Mục đích đăng ký:

Đăng ký lịch hẹn để nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư trực tiếp tại Đại sứ quán.


Những đương đơn được tham gia đăng ký nhận lịch hẹn:

• - Đương đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư theo mục đích đoàn tụ gia đình (LƯU Ý - chỉ áp dụng cho những trường hợp đoàn tụ với vợ / chồng và các con chưa thành niên đã được cấp giấy phép lưu trú hợp pháp tại Cộng hòa Séc – những hạn chế theo quy định của Bộ Y tế Cộng hòa Séc về các biện pháp bảo vệ phòng chống dịch),
• - Đương đơn xin cấp giấy phép lưu trú theo mục đích du học (chỉ áp dụng cho chương trình học tập nêu tại Điều 64 Bộ luật số 326/1999 Sb về việc lưu trú của người nước ngoài trên lãnh thổ Cộng hòa Séc).

Hệ thống đăng ký này không dành cho đương đơn xin cấp thi thực theo chương trình của Chính phủ (lao động có kỹ năng và trình độ cao, cán bộ đảm nhiệm vị trí chủ chốt, đương đơn thuộc quy chế STUDENT), cũng như tham gia nghiên cứu khoa học.  Đương đơn nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú/ giấy phép định cư theo mục đích đoàn tụ gia đình cần phải tham gia vào hệ thống đăng ký này.  Theo Nghị định của Chính phủ Cộng hòa Séc số 220/2019 Sb ngày 26/08/2019, Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội không tiếp nhận đơn xin cấp thẻ lao động theo mục đích khác ngoài nhưng chương trình của Chính phủ nên trên.

Đương đơn theo diện lao động thẻ xanh khi đến đăng ký lịch hẹn tại Đại sứ Quán thì chỉ cần đến đăng ký một mình và không cần thành viên gia đình đi kèm. Khi đương đơn theo diện lao động thẻ xanh có lịch nộp hồ sơ, cả đương đơn và thành viên gia đình sẽ đến nộp hồ sơ cùng một ngày tại Đại sứ Quán.

 

Địa điểm đăng ký:    Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội

Địa chỉ: 13 Chu Văn An, Ba Đình, Hà Nội

Ngoài ra đương đơn không nộp hồ sơ trong túi đựng tài liệu bằng nhựa. Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý vị!
  

Lịch đăng ký:           

Đăng ký lịch hẹn sẽ diễn ra từ 9 giờ đến 11 giờ sáng các ngày thứ 3 trong tuần, trừ ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Cộng hòa Séc. Việc quay số đăng ký lịch hẹn sẽ kết thúc vào những ngày dưới đây cho những khoảng thời gian sau đây.

Việc đăng ký lịch hẹn theo quý sẽ diễn ra vào thứ 3 hàng tuần từ 9:00 đến 11:00 theo từng tháng cụ thể:

 

- Việc đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ trong tháng 7, tháng 8 và tháng 9 năm 2024 sẽ diễn ra trong tháng 5 năm 2024 (các ngày thứ 3 từ 9 đến 11 giờ sáng – ngày 07/05, 14/05, 21/05, 28/05).

- Việc đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ trong tháng 10, tháng 11 và tháng 12 năm 2024 sẽ diễn ra trong tháng 8 năm 2024 (các ngày thứ 3 từ 9 đến 11 giờ sáng – ngày 06/08, 13/08, 20/08, 27/08).

- Việc đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ trong tháng 1, tháng 2 và tháng 3 năm 2025 sẽ diễn ra trong tháng 11 năm 2024 (các ngày thứ 3 từ 9 đến 11 giờ sáng – ngày 5/11, 12/11, 19/11, 26/11).

 

Nếu số lượng đương đơn muốn đăng ký vượt quá 420 người một ngày, những đương đơn còn lại có thể tham gia đăng ký vào lúc 13:00 của ngày làm việc tiếp theo (tức thứ Tư).

Kết quả đăng ký lịch hẹn sẽ được thông báo một tháng sau khi đương đơn đến đăng ký, hoặc ít nhất là 10 ngày trước khi đương đơn đến nộp hồ sơ trong khoảng thời gian đó.

Hệ thống đăng ký:

Trong trường hợp số lượng đương đơn đăng ký lịch hẹn vượt quá chỉ tiêu, Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội sẽ chuyển đến Bộ Ngoại giao Cộng hòa Séc danh sách tất cả các đương đơn đăng ký lịch hẹn để tổ chức quay số điện tử ngẫu nhiên số lượng hồ sơ theo quy định cho từng tháng. Chỉ những hồ sơ đăng ký hợp lệ theo đúng quy định sau đây mới được tham gia chương trình quay số điện tử ngẫu nhiên:

1. Đương đơn hoặc người được ủy quyền theo Giấy ủy quyền hợp lệ đến Đại sứ quán đăng ký trực tiếp.
    
2. Đương đơn chỉ có thể đăng ký 01 hồ sơ xin cấp giấy phép dài hạn / định cư cho mỗi lượt đăng ký. Trong trường hợp đoàn tụ gia đình, bố/mẹ (hoặc anh/chị) có thể đăng ký cho con (hoặc em) dưới 15 tuổi cùng một lần.
    
3. Người được ủy quyền có thể đăng ký cho nhiều đương đơn, nhưng chỉ được quyền đăng ký 01 hồ sơ cho mỗi lượt đăng ký tại quầy tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp đoàn tụ gia đình, bố/mẹ (hoặc anh/chị) có thể đăng ký cho con (em) dưới 15 tuổi cùng một lần.
    
4. Theo danh mục phí, lệ phí tại Điểm b Khoản 162 d được ban hành kèm Bộ luật số 634/2004 Sb, lệ phí hành chính cho công tác tiếp nhận đăng ký lịch hẹn nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư trực tiếp tại Đại sứ quán là khoảng 1 000 Korun (khoảng 1 000. 000 VND, số tiền cụ thể sẽ được tính theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm đó). Lệ phí này sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.
    
5. Thủ tục đăng ký dành cho đương đơn như sau:
   1. giấy tờ tùy thân
   2. 02 bản chụp hộ chiếu của đương đơn (trang có thông tin)
      1. Trong trường hợp con hoặc anh chị em dưới 15 tuổi đăng ký cùng đương đơn, cần xuất trình 02 bản chụp hộ chiếu người đăng ký cùng
      2. Trong trường hợp người đại diện hợp pháp đăng ký cho đương đơn dưới 15 tuổi, cần xuất trình giấy chứng nhận về việc người đại diện đang trực tiếp chăm sóc cho đương đơn ở Việt Nam (bản chụp sổ hộ khẩu hoặc quyết định giao trẻ em cho người đại diện nhận chăm sóc thay thế của Ủy ban nhân dân..vv)
   3. giấy chứng minh mục đích lưu trú (giấy chứng minh mục đích lưu trú (ví dụ như bản chụp giấy phép lưu trú của người bảo lãnh đương đơn, thư mời nhập học của nhà trường). Khi đến Đại sứ Quán Cộng hòa Séc để đăng ký lịch hẹn, đương đơn nộp hồ sơ với mục đích du học cần đảm bảo là Giấy nhập học của mình không được cấp quá 180 ngày.
   4. văn bản Hướng dẫn dành cho đương đơn đã ký tên và điền đầy đủ thông tin (PDF, 773 KB)
   5. lệ phí hành chính (số tiền cụ thể bằng VND sẽ được công bố theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm đó).
       
6. Nếu là người được ủy quyền thực hiện đăng ký, vậy người được ủy quyền xuất trình những giấy tờ như sau:
   1. căn cước công dân và bản photocopy của căn cước công dân
   2. giấy ủy quyền (có thể xuất trình bằng tiếng Việt, không cần công chứng chữ ký – có thể dùng mẫu (DOCX, 13 KB) này)
   3. 02 bản chụp hộ chiếu của đương đơn (trang có thông tin)
      1. Trong trường hợp con hoặc em dưới 15 tuổi đăng ký cùng đương đơn, cần xuất trình 02 bản chụp hộ chiếu người đăng ký cùng
      2. Trong trường hợp đăng ký cho đương đơn dưới 15 tuổi, cần xuất trình giấy khai sinh của đương đơn và giấy chứng minh thư của người đại diện hợp pháp – bố mẹ của đương đương (nếu người được ủy quyền là người đại diện hợp pháp của đương đơn, cần xuất trình giấy chứng nhận người được ủy quyền đang chăm sóc trực tiếp cho đương đơn ở Việt Nam
   4. văn bản Hướng dẫn dành cho đương đơn đã ký tên và điền đầy đủ thông tin (PDF, 773 KB)
   5. giấy chứng minh mục đích lưu trú (giấy chứng minh mục đích lưu trú (ví dụ như bản chụp giấy phép lưu trú của người bảo lãnh đương đơn, thư mời nhập học của nhà trường)
   6. lệ phí hành chính 1000 Korun (số tiền cụ thể bằng VND sẽ được công bố theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm đó).
       
7. Sau khi thanh toán lệ phí hành chính, người đăng ký sẽ được nhận phiếu quay số (giấy chứng nhận về việc đã nộp lệ phí hành chính) có số thứ tự đăng ký để tham gia chương trình quay sốđiện tử ngẫu nhiên. Việc nộp lệ phí hành chính không có nghĩa rằng đương đơn được quyền nhận lịch hẹn để nộp đơn xin giấy phép lưu trú dài hạn / định cư.
8. Đại sứ quán sẽ không thông báo trực tiếp cho đương đơn (bằng điện thoại, email hoặc các phương tiện liên lạc khác) về kết quả quay số ngẫu nhiên. Thông tin về kết quả quay số cũng như lịch hẹn cụ thể của đương đơn sẽ chỉ được công bố trên trang web của Đại sứ quán như sau.
9. Lịch hẹn coi như bị hủy nếu đương đơn không thể đến đúng lịch hẹn.
    
10. Lịch hẹn đã được ấn định sẽ không thể thay đổi, di chuyển hay đổi tên người đăng ký.

Nếu đương đơn đăng ký lịch hẹn nhiều hơn một lần trong một đợt đăng ký và cho cùng một mục đích lưu trú, đương đơn sẽ tự động bị loại khỏi danh sách của đợt đăng ký đó, bao gồm cả trường hợp đương đơn sử dụng các số hộ chiếu khác nhau.

Công bố kết quả đăng ký lịch hẹn:

Kết quả đăng ký lịch hẹn để nộp đơn xin thị thực dài hạn/ định cư cho tháng tiếp theo sẽ được công bố trong tháng sau và không muộn hơn 10 ngày trước khi đương đơn có lịch hẹn để đến nộp hồ sơ tại Đại sứ Quán và thông tin này sẽ được thông báo ở bài Quay số điện tửngẫu nhiên để đặt lịch hẹn trên trang web của Đại sứ quán.

Đại sứ quán lưu ý việc đăng ký nhận phiếu quay số lịch hẹn để nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư không đảm bảo cho việc đương đơn sẽ được bố trí lịch hẹn đến Đại sứ quán nộp hồ sơ. Công tác đăng ký lịch hẹn này sẽ làm cơ sở cho chương trình quay số điện tử ngẫu nhiên nếu số lượng đương đơn vượt quá chỉ tiêu theo quy định. Chỉ những phiếu quay số được chọn và được bố trí lịch hẹn công bố trên trang web của Đại sứ quán mới có quyền đến Đại sứ quán nộp đơn trực tiếp.

Trong trường hợp số lượng đương đơn đăng ký lịch hẹn chưa đủ chỉ tiêu, việc quay số điện tử sẽ không được tổ chức và lịch hẹn đến Đại sứ Quán Séc để nộp hồ sơ sẽ được sắp xếp dựa trên thứ tự đăng ký.

Bộ Nội Vụ Cộng hòa Séc là Cơ quan sẽ quyết định việc phê duyệt thị thực cho những hồ sơ xin thị thực dài hạn/ định cư.

Hệ thống đăng ký được đề cập ở trên được tổ chức dựa trên Khoản 169f của Đạo luật số 326/1999 Coll về việc cư trú của người nước ngoài trên lãnh thổ của Cộng hòa Séc và việc sửa đổi một số luật và luật học của Tòa Án Hình Chính Tối Cao (phán quyết vào ngày 30/05/2017, số 10 Azs 153/2016).

Bất cứ đương đơn nào nộp đơn xin thị thực với mục đích đoàn tụ gia đình mà chứng minh được là họ đã trượt việc quay số lịch hẹn để nộp hồ sơ 2 lần trong 1 năm thì họ được phép nộp hồ sơ với cùng một mục đích (đoàn tụ gia đình) mà không phải đến Đại sứ Quán để đăng ký lần nữa. Lưu ý: mục đích cho mỗi lần đăng ký và lần đến nộp hồ sơ tại Đại sứ Quán phải luôn luôn trùng khớp với nhau.

Bất cứ đương đơn nào nộp đơn xin thị thực với mục đích khác đoàn tụ gia đình mà chứng minh được là họ đã trượt việc quay số lịch hẹn để nộp hồ sơ 4 lần trong 1 năm thì họ được phép nộp hồ sơ với cùng mục đích mà không cần phải đến Đại sứ Quán để đăng ký lần nữa. Lưu ý: mục đích cho mỗi lần đăng ký và lần đến nộp hồ sơ tại Đại sứ Quán phải luôn luôn trùng khớp với nhau.

Tất cả những đương đơn nói trên cần phải liên hệ với Đại sứ Quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội bằng cách gửi một email vào hòm thư hanoi.consulate@mzv.gov.cz hoặc gửi qua đường bưu điện yêu cầu để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ bằng tiếng Séc hoặc bằng tiếng Anh. Trong email hoặc trong thư gửi bưu điện, đề nghị đương đơn đính kèm những bằng chứng chính minh việc mình bị trượt quay số lịch hẹn những lần trước đó.

Đại sứ Quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội sẽ kiểm tra thông tin và quyết định xem những đương đơn nói trên có đủ điều kiện để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ không, nếu đương đơn đủ điều kiện thì Đại sứ Quán sẽ cho đương đơn một lịch hẹn để nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ Quán.

Đại sứ Quán Cộng hòa Séc có quyền thay đổi hệ thống đăng ký ở trên nếu số lượng đương đơn đến đăng ký vượt quá số lượng đăng ký và vượt ngoài thời gian đăng ký của Đại sứ Quán.

Bộ Nội vụ Cộng hòa Séc là đơn vị xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư.

Hệ thống nêu trên phù hợp với điểm f  khoản 169 Bộ luật số 326/1999 Sb và các điều luật bổ sung về việc lưu trú của người nước người trên lãnh thổ Cộng hòa Séc và Quyết định số 10 Azs 153/2016 của Tòa án hành chính tối cao ngày 30/05/2017.

Đại sứ quán được quyền theo đổi các quy định đăng ký lịch hẹn nêu trên trong trường hợp số lượng người đăng ký tăng lên không cho phép tất cả các đương đơn có thể đăng ký trong thời gian quy đinh tại Đại sứ quán.

Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội khuyến cáo tất cả các đương đơn nên tránh sự mời chào của các bên trung gian, cho dù đó là các công ty môi giới hay các cá nhân cung cấp dịch vụ chuẩn bị hồ sơ và đăng ký lịch hẹn. Các thông tin về điều kiện đăng ký lịch hẹn được công bố trên trang web của Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội bằng cả tiếng Séc và tiếng Việt. Trong trường hợp đương đơn cần giải đáp các thông tin liên quan, vui lòng liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán theo địa chỉ: hanoi.consulate@mzv.gov.cz. Đại sứ quán sẽ trả lời email của đương đơn trong vài ngày sau đó. Những khoản phí duy nhất được thanh toán bằng tiền mặt mà đương đơn cần phải nộp - lệ phí tiếp nhận đơn đăng ký lịch hẹn để nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán là 1.000 Korun ( khoảng 1.000.000 VNĐ theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm đó) và lệ phí tiếp nhận đơn xin giấy phép lưu trú là 2.500 Korun (khoảng 2.500.000 VNĐ theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm đó). Bất kỳ những khoản phí khác ngoài danh mục nên trên sẽ là những khoản phí dành cho người môi giới, tuy niên những dịch vụ của họ không mang lại cho đương đơn bất kỳ lợi thế nào hơn so với những đương đơn khác trong quá trình đăng ký nhận lịch hẹn cũng như giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép lưu trú của đương đơn.