cho tháng 01/2022


Hệ thống đăng ký:

Trong trường hợp số lượng đương đơn đăng ký lịch hẹn vượt quá chỉ tiêu, Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội sẽ chuyển đến Bộ Ngoại giao Cộng hòa Séc danh sách tất cả các đương đơn đăng ký lịch hẹn để tổ chức rút thăm ngẫu nhiên số lượng hồ sơ theo quy định cho từng tháng. Chỉ những hồ sơ đăng ký hợp lệ theo đúng quy định sau đây mới được tham gia chương tình rút thăm ngẫu nhiên:

  1. Đương đơn hoặc người được ủy quyền theo Giấy ủy quyền hợp lệ đến Đại sứ quán đăng ký trực tiếp.
     
  2. Đương đơn chỉ có thể đăng ký 01 hồ sơ xin cấp giấy phép dài hạn / định cư cho mỗi lượt đăng ký. Trong trường hợp đoàn tụ gia đình, bố/mẹ (hoặc anh/chị) có thể đăng ký cho con (hoặc em) dưới 15 tuổi cùng một lần.
     
  3. Người được ủy quyền có thể đăng ký cho nhiều đương đơn, nhưng chỉ được quyền đăng ký 01 hồ sơ cho mỗi lượt đăng ký tại quầy tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp đoàn tụ gia đình, bố/mẹ (hoặc anh/chị) có thể đăng ký cho con (em) dưới 15 tuổi cùng một lần.
     
  4. Theo danh mục phí, lệ phí tại Điểm b Khoản 162 d được ban hành kèm Bộ luật số 634/2004 Sb, lệ phí hành chính cho công tác tiếp nhận đăng ký lịch hẹn nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư trực tiếp tại Đại sứ quán là khoảng 1 000 Korun (khoảng 1 000. 000 VND, số tiền cụ thể sẽ được tính theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm đó). Lệ phí này sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.
     
  5. Thủ tục đăng ký dành cho đương đơn như sau:
    1. giấy tờ tùy thân
    2. 02 bản chụp hộ chiếu của đương đơn (trang có thông tin)
      1. Trong trường hợp con hoặc anh chị em dưới 15 tuổi đăng ký cùng đương đơn, cần xuất trình 02 bản chụp hộ chiếu người đăng ký cùng
      2. Trong trường hợp người đại diện hợp pháp đăng ký cho đương đơn dưới 15 tuổi, cần xuất trình giấy chứng nhận về việc người đại diện đang trực tiếp chăm sóc cho đương đơn ở Việt Nam (bản chụp sổ hộ khẩu hoặc quyết định giao trẻ em cho người đại diện nhận chăm sóc thay thế của Ủy ban nhân dân..vv)
    3. giấy chứng minh mục đích lưu trú (ví dụ như bản chụp giấy phép lưu trú của người bảo lãnh đương đơn, thư mời nhập học của nhà trường)
    4. văn bản Hướng dẫn dành cho đương đơn đã ký tên và điền đầy đủ thông tin (DOCX, 22 KB)
    5. lệ phí hành chính (số tiền cụ thể bằng VND sẽ được công bố theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm đó).
       
  6. Nếu là người được ủy quyền thực hiện đăng ký, vậy người được ủy quyền xuất trình những giấy tờ như sau:
    1. giấy tờ tùy thân
    2. bản chụp giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (giấy chứng minh thư hoặc hộ chiếu các trang có thông tin)
    3. giấy ủy quyền (có thể xuất trình bằng tiếng Việt, không cần công chứng chữ ký – có thể dùng mẫu (DOCX, 13 KB) này)
    4. 02 bản chụp hộ chiếu của đương đơn (trang có thông tin)
      1. Trong trường hợp con hoặc em dưới 15 tuổi đăng ký cùng đương đơn, cần xuất trình 02 bản chụp hộ chiếu người đăng ký cùng
      2. Trong trường hợp đăng ký cho đương đơn dưới 15 tuổi, cần xuất trình giấy khai sinh của đương đơn và giấy chứng minh thư của người đại diện hợp pháp – bố mẹ của đương đương (nếu người được ủy quyền là người đại diện hợp pháp của đương đơn, cần xuất trình giấy chứng nhận người được ủy quyền đang chăm sóc trực tiếp cho đương đơn ở Việt Nam
    5. văn bản Hướng dẫn dành cho đương đơn đã ký tên và điền đầy đủ thông tin (DOCX, 22 KB)
    6. lệ phí hành chính 1000 Korun (số tiền cụ thể bằng VND sẽ được công bố theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm đó).
       
  7. Sau khi thanh toán lệ phí hành chính, người đăng ký sẽ được nhận phiếu bốc thăm (giấy chứng nhận về việc đã nộp lệ phí hành chính) có số thứ tự đăng ký để tham gia chương trình rút thăm ngẫu nhiên. Việc nộp lệ phí hành chính không có nghĩa rằng đương đơn được quyền nhận lịch hẹn để nộp đơn xin giấy phép lưu trú dài hạn / định cư.
     
  8. Đại sứ quán sẽ không thông báo trực tiếp cho đương đơn (bằng điện thoại, email hoặc các phương tiện liên lạc khác) về kết quả rút thăm ngẫu nhiên. Thông tin về kết quả rút thăm cũng như lịch hẹn cụ thể của đương đơn sẽ chỉ được công bố trên trang web của Đại sứ quán như sau.
     
  9. Lịch hẹn coi như bị hủy nếu đương đơn không thể đến đúng lịch hẹn.
     
  10. Lịch hẹn đã được ấn định sẽ không thể thay đổi, di chuyển hay đổi tên người đăng ký.

 

Công bố kết quả đăng ký lịch hẹn:

Kết quả đăng ký lịch hẹn để nộp đơn xin thị thực dài hạn/ định cư cho tháng tiếp theo sẽ được công bố vào cuối tuần của tuần kết thúc đăng ký lịch hẹn tại mục Rút thăm ngẫu nhiên lịch hẹn trên trang web của Đại sứ quán.


Đại sứ quán lưu ý việc đăng ký nhận phiếu bốc thăm lịch hẹn để nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư không đảm bảo cho việc đương đơn sẽ được bố trí lịch hẹn đến Đại sứ quán nộp hồ sơ. Công tác đăng ký lịch hẹn này sẽ làm cơ sở cho chương trình rút thăm ngẫu nhiên nếu số lượng đương đơn vượt quá chỉ tiêu theo quy định. Chỉ những phiếu bốc thăm được chọn và được bố trí lịch hẹn công bố trên trang web của Đại sứ quán mới có quyền đến Đại sứ quán nộp đơn trực tiếp.

Trong trường hợp số lượng đương đơn đăng ký lịch hẹn chưa đủ chỉ tiêu, Đại sứ quán sẽ xếp lịch hẹn để nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đại diện tại Hà Nội theo thứ tự đăng ký tại Đại sứ quán.


Đại sứ quán xin lưu ý trong trường hợp đương đơn đã đăng ký thành công nhưng không thuộc diện được phép nộp hồ sơ theo quy định của Bộ Y Tế Cộng hòa Séc về việc áp dụng những biện pháp bảo vệ phòng chống dịch bệnh, Đại sứ quán sẽ trả lại đơn xin cấp thị thực và hoàn lại phí hành chính cho đương đơn. Để biết thêm thông tin cụ thể, Quý vị vui lòng truy cấp bài viết „Cập nhật các thông tin mới nhất về công tác thị thực tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội“.

Bộ Nội vụ Cộng hòa Séc là đơn vị xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư.

Hệ thống nêu trên phù hợp với điểm f  khoản 169 Bộ luật số 326/1999 Sb và các điều luật bổ sung về việc lưu trú của người nước người trên lãnh thổ Cộng hòa Séc và Quyết định số 10 Azs 153/2016 của Tòa án hành chính tối cao ngày 30/05/2017.

Đại sứ quán được quyền theo đổi các quy định đăng ký lịch hẹn nêu trên trong trường hợp số lượng người đăng ký tăng lên không cho phép tất cả các đương đơn có thể đăng ký trong thời gian quy đinh tại Đại sứ quán.


Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội khuyến cáo tất cả các đương đơn nên tránh sự mời chào của các bên trung gian, cho dù đó là các công ty môi giới hay các cá nhân cung cấp dịch vụ chuẩn bị hồ sơ và đăng ký lịch hẹn. Các thông tin về điều kiện đăng ký lịch hẹn được công bố trên trang web của Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội bằng cả tiếng Séc và tiếng Việt. Trong trường hợp đương đơn cần giải đáp các thông tin liên quan, vui lòng liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán theo địa chỉ: consulate_hanoi@mzv.cz. Đại sứ quán sẽ trả lời email của đương đơn trong vài ngày sau đó. Những khoản phí duy nhất được thanh toán bằng tiền mặt mà đương đơn cần phải nộp - lệ phí tiếp nhận đơn đăng ký lịch hẹn để nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán là 1.000 Korun ( khoảng 1.000.000 VNĐ theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm đó) và lệ phí tiếp nhận đơn xin giấy phép lưu trú là 2.500 Korun (khoảng 2.500.000 VNĐ theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm đó). Bất kỳ những khoản phí khác ngoài danh mục nên trên sẽ là những khoản phí dành cho người môi giới, tuy niên những dịch vụ của họ không mang lại cho đương đơn bất kỳ lợi thế nào hơn so với những đương đơn khác trong quá trình đăng ký nhận lịch hẹn cũng như giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép lưu trú của đương đơn.