Bộ luật số 329/1999 Sb về hộ chiếu có quy định như sau:

• Hộ chiếu chứa dữ liệu có thể đọc được bằng máy và dữ liệu sinh trắc học (sau đây gọi là "hộ chiếu sinh trắc học") có giá trị tại các quốc gia trên thế giới trong 5 năm đối với công dân dưới 15 hoặc 10 năm đối với công dân trên 15 tuổi.

• Công dân trên15 tuổi có quyền đệ đơn xin cấp hộ chiếu, công dân chưa thành niên (15 -18 tuổi) cần xuất trình giấy đồng ý có chữ ký công chứng của người đại diện pháp lý trong trường hợp người đại diện pháp lý vắng mặt tại thời điểm nộp đơn, công dân dưới 15 tuổi đệ đơn cùng người đại diện pháp lý.

• Đương đơn trên 12 tuổi làm thủ tục lấy dấu vân tay khi nộp đơn xin cấp hộ chiếu

• Trẻ ở độ tuổi đi học biết viết chữ sẽ ký tại phần "Chữ ký của người nộp đơn". Chữ ký sẽ được lưu lại trên hộ chiếu được cấp.

• Nếu như đơn được nộp đơn tại Cơ quan đại diện Cộng hòa Séc tại nước ngoài, hộ chiếu sinh trắc học được cấp trong 120 ngày, nếu như đơn được nộp tại cơ quan chính quyền thành phố với quyền hạn mở rộng, hộ chiếu sinh trắc học được cấp trong thời gian 30 ngày.

• Đương đơn nhận hộ chiếu sinh trắc học tại cơ quan tiếp nhận đơn. Trong trường hợp đơn được tiếp nhận tại Cơ quan đại diện, đương đơn có thể nhận hộ chiếu tại cơ quan chính quyền thành phố nơi đương đơn có địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ thường trú cuối cùng trên lãnh thổ Cộng hòa Séc (Văn phòng Lãnh sự danh sựCộng hòa Séc tại Việt Nam không có thẩm quyền tiếp nhận đơn xin cấp hộ chiếu Cộng hòa Séc).

• Đương đơn có nghĩa vụ đệ đơn trực tiếp và không được quyền ủy quyền cho người đại diện nộp đơn xin cấp hộ chiếu sinh trắc học cũng như bổ sung thông tin vào hộ chiếu. Trong trường hợp đặc biệt, đương đơn có thể sử dụng giấy ủy quyền có chữ ký công chứng của đương đơn để ủy quyền cho người đại diện đến cơ quan có thẩm quyền nhận hộ chiếu. 

• Pháp luật hiện hành quy định hộ chiếu không còn hiệu lực trong những trường hợp như sau:

  1. Hết hạn ghi trên hộ chiếu

  2. Trình báo về việc bị mất, mất trộm – công dân có nghĩa vụ trình báo khẩn cấp đến các cơ quan chức năng về vụ việc

  3. Sau 03 tháng kể từ ngày công dân đổi họ sau khi đăng ký kết hôn

  4. Mất quốc tịch, từ trần hoặc tại thời điểm quyết định của Tòa án về việc công bố người mang hộ chiếu đã chết có hiệu lực

 

• Người mang hộ chiếu có nghĩa vụ nộp lại hộ chiếu hết hạn hoặc hết chỗ đóng dấu cho cơ quan chức năng Cộng hòa séc sớm nhất có thể

 

Thủ tục xin cấp hộ chiếu sinh trắc học:

1. Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực của đương đơn (chứng minh thư, hộ chiếu, giấy phép lái xe Cộng hòa Séc, giấy tờ tùy thân do cơ quan nước ngoài cấp)

2. Giấy tờ có thể hiện rõ họ, tên người xin cấp hộ chiếu (chứng minh thư, hộ chiếu, giấy tờ hộ tịch, trong trường hợp là phụ nữ có gia đình thì xuất trình giấy đăng ký kết hôn Cộng hòa Séc)

3. Giấy chứng nhận mang quốc tịch Séc (chứng minh thư, hộ chiếu, giấy xác nhận về quốc tịch Cộng hòa Séc không cũ hơn 01 năm)

4. Giấy tờ về số sinh (chứng minh thư, hộ chiếu, giấy chứng nhận được cấp số sinh hoặc giấy tờ hộ tịch)

5. Giấy tờ về sự thay đổi thông tin cá nhân (ví dụ như giấy đăng ký kết hôn) nếu như là lý do đương đơn xin cấp hộ chiếu mới

6. Bằng tốt nghiệp (không bắt buộc) nếu như đương đơn muốn ghi thêm học vị vào hộ chiếu

7. Đương đơn dưới 15 tuổi – giấy khai sinh và giấy xác nhận về quốc tịch của đương đơn

8. 01 ảnh chụp (ảnh chụp (PDF, 69 KB)

LƯU Ý: Ảnh chụp phải đáp ứng những yêu cầu sau: ảnh màu tương ứng với ngoại hình hiện tại của đương đơn, kích cỡ 5x5 cm, độ phân giải tối thiểu 250 DPI, nền trắng, ảnh chụp có độ phân giải cao cùng với màu sắc và độ bóng tự nhiên (không chỉnh sửa). Vui lòng xem ảnh mẫu tại đây:

Những thông tin hữu ích khác về các yêu cầu ảnh chụp: ảnh không được chỉnh sửa bằng photoshop hoặc chương trình đồ họa khác, vai giữ ngang, để ít nhất 5 mm viền trên ảnh từ đỉnh đầu người chụp.

Những hiệu ảnh có kinh nghiệm chụp ảnh thẻ cho Đại sứ quán Cộng hòa Séc:

- Nguyen Binh Studio, 42 Hai Bà Trưng, ​​Hà Nội, điện thoại: +84 43 8256583, +84 903 103 648, +84 977 386 568, nguyenbinhstudio@ gmail

- Saigon Photo Center, 114 Bis Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Q.1, Thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại: +84 8 3825 8735, +84 903 832 224, www.saigonphotocenter.com.vn.

 

Đương đơn trên 15 tuổi nộp lệ phí 1200 Korun, đương đơn dưới 15 tuổi nộp lệ phí 400 Korun được quy đổi ra tiền VND theo tỷ giá hiện hành tại thời điểm đệ đơn.

Hộ chiếu cũ còn hạn hoặc hết hạn cần được nộp lại cho cơ quan chức năng muộn nhất tại thời điểm đương đơn nhận hộ chiếu mới. Trong trường hợp bị mất hoặc mất cắp, đương đơn cần xuất trình giấy trình báo về việc bị mất hộ chiếu theo quy định.

Để nộp đơn xin cấp hộ chiếu, đương đơn cần đăng ký trước lịch hẹn thông qua email: consulate_hanoi@mzv.cz và trước khi đến Đại sứ quán giải quyết công việc, đương đơn liên hệ qua điện thoại hoặc email để xác nhận lại lịch hẹn.

Đương đơn dưới 15 tuổi có nghĩa vụ đi cùng người đại diện pháp lý (bố hoặc mẹ). Để nộp đơn thành công, đương đơn cần xuất trình kèm theo đơn xin cấp hộ chiếu những giấy tờ như sau: giấy xác nhận về quốc tịch của đương đơn, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp lý.

Đương đơn từ 15 – 18 tuổi đệ đơn cùng người đại diện pháp lý (bố hoặc mẹ), bố /mẹ cần ký giấy đồng ý việc cấp hộ chiếu cho đương đơn. Nếu bố/mẹ vắng mặt, đương đơn cần xuất trình giấy đồng ý có chữ ký công chứng của bố/ mẹ.

Lưu ý: Công dân không thể đệ đơn xin cấp hộ chiếu, giấy tờ hộ tịch do Phòng hộ tịch đặc biệt tại Brno cấp hoặc giấy xác nhận về quốc tịch tại cùng một thời điểm.