Đại sứ quán sẽ tổ chức đăng ký lịch hẹn cho tháng 10/2020 với chỉ tiêu 140 hồ sơ vào lúc 09h00 (giờ Việt Nam), Thứ 3, ngày 22/09/2020 qua Tổng đài điện thoại: (+84) 02438233996. Thông tin về việc kết thúc nhận đăng ký lịch hẹn sẽ được cập nhật trên trang thông tin điện tử của Đại sứ quán. 

Lịch đăng ký mới sẽ được tổ chức vào lúc 09h00 (giờ Việt Nam), Thứ 3, ngày 22/09/2020 qua số điện thoại: (+84) 02438233996. Tổng đài điện thoại sẽ tự động đóng lại sau khi nhận đủ chỉ tiêu là 140 hồ sơ,

Chỉ những đương đơn đủ điều kiện nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú theo quy định áp dụng các biện pháp an toàn của Bộ Y tế được quyền đăng ký lịch hẹn. Tất cả các cuộc gọi sẽ được ghi âm.

Tổng đài điện thoại không tiếp nhận đăng ký của đương đơn xin cấp giấy phép lưu trú theo mục đích tham gia các chương trình đào tạo của Chính phủ (Quy chế sinh viên, lao động có tay nghề cao, cán bộ chủ chốt trong tổ chức / công ty hoặc cán bộ nghiên cứu khoa học). Chiểu theo Sắc lệnh của Chính phủ Cộng hòa Séc số 220/2019 Sb. ngày 26/08/2019, Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội không tiếp nhận đơn xin cấp thẻ lao động ngoài những mục đích nêu trên.

Đương đơn có thể ủy quyền người khác thực hiện đăng ký lịch hẹn, trong trường hợp này đương đơn không cần xuất trình giấy ủy quyền.

Mỗi một cuộc điện thoại người đăng ký chỉ có thể đăng ký 01 người, trong trường hợp xin cấp giấy phép lưu trú theo mục đích đoàn tụ gia đình, trẻ em dưới 15 tuổi nộp đơn cùng với bố/mẹ hoặc anh/chị/em có thể tiến hành đăng ký chung trong một cuộc gọi.

Khi thực hiện đăng ký qua Tổng đài điện thoại, người đăng ký cần cung cấp những thông tin của đương đơn theo thứ tự như sau:

1. Họ tên đầy đủ
2. Ngày, tháng, năm sinh
3. Số hộ chiếu
4. Mục đích lưu trú tại CH Séc +tên đơn vị tiếp nhận (du học) hoặc họ tên và quan hệ của đương đơn đối với người bảo lãnh (đoàn tụ)
5. Trong trường hợp đoàn tụ - số lượng trẻ chưa thành niên đoàn tụ với cha/mẹ
6. Thông tin liên hệ người thực hiện đăng ký, số điện thoại + email (nếu có)

Tổng đài viên sẽ tiếp nhập cuộc gọi và cung cấp lịch hẹn cho đương đơn theo thứ tự các cuộc điện thoại gọi đến. Đương đơn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.

Lịch hẹn để nộp hồ sơ không thể thay đổi, trường hợp vì lý do bất khả kháng đương đơn không đến đúng lịch hẹn, đương đơn cần đưa ra bằng chứng thích hợp bằng văn bản.

Cuộc gọi đăng ký lịch hẹn qua Tổng đài điện thoại hoàn toàn miễn phí.